王琬
中国建筑第二工程局有限公司 北京通州 101100
摘要：社会经济的发展，我国的建筑企业有了很大进展，在建筑企业中，物资采购工作是非常重要的一项内容。随着人们对建筑水平要求的提高，各个建筑企业之间的竞争愈发激烈。各种建筑工程的实施，使得建筑企业对于建筑材料、设备等需求量猛增，建筑企业如何进行物资采购管理，将直接影响着企业投入的成本和未来的经济效益。所以本文将对建筑企业物资采购的必要性进行阐释，分析目前建筑企业在物资采购方面的问题，并给出相应的应对策略。
关键词：建筑企业；物资采购；问题与策略
引言
在国民经济发展过程中，企业作为其重要组成，企业的内部稳定性与经济持续发展直接影响着企业的健康发展，而物资采购管理作为企业运营的关键环节，采购成本关系着企业生产产品的市场竞争能力。对此，加强企业的物资采购管理，有效控制产品成本，增强企业产品竞争水平，对企业综合竞争力的提升具有重要作用。
1企业物资采购管理现状
目前，公司物资辅助管理系统只是作为企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，ERP）系统、电子采购平台、合同系统缺失环节的补充，无法做到真正意义上的业务全流程管理，加大了业务跟踪、统计、管理等工作的难度。由于物资辅助管理系统与ERP系统无数据接口，需要依赖人工录入Excel，操作烦琐，效率不高，容易出现错误；采购过程需要同时在ERP系统、物采系统、合同系统中操作，手动录入容易存在误差；到货验收信息无法自动关联ERP系统，工作效率较低；无法对供应商进行系统性考核，无法形成统一的考核数据来源。由于部分业务在线下运行操作，有的业务环节较多，管理依靠手工完成，同时管理部门不能实时查询业务动态，跟踪、监督困难，数据统计误差较大，造成项目保障效率较低等。
2物资采购管理存在的问题
2.1缺乏内控体系
当前建筑企业施工过程中需要的工程材料种类繁多、规格多样，但建筑企业在物资采购前对所需物资的调研不够，物资采购没有计划性。目前建筑企业的内控体系不完整甚至缺乏，对于物资采购没有完善的规划和系统，这样容易出现采购疏漏、进而耽误施工进度。一些建筑企业采购管理混乱，采购计划提交不及时，经常出现施工时应急采购的情况，导致施工资源配置不合理，影响施工的正常运行。物资采购的内控体系除了要具备规范性和计划性之外，还要注重人员的配置，保证采购过程中各个环节都有专人负责，在哪个环节出现问题都有人负起责任及时弥补疏漏。
2.2物资采购管理信息化程度不足
市场环境持续变动是目前公司运营期间首要考虑的情况。如今，大部分公司通过应用信息化系统，物资采购期间能够在一定程度上简化物资采购流程。但是，信息化系统应用不合理，经过物资需要部门提出用量申请、选取供货单位、物资送至需求部门各环节中，不是所有的环节都采用信息化管理。一般情况下，用量需求、计划审核、采购合同的制定、物资验收和资金支付等是采用书面方法进行的，之后相关人员将信息登记到系统中。同时，在招标采购、价格商定、合同商定等环节亦是采用的书面方法，待工作完结后工作人员才把相关信息登记到系统。采购过程中信息化应用度不高，物资采购管理工作的困难度依旧较高，以权谋私现象时有出现。同时，资源浪费现象未得到有效管控，进而造成了资金的浪费。
2.3物资工作人员队伍不稳定
以前撤销物资专业管理部门的管理模式，造成现阶段物资专业人员断档，储备不足。各种管理平台的应用，对从事物资工作人员素质、专业技能要求越来越高，与物资专业工作强度、个人付出、待遇、职务、职称晋升形成鲜明对比，造成物资专业队伍不稳定、人员流失严重，从业人员大多怀有调岗、转岗想法。
3建筑企业物资采购的对策
3.1完善采购制度
想要提高建筑企业的物资采购管理水平，需要完善企业的采购制度，建立起规范、完整的采购体系。建筑企业与生产企业不同，企业本身不具备物资生产的场所和对象，各种建筑项目所需的物资材料又不同，建筑物资采购直接影响着施工进程和施工质量。随着经济的发展，建筑企业内部的采购权限逐步扩大，各个施工点都具有相对独立的采购权利，但这样的采购模式存在着弊端，需要进行调整。建筑企业在建立采购管理制度时，要掌握采购的经济规律，实时掌握建筑市场建筑材料的价格变化，在保证建筑材料质量的同时选择性价比较高的产品。完整的采购管理体系要有明确的采购计划，采购部门要对材料库存了如指掌，对施工进程实时掌握，并且根据市场价格和施工需求对将要采购的物资数量、质量进行综合把控，做好采购预算，保证采购计划的精准性、前瞻性，同时准备好应急预案，确保采购工作的连贯性和完整性，进行科学有效的采购管理。
3.2积极推进信息化采购
科学的促进信息化购进，在落实工作期间，全部的采购物流和产品相关库存数量能够在系统中查看，依据单位运营期间具体情况依托先进的计算机分析软件针对物资的用量和各种类别的使用频率进行准确的分析，并且估算后续用量。从而为后期物资的采购提供科学有效的依据，确保能够有效的降低物资运送过程中和物资存储期间的投资成本，进而缩减项目资金投入。单位负责采购的部分需要持续依托先进的科学技术合理的开展分析工作，及时测算项目工程对于物资与生产仪器的用量，借助单位丰富的资源和错综复杂的产业格局，粗略的把公司项目材料所有资金、平时运营所有资金和后期发展所有资金等相关信息进行整理与研究，从而依据市场环境下影响物资价格的条件，开展研究与分析工作，进而测算物资大概的浮动范围，有助于公司管理者依据价格的浮动范围，并考虑到公司具体的运营情况，制定有效的物资和原材料的采购时间与采购数量，确保采购计划的科学性与可行性，进而促进公司持续稳定的发展与进步。
3.3提升物资采购管理人员专业素质
通过营造浓厚的学习氛围，让广大物资工作者主动学习企业管理文件、专业知识，提高专业知识水平及专业技能，夯实采购管理基础，打造一支精通业务、了解市场、恪尽职守、善于采购管理的专家团队。也可以采取请进来、走出去的方式，广开渠道学习同行业先进的管理理念和管理方法。只有学通弄懂企业的管理要求、专业知识，熟练掌握专业技能，才能顺利开展工作，能够在工作实践中理论联系实际，不断改进、提高。
结语
综上所述，对于企业生产经营来说，物资采购发挥着极为重要的作用，在企业生产中，物资采购供应占据着关键的地位，要确保企业各项管理活动正常开展，必须获得所有部门提供的大力支持，要求企业部门和部门之间彼此交流、正确操作，确保物资采购工作根据相关部门稳定运行，让企业物资采购工作和生产经验有着紧密的联系，将二者相结合，这样不仅为保证企业正常生产奠定坚实的基础，而且可以降低企业产品的成本，以更好地推动企业稳定发展。
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