袁海峰
东明县委组织部 山东菏泽 274500
摘要：在我国科技的发展，各领域的技术水平逐渐提高的今天，信息化管理水平是企业一项重要评判标准，直接关系着企业市场竞争力和行业形象。
关键词：信息管理；信息系统；企业；应用
引言
在计算机技术和互联网技术业已成熟的背景下，企业想要长远发展，规范企业财务管理，提高企业财务工作效率，提升盈利水平，就需要将信息化管理引入到企业财务管理中来，让财务管理发挥更重要的作用。
1信息管理与信息系统
信息管理与信息系统，简称为企业的管理信息系统，也就是常说的MIS系统，是将企业的所有生产经营行为数据化、信息化，从而让决策层和管理层更好地做出战略决策和管理，以此来提高企业生产经营的一整套系统，包含各项子系统。（1）MRP系统：物资需求计划，是以库存量和提前期为基础，计算出产品物料的生产一系列工作，包括车间作业计划。采购作业、销售作业、仓储作业、财务处理等，逐步升级到了MRPⅡ，也逐渐纳入到了REP系统中。（2）REP系统：企业资源计划系统，是对企业所有生产经营数据的信息化管理，管理企业的所有资源和完整供应链，是企业管理信息系统中非常重要的组成部分。（3）SCM系统：供应链管理信息系统，SCM系统和REP系统的关系，前者更充分，涉及到更多层次的供应商、企业合作伙伴关系，和仓储、运输节点细节信息，而后者从大局出发介绍，较简单一些。（4）MES系统：制造执行系统，主要作用于生产流水线，是REP系统做出的计划方案，落实到具体车间执行制造的体现，MES系统是REP系统的子集，是MRP和MRPⅡ的补充和细化。（5）DRP系统：分销管理系统，是构建分销网络的供销关系管理系统。（6）DSS系统：决策支持系统，通过分析数据，给决策者提供数据支持。（7）HR系统：将人力当作企业的一种资源进行管理，这一点也最为常见。（8）CRM系统：客户关系管理，是针对客户提供的市场营销、客户服务系统。
2信息管理与信息系统在企业中的应用
2.1建立科学管理信息系统，提升协调办公能力
首先，既要做好最初的协调规划，也要提升工作人员的适应能力。其次，对自身进行精准的市场定位，并参考其他企业管理信息系统建设情况。这样才能确保自身企业管理信息系统建设规范到位。其中，在管理信息系统建设方面应做到以下两点：一是不仅突出整体性功能，还需有效协调不同构成模块。二是注重对信息技术的有效应用。重点突出企业既定发展战略的落实，并实现更加超前的设计应用，切实让管理信息系统与时代发展结合得更加紧密。这样才能减少各种问题发生的可能性。
2.2提高企业管理层重视度
只有企业团的领导者注重内部控制制度以及财务信息化建设，企业内的其他工作人员才会跟着重视相应的内容，而财务信息化系统也并不单纯地是数据搬运，其实最重要的目的是记录企业在进行经营管理时，其各项业务的进行轨迹，以及企业经营战略中存在哪些问题、行业的发展变化、市场的发展变化，帮助企业的管理层整理管理的思路以及管理的体系，确保企业的管理效果得到提升，运营成本不断下降。在现阶段企业有可能会面对着中短期局部工作量增加或者是利益损失等一系列状况，企业的高层更应该坚信信息建设的必要性，对可能出现的一系列矛盾进行协调，避免在企业经营管理过程中出现问题，而由于财务信息现设的质量不佳，导致企业的财务管理质量无法满足企业的实际发展。部分企业虽然已经使用了财务信息化建设系统，但是在信息化建设系统的使用初期并没有重视其建设的意义以及建设的目的，甚至有部分企业是在企业发展遇到瓶颈后才开始建设。
财务信息化系统工程在建设时本身是一个缓慢且复杂的过程，企业如果需求过于迫切，想要在短时间内提高财务管理的质量，无法应用信息系统有效的体现出效益，企业甚至会错过发展的最佳时期。为此，在当前企业应明确提早进行财务信息化建设，根据实际状况进行财务信息化建设，能够提高企业的整体经营效果。
2.3加强财务管理模式的转变
面对复杂的市场环境，企业在可持续发展的经营目标下开始进行内部改革，财务管理模式也从以往重核算的财务会计转向重管理的管理会计，以此保障企业的发展。逐步形成以会计核算为基础，预算管理为核心、财务分析和成本控制为导向的财务管理框架，实现会计分级核算、数据集中管理、全面预算控制、信息交叉共享、数据综合分析的目标。企业可采用资源管理一体化（ERP）平台，进行企业制度的梳理与流程再造，使财务模块与业务模块进行有效对接，保持各模块间流程的畅通，全面分析财务系统和业务系统的数据库信息，科学分析了解企业的运行状况。企业根据项目进度对资源配置的合理性及项目风险、效益进行评估，与预算数据比对，及时调整，为管理层提供有效、及时的数据分析。企业可在资金管理平台，确保全面、系统、动态地掌握企业整体的资金收支情况，通过预算管理和资金计划匹配，实现资金支付的事前控制；通过对业务模块数据的有效提取，对资金流动进行统筹规划，提高资金使用效率，降低企业融资成本，实现资金集中管理一体化。在信息化背景下，企业对项目成本进行有效控制，在工程的全过程加强对材料、人工、机械等费用的管控，根据的具体情况，合理批复预算，调配资源，把控费用使用，设置预警机制，及时纠正偏差，使成本费用更加合理。
2.4信息技术动态化
利用计算机信息技术，对企业造价信息管理过程实现全过程动态管理，主要是指在整个造价工作的过程中，对企业造价的信息进行实时动态收集和有明确目的的分析整理，然后将得出的相关数据应用到自身企业的实际消耗标准考量中，以及注重对后续商业活动中各项数据的参考和标准制定。只有充分收集到各方面的准确技术数据，把控造价管理全过程的各个环节，对市场和自身历史数据和新工程实时数据的动态提取、比对和分析，逐渐形成经验性的工作积累，最终打造出一款具备不断循环积累功能的平台型全过程造价管理软件。在根本问题上，帮助企业用户实现更加有效且精准的成本把控和风险管理，提升企业用户的核心竞争力。
2.5建设先进的主干网技术
企业的健康和快速发展可能会绕过企业先进的核心网络技术。因此，有必要建立一个响应速度快、信息接受度高的光纤通信网络。此外，有必要尽量减少低速信息通道的综合力量，以加强高速网络的建设，改善企业计算机网络的建设。此外，我们必须集中精力加强企业网络的维护和管理能力。对于企业的计算机网络，硬件可用于提高企业的计算机网络容量，以避免和尽量减少企业计算机网络的故障。改善和加强企业计算机网络运行的平衡和效率，构建企业的经济成本。
结语
随着这一时期的迅速发展，企业也是一个逐步的债务，这是国际阶段的竞争力。国家企业不仅在其他国际企业中具有竞争力，而且对我国的基本竞争力也有影响。这项艰巨的任务需要政府和社会的帮助，以建立符合时代要求的信息企业。
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