孙晓玮 郝习平 王建信
济南四建(集团)有限责任公司 山东济南 250001
摘要:信息技术的快速发展,出现了一些关于机械设备管理的应用平台,市面上现有的应用平台,并不能完全适用所有企业,有些企业更是为了使自己的企业有信息化建设而使用应用平台,反而造成了人力物力的浪费。随着机械设备租赁行业的快速发展,企业的规模越来越大,拥有的设备数量越来越多,企业对设备的管理压力也日渐增大,需要创新一种管理方式助力机械设备租赁企业的管理。
关键词:信息化、大数据、机械设备管理
前言:
近年来,“互联网+”技术越来越多的被提及,所谓“互联网+”技术,是指企业以互联网为基础进行信息化基础设施、管理、业务等方面应用,并通过互联网与云计算手段连接社会化资源、共享服务及能力的过程。企业使用“互联网+”技术的益处很多,简单来讲:
“互联网+”技术有利于推动企业加快信息化、数字化、智能化转型,并且提升企业的业务创新能力。可以使企业成本下降、效率提升,包括企业资料储备信息、企业工作计划、工作交接,全部从纸质转为信息化存储,避免了账目易损坏丢失等问题,而且以前需要很多员工统计完成的工作量,现在依靠云服务就可以完成,这在成本上就可以为企业节省一大笔开支。在效率提升方面,“互联网+”技术最重要的是将企业以往的垂直管理变为扁平化管理,文件决策实时共享传递,有助于企业智能决策,助力企业的管理。
一、项目实施背景
信息技术的快速发展,出现了一些关于机械设备管理的应用平台,市面上现有的应用平台,并不能完全适用所有企业,有些企业更是为了使自己的企业有信息化建设而使用应用平台,反而造成了人力物力的浪费。
随着机械设备租赁行业的快速发展,企业的规模越来越大,拥有的设备数量越来越多,企业对设备的管理压力也日渐增大,需要创新一种管理方式助力机械设备租赁企业的管理。
二、“互联网+”技术在项目开发过程中的应用
1、系统架构建设原则
机械设备管理系统在架构搭设前,确定了以下建设原则:
(1)先进性
系统所选用的技术支撑平台和软件产品,是当今业界具有主导和领先地位的成熟产品;同时具有较好的互操作性,便于系统的集成。
除此之外,在整体设计思想上也要具备较好的超前性,充分考虑机械设备租赁、安拆业务发展变化的需要、数据不断变化增加的需要,还要考虑软硬件技术发展更新的需要,并具有较强的业务管理、信息查询和利用等功能。
(2)高性能
公司设备不断的增加,为保证系统应用和某些复杂业务并发处理能力不断增长的需要,系统采用设计稳定性高和高性能的硬件环境或处理软件,在宽带网络环境下对录入数据、空间图形数据、远程查档和统计分析等的多用户并发操作时要具有较高响应速度。满足硬件和软件的动态性能扩展。
(3)高扩展性及可推广性
在机械设备管理系统的设计中,所有产品的选型及配置都充分考虑到整体系统的可扩展性。系统要满足随着业务的不断发展而随时增加用户及软硬件扩展的需求。
2、系统架构的总体设计
针对机械设备业务场景定制,满足大部分核心需求。基于Spring Cloud + Spring Boot的微服务架构,具备用户管理、资源权限管理、网关统一鉴权、XSS防跨站攻击、自动代码生成、多存储系统、分布式事务、分布式定时任务等多个模块,支持多业务系统并行开发,支持多服务并行开发,可以作为后端服务的开发框架,预留手机移动端接口。
3、全能代码生成器
支持自定义模型、模版 、业务建模,支持多种模板引擎,在线配置。可在日后的系统使用过程中,自定义修改审批流程及审批模板,不会因为公司组织架构调整或者某些关键操作者的岗位调动,而造成系统流程无法进行。
4、大数据整理架构设计
开发过程中,将大数据处理作为机械设备管理系统的关键点,目前公司规模来看,大数据处理已经迫在眉睫,大数据处理做好了,才能为公司决策、工作调整提供关键依据。随着公司设备的不断增加,规模的不断扩大,大数据处理将起到越来越关键的作用。
5、相关工作流程
在整个工作流程的设计中,将合同及合同费用结算与设备实际发生工作作为平行的两条工作线,只是在有必要时进行逻辑关联,将项目的建立作为工作流程的起点。建立了项目信息,就可以开始与该项目相关的工作,合同可以在正式签订后再开始录入系统,合同只用来作为费用结算的依据。这与市面的上机械设备管理平台将合同作为工作的起点不同。
三、项目实施效果
项目实施后的效果主要反映在以下几个方面:
1、设备管理方面的实施效果
项目实施前,因此前使用的设备管理平台与实际工作存在严重误差,所有设备及设备零部件管理几乎全部依靠人工记录。人工记录时效性差,往往为了落实1个设备零部件的所在位置花很久时间。人工记录错误率很高,特别是对设备零部件的记录,因牵扯物流及工作交接的各种问题,记录数据与实际数据存在过多的误差。像标准节的连接螺栓、销轴等较小的零部件,每年都会存在一定数量的丢失问题。设备启用、报停信息沟通不畅,例如,有新项目着急用设备,而另外一个项目正好报停了设备,因为报停信息沟通滞后,导致新项目设备设备进场延后。
项目实施后,设备及设备零部件的仓库库存、项目库存可以实现实时更新,每一个零部件都可以得到追溯,仓库库存有多少,项目仓库有多少,运输中的有多少,一目了然。设备信息的实时更新,设备有多少台安装了未启用,有多少设备在用,有多少设备报停,都是什么型号的设备,可以在系统即时显示,可以为设备调度提供良好的依据。使用机械设备管理系统后,设备管理高效有序,且每一个有关的设备流程都可追溯。
2、经济效益方面的实施效果
项目实施后,在以下几个方面节约了成本:
(1)设备零部件几乎杜绝了丢失了现象,即使发生了丢失现象,也可以追溯到责任部门和责任人。
(2)实现了无纸化办公,首先减少了印刷成本,繁杂的工作联系单及各种单据全部在系统中实现,不用在各个办公区域流转,减少了流转过程中的物流成本及交通成本。
(3)人工成本的降低,系统的应用,减少一些不必要的人工成本,设备及设备零部件管理不需要人工记录,设备租赁费用结算不需要人工计算,部分人员的收入无需人工计算。
(4)设备及零部件信息的实时更新,为物流管理提供强大的数据支撑,可以更合理的安排物流工作,几乎避免了因物流规划不合理而增加物流成本的现象。
3、系统的大数据能力可以为企业的决策提供强有力的支撑,设备的闲置率、设备的故障率等信息可以实时显示,并可以与同期水平作比较。为设备的调配与客户的维护都有着积极的作用。随着系统的不断使用,会产生的更多的数据,对些大数据的处理应用,将成为企业宝贵的财富,有助于企业智能决策,助力企业的管理,对企业的持续发展及战略调整都有着重要的影响。
结语:
该机械设备管理平台 “互联网+”技术的应用,是我司在生产实践过程中摸索,自己进行总结的产物。有关“安全管理”、“视频监控”及与“智慧工地”的融合建设方面,我司还在不断探索。科技飞速进步、信息爆炸的年代让我们能快速“融合”、“借鉴”各种知识为我所用,“互联网+”技术在机械设备管理中的应用,还有一条很长的路要走。我司将继续开拓这条道路,为机械设备租赁、安拆行业的信息化建设贡献力量。
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