阿依鲜姆古丽·穆萨
喀什建工（集团）有限责任公司 新疆喀什 844000
摘要：随着经济的发展，市政工程得到显著的提升。市政工程的种类、施工范围、施工质量的都获得了较大程度上的丰富。在市政工程开展的过程当中会产生大量的施工资料，做好资料管理工作，不仅能够为市政工程的结算工作提供有力的参考依据，同时也能够问题和纠纷发生时有针对性的予以应对。
关键词：施工单位；市政工程；资料管理；常见问题
引言
近年来，随着社会经济水平的提高，城镇建设事业发展迅猛，在城市房屋及市政基础设施建设蓬勃发展的同时，保证建设工程质量安全、科学合理地运用新技术，成为当今建筑行业发展过程中的重要课题。工程资料作为建设项目全过程信息的积累、工程质量控制的有效手段、工程标准化水平的重要载体，其重要地位日益突出，但是由于部分地区建筑行业技术力量有限，管理意识薄弱，对工程资料的重要性认识不足，在建设过程中对工程资料的管理仍存在诸多问题。
1资料管理的优点
对资料管理风险做到提前识别、全面分析和有效控制。针对各种风险问题，必须要做到提前预判，做好相应的预防措施，建立健全风险预警机制，这样能够更好地隔离风险，不断完善风险预警流程，充分发挥风险预警机制的作用和价值。
2施工单位市政工程资料管理常见问题分析
2.1施工资料记录过程缺乏有效性
当出现施工项目更改时，对更改信息的记录往往由施工管理人员进行记录，而资料管理人员往往没有核对就收录，收录过程缺乏真实有效性，难以有效避免施工资料不实、造假等情况的出现。在施工资料记录过程中，存在记录不规范等现象，例如字迹不清晰、随意涂改、印章不完整等等，从而使施工资料记录不完整。因建筑施工项目各个环节较多，资料的记录、复印工作量较大，施工资料管理人员在资料的记录、管理工作中缺乏对材料的统筹记录与管理，当出现多次工作人员借阅资料情况时，很容易出现资料丢失问题。
2.2工程资料档案的长期保存隐患
工程资料的保存一般与工程使用年限同步，短到几十年，长则上百年，所以工程资料的长期保存也非常重要。目前，建设、施工、监理单位通常没有专门的工程资料档案存储系统以及管理人员，工程建成很多年以后，基本查找不到相关资料，均要到城建档案馆查找。然而，由于部分地区发展水平局限，建设单位对工程领域相关法律法规认识较少，备案意识不高，导致建设工程项目备案率偏低，许多工程资料并未办理竣工验收备案手续，归档到城建档案馆。其次，很多欠发达地区的县城都没有建立专门的城建档案馆，一般的存放资料的档案室通常没有配备灭火器、除湿机等设施，无法满足“防潮”“防火”“防虫”“防霉”等档案室管理十防要求（根据《档案室管理“十防”要求》，“十防”即防潮，防高、低温，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防尘，防污染，防有害生物），并且没有专职或兼职的专业档案管理人员负责，容易造成档案资料的遗失、损毁、管理不规范的现象，给工程资料档案的长期保存带来隐患。
2.3缺少信息化管理手段
许多行业都已经将资料管理与信息化管理手段相结合，实现了现代化的资料管理。目前，依然有部分建筑企业依旧使用传统的资料管理方式，从而在资料整理、寻找过程中，直接影响到资料管理的工作效率和工作质量。另外，要明确施工资料的信息化管理只是管理过程中的一种手段措施，而不是目的，施工资料信息化管理的目的是提高资料管理人员的工作效率和工作质量，从而进一步开发施工资料对企业发展的作用。
3施工单位市政工程资料管理的改进措施
3.1灵活运用现代化管理形式
随着技术水平的不断发展进步，目前在市政工程资料管理工作开展的过程当中，也不再完全依赖于人工管理的形式，而是更多人开始借助现代化的管理系统。通过引入相应的管理系统，相关管理人员只需要将所收集和掌握到的施工资料上传至系统当中，系统平台就能够在较短的时间内实现资料信息的收集和整合，不仅能够有效提升资料管理工作的开展效率，同时也能降低误差问题出现的可能性。另外，系统平台能够实现多样化的资料信息的统一保存，一定程度上降低了市政工程资料管理工作的开展难度，减轻了相关工作人员所承担的工作压力。但立足于实际，我们可以发现，由于许多资料管理人员缺乏对于新的管理方法的了解程度和掌握程度，导致现代化的管理技术未能获得广泛的应用。为了解决此类问题，施工单位方面可以组织理人员参与到专业培训当中，帮助管理人员掌握更多现代化的管理知识，加强其对于新技术的了解程度，鼓励其灵活运用现代化技术强化资料管理水平，打造一支足够优质的市政工程资料管理队伍，高质高效地完成市政工程资料管理工作。
3.2做好施工资料的保密工作
在建筑施工资料的管理工作中，因施工资料在记录、整理的过程中接受人较多，为避免出现签字代签、资料遗失等问题，施工资料的保密工作要做好，并将资料管理责任落实到经手的每个人身上，才能避免在出现资料遗失等情况时互相推诿、责任不明确现象。首先，应明确施工资料的价值，以及保密的目的，许多建筑企业的施工材料管理工作存在利用不足的问题，使许多施工档案资料被束之高阁，造成材料浪费和管理工作的缺失；其次，档案管理部门应打破传统的档案管理理念，充分发挥自身管理价值，做好资料的保密工作；最后，档案管理人员应挖掘建筑施工材料管理价值所在，提高材料管理的作用和意义，在对施工材料妥善管理基础上，通过对材料价值的开发和利用，为企业带来一定的经济效益。
3.3提高工程资料管理人员专业素质
加强资料管理人员业务培训，落实工程资料管理责任制，了解基本建设程序、设计规范、施工验收规范。施工单位要严格按照有关规范配备资料员，资料员要经专门部门培训合格后持证上岗，严禁“挂证”现象，并保证资料员相对稳定。资料员除了要熟悉住建部门关于工程资料的相关法律法规，还要充分学习地方出台的资料编制管理规程和技术规范，提高资料编制的本地适用性，保证工程资料的规范记录、收集、整理、组卷，提高查找、检索效率和备案资料归档质量。项目经理、施工技术负责人、总监、设计勘察人员等要密切配合、严格把关，切实保障工程资料的系统化、规范化、标准化。
结语
总之，虽然市政工程在档案管理方面存在问题，但随着时代的发展，这些问题也逐渐受到了重视，正在逐步改善。建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。
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