谈建筑工程验收资料管理的重要性

发表时间:2021/5/6   来源:《建筑实践》2021第3期   作者:崔静
[导读] 随着社会的迅速发展,我国建筑行业正在不断进步,呈现出了良好的发展趋势。

        崔静
        岑溪市墙体材料改革和建筑节能站  543200  广西壮族自治区岑溪市

        摘要:随着社会的迅速发展,我国建筑行业正在不断进步,呈现出了良好的发展趋势。在建筑工程中,工程验收资料管理有着非常重要的作用,不仅可以提高建筑工程的安全质量,还能够为建筑工程的质量验收工作提供一定的保障,因此,建筑行业应当继续做好建筑工程验收资料管理工作,从而促进自身的良好发展。本文主要介绍了验收资料管理工作对建筑工程的重要性,阐述了验收资料对建筑工程各个环节的作用,希望能为我国建筑行业的发展提供帮助。
关键词:建筑工程;验收资料管理;重要性
        现如今,验收资料管理是建筑工程中非常重要的组成部分,建设单位在建筑工程完工后就表示建筑工程全部正式完成,并对工程验收资料进行管理。但在实际情况中,一般不会注重这一方面,只会关注建筑工程的建设情况和质量安全,以至于不能对工程验收资料进行有效的整理和储存,如果建筑工程的后期使用过程中出现问题,就无法通过查询工程验收资料来了解工程的具体情况,进而查找出工程问题所在原因。所以,验收资料管理对建筑工程有着决定性的作用。
一、工程验收资料管理是建筑工程的重要组成部分
        建筑工程的验收资料涵盖了所有过程,主要是由工作人员在完成部分施工后对施工内容、施工人员、施工设备以及施工材料的使用进行记录,进而上报工程管理人员统一储存[1]。在建筑工程中,每完成一项施工任务就会增加一项验收资料,项目进入中后期时,验收资料的累积就变得难以管理,阻碍了建筑工程最终的验收工作。如果将工程验收资料换一种方式进行管理,就会直接影响建筑工程的施工任务,严重时还会导致工期延误。对我国个别地区来讲,如果因自然灾害对居民住宅和文化建筑造成毁坏,可以利用查询验收资料对居民住宅和文化建筑进行复原,帮助地区恢复往日情形,这个是对工程建设起到很大的帮助和作用的。
二、验收资料管理能够提升建筑工程的建设质量
        建筑工程中的验收工作非常严苛,需要对建筑工程质量进行仔细的检查,相关验收人员还要将验收资料和建筑工程的实际情况进行对比,确保建筑工程的建设质量。由于我国的良好发展,人们的生活水平也在不断提升,对于住房质量也有了更高的要求。在这种观念下,建设单位需要按照投资单位以及相关的建筑规定标准进行施工,使建筑工程的质量能够符合投资单位和相关建筑标准,人民群众也能够得到更好的住房体验。因建筑工程较为庞大,往往在建筑工程的建设中会产生许多的设计图和参数图,通过对设计图和参数图能够了解建筑工程的具体细节,但由于建筑工程的建设过于繁杂,任意一项施工作业的不足都会产生连锁反应,所以,验收资料的管理工作人员就需认真仔细的进行资料整理和储存,备注出建筑工程的施工过程中出现并解决的缺陷。如果建筑工程的质量出现问题,工作人员通常不会考虑部分质量问题所带来的安全隐患,可以观察验收资料分析出质量原因和可能存在的安全隐患,进而保证建筑工程的质量安全[2]。除此之外,相关的管理人员应当对建筑工程的验收资料进行合理、有效的储存,而且完善的资料还可以为建筑工程的中后期建设提供帮助,确保建筑工程中施工作业具有规范性。相关管理人员还需在完成验收工作后,充分观察并了解建筑工程中的优劣,从而吸取建设过程中的教训,为以后的建筑工程提供帮助,提高建筑工程的建设质量。
三、验收资料管理能够加强建筑工程的质量控制
        建设单位进行施工建设时,验收资料的管理会决定建筑工程是否能够继续实施,还可以有效检验建筑工程质量的优劣,从而加强建筑工程的质量控制。为保证验收资料的全面性,资料管理员会将各个施工环节和资源的使用进行记录,以便高层管理人员能够充分了解建筑工程的建设情况,如果验收资料非常完善,那么建设过程中就可以把控建设质量及时进行修正,防止出现缺陷问题。因此,通过以下方法可以体现验收资料管理对工程质量控制的重要性[3]。
(一)提升资料管理人员的能力水平
        建设单位为提升资料管理人员的能力及水平,通常会在招聘时确立较为严格的要求,符合要求后还要按照要求进行资料管理的工作培训,这种方式可以保证资料管理人员的工作能力和工作水平达到标准。

入职后,资料管理人员需要办理个人岗位证明,携带证明进行资料管理工作,可以保证建筑工程验收资料科学性以及合理性。
(二)控制施工材料质量
        在采购施工材料时,相关的管理工作人员必须要加入到施工材料的采购计划中,制定出施工材料的采购标准和施工内容的具体细节要求,并负责采购后的施工材料检测工作,确保建筑工程不会因施工材料出现质量问题[4]。除此之外,完成施工材料检测工作还需生成检测结果,并上报有关机构办理施工材料合格证明,使建筑工程的施工建设能够顺利实施。
(三)强化施工设备的质量管控
        建筑工程在进行施工作业时,通常会运用到新型的施工设备,可以缩短建筑工程的工期,但是如果操作不当或施工设备出现问题也会对建筑工程造成较大的不良影响,这就需要工作人员在使用施工设备前进行检查和维护,记录施工设备的实时状态,做好施工设备的质量管控工作。
四、工程验收资料管理改进方法研究
        验收资料的管理工作对建设单位非常重要,所以,验收资料的管理人员需要记录下完整的施工过程和具体细节,以便对往后的建筑工程提供借鉴。而且建筑工程资料需要具有全面性,能够对建筑工程的验收工作提供帮助,进而结清相应的工程价款。
(一)统一资料格式
        建设单位应当规定相关工作人员在验收资料管理的工作中,采用统一的资料格式,并在资料文件上备注出建筑工程的施工内容、人员配备、使用资源以及工期进度等。
(二)及时形成表格资料
        建设单位需要对资料管理人员进行工作安排,定期整理并上报建筑工程中的各种内容的记录资料。在实施建筑工程的施工工作前就需要制定出表格,让工作人员每天在完成施工任务后进行打卡,并在表格中记录当天的施工任务和施工过程中出现的问题[5]。此外,资料管理人员还需要对工作人员的每天记录的施工内容进行检查,将记录问题反馈到工程管理者面前,从而进行有效的解决,确保表格资料与建设单位规定标准相同,且不会存在虚假性。
(三)加强对建筑工程现场的记录
        建设单位需要要求项目管理人员定期上报对建筑工程的记录内容,保证建设单位能够充分了解建筑工程的施工情况。项目管理人员可以在建筑工程施工时,利用手机或相机记录下建筑工程的施工图片或视频,在对建设单位进行报告时标注项目的具体施工内容,建设单位也因此可以确认建筑工程的效率和质量,并将上报图片或视频资料进行保存,在往后的工程中可以通过借鉴图片或视频资料,使建设单位所承包的建筑工程能够在保质保量的情况顺利进行施工。
(四)强化原材料的管控
        建设单位在进行原材料的采购时,为保证原材料的质量和效果,需要施工材料的供应方出示原材料的合格证明,保证原材料能够符合建筑工程的条件,并且原材料供应方出示的施工材料合格证明必须具有企业公章,以此来对原材料进行严格管控。
(五)加强施工材料的控制
        建设单位需要对工作人员进行严格要求,使工作人员在进行工作时,能够符合施工材料的储存要求,还要对施工材料进行检查,如果施工材料在检查中出现问题,需要工作人员按照相关规定进行处理,从而加强施工材料的控制。
五、结束语
        综上所述,验收资料管理对于建筑工程非常重要,不仅可以提高建筑工程的施工进度,还能够确保建筑工程不会因质量或施工材料产生工程质量问题,建设单位需要加强建筑工程的验收资料管理,以此来提升建筑工程中施工人员的施工水平,进而推动我国建筑业的持续发展。
参考文献:
[1]余春燕[1],.谈加强建筑工程验收资料管理的重要性[J].建筑与装饰,2020,(21)
[2]王志钢[1],.谈加强建筑工程验收资料管理的重要性[J].现代物业:中旬刊,2020,(2)
[3]彭佳秋[1],.谈加强建筑工程验收资料管理的重要性[J].幸福生活指南,2019,0(32)
[4]张勇[1],.浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施[J].青年与社会,2019,0(20)
[5]田超.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021,01:11-12.
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