徐清佚
北京磐石建设监理有限责任公司 北京市100037
摘要:建设工程项目合同管理内容复杂,需要把握项目特点及要求,重视自身优势的发挥,确保所选择管理方法的科学化与可行性,从而切实提升项目管理水平。相关单位必须强化成本控制与合同管理工作,进一步保障整体工程建设效果。基于此,对建设工程合同管理与成本控制开展探究,具有一定现实意义。
关键词:建筑工程;合同管理;成本控制;优化措施
中图分类号:TU99
文献标识码:A
引言
当前我国社会化进程的不断加快,同时社会的法制化也在高速发展阶段,建筑工程行业的相关法律法规也在不断地出台以补充和完善。建筑工程项目合同的订立是建筑工程项目得以实施的基础,通过有效的合同订立,使双方在平等自愿的基础上,对其自身行为进行法律约束和法律保障。因此,在确定合同管理内容的过程中,一定要及时了解和掌握可能出现的法律风险,最大限度进行合理的有效控制。
1项目施工过程中合同管理实施策略
1.1完善合同管理制度
在进行管理工作过程中,科学完善的管理制度能确保顺利开展各项工作,因此,在具体开展合同管理工作时,应对管理制度进行科学构建与完善,确保能有序开展各项工作,合理规范项目指导。在对合同管理具体构建管理制度体系时,(1)需与项目施工具体状况有效结合,强化内部会签制度、合同归档制度及岗位责任制度等各项内容,确保其合理性和完整性。(2)在管理体系内合理纳入合同归纳、履行、用章、签订等各项内容,严格基于国家相关法律进行合同管理制度的科学构建,确保能对其进行更为有效的约束,使其合同价值和作用得到更为有效的发挥。(3)明确相关人员的具体职责,合理划分权责范围,确保能更为高效地落实各项工作,严格基于相关制度进行合同管理,确保能实现合同管理水平的全面提升。
1.2完善合同管理中风险防控的监督机制
在建筑工程项目合同管理的订立、履行、终止的整个过程中,实行并补充完善相关的监督机制,对整体过程实行有效的动态监控,也是防范法律风险举措的重要环节和准确步骤。通过合同管理实行有效的动态监控,使得建筑工程项目合同管理得以顺利有序地进行。首先在合同订立之前,严格审查合同双方的主体资格、资信评级、合同履行能力、代理人权限以及相关企业的经营范围、资金状况;其次在合同履行的过程中,根据合同管理相关内容的约定,实行全面的实际监控,避免合同履行中出现漏洞,导致双方的合法利益不能有效保证;最后在合同的终止阶段,按照合同管理的相关保管、保密以及协助等事宜,对合同管理双方当事人进行有效监督。
1.3建立科学的工程合同流程管理体系
科学的流程管理体系,能够提高建筑工程合同管理和风险预防的工作水平和工作效果。在不同施工阶段、不同操作环节,实现合同管理风险的全过程监控,防止合同管理风险延续到下一工程阶段,使合同风险得到严格的控制。通常情况下,合同管理流程涉及前期市场调研、合同策划和条款内容的编制、合同条款的拟定和审核、合同内容的确认和签订,等等。对每个阶段的合同管理任务各不相同,对合同的风险控制需根据不同阶段的需求,采用不同的控制手段和策略,确保合同管理的全过程工作具有科学性和严谨性,保证施工过程中的每个阶段工作,都能够严格地按照合同条款规定执行。此外,还要建立专门的监督部门,对合同条款及合同履行过程中存在的不足之处,给予及时的处理和纠正,保证合同管理的科学化与规范化。
2成本控制策略
2.1科学改进管理观念
在建筑工程建设过程中,造价成本控制是其极其重要的一项工作,(1)基于此,相关单位需要强化工程管理人员的管理观念,确保对其工程项目成本进行更为有效的控制,保障工程项目有序运行,进而确保在后期项目运营过程中具有更高的社会效益。如果想要强化相关人员的成本管理意识,必须在项目建设的各个时期进行科学有效的成本预算,进而避免成本浪费,保障企业经济效益。与此同时,(2)还需要对其管理体制进行科学完善,通常情况下,科学完善成本控制体制能够最大程度降低项目成本,同时还可以进一步保障工程项目建设,但是在具体制定时,相关工作人员须明确工程建设的所有信息,具体包括项目工程建设规模,项目资金和人员配置等多个方面,严格基于相关信息对其造价成本控制工作,科学构建管理体制。在具体实施管理体制时,还需基于工程建设具体状况对其进行科学调整,确保管理体制的完善性,
2.2抓住重点多途径强化成本管控
建筑工程的成本管理工作中,成本管理人员必须结合工程建设需求,合理掌控各环节的成本。管控涉及整个过程,从策划到落实,每个环节都十分重要,应该多途径进行成本管控。但成本管理中应抓住重点,最大限度地减少浪费,加强对原材料及设备采购成本的控制,以工程进度和各专项工程的材料用量为基本依据,合理采购质量达标的材料及设备;减少材料不合格及设备返修费用,采购前应从产品的品质、成本、供应商的信誉等方面展开综合对比,选择物美价廉的产品,在给工程提供可靠产品的同时减少成本投入。此外,鉴于劳动力成本逐步提高的情况,还需加强对人工费用的控制,具体应考虑基础工资、福利、津贴等方面的内容。对此,需根据岗位需求合理分配员工,使其在自身岗位上发挥出员工的专业优势,避免因人员安排重叠而引发成本浪费的现象。成本控制需根据特定的流程有序落实各项工作。
2.3加强成本控制和成本核算
建筑工程在进行成本控制和成本核算时,可综合考虑成本计划、具体的施工方案、工程进度报告、项目变更等因素。对此,可采取的措施有:通过赢得值法实现成本控制,全面分析和有效控制项目成本和施工进度,并利用已完成的预算成本、计划的预算成本以及已完成的实际成本来实施成本核算和成本控制,同时利用成本偏差和进度偏差方面的指数、成本绩效和进度绩效方面的指数,来实现项目评价和成本纠偏处理,仅以一部完成对项目成本的有效控制。
2.4改进工程变更申报(是否改为“严格工程变更管控”更合适)
首先,在进行变更设计时,需严格遵循初步设计审批和设计任务书的原则,确保能够高度满足技术设计标准规范,节约能源消耗,实现工程质量的有效提升,能对其工程投资进行更为科学的控制,推进工程进度。其次,在具体进行变更设计时,需严格遵循合同条款内容,在此过程中,需注意任何变更不能使其项目合同失效,在变更之后需继续执行合同内规定的单价,如果合同内没有该项单价,或施工变更使其出现了变化,需要严格基于合同条款重新进行估价,在承包商和监理单位对其进行分析审定之后,按照业主部门认可的单价进行具体作业。最后,若设计变更没有通过监理单位或其他单位的审核,承包方不能对其工程设计进行变更,否则,监理工程师有权不予计量。
结束语
在建筑工程建设过程中,通过完善合同管理制度,强化合同风险管理,提升相关人员素质,科学签订项目合同,合理规范施工方案,加强合同履行管理,能够确保对其工程建设进行更为有效的合同管理,与此同时,通过科学改进管理观念,明确成本控制内容,强化成本预算控制,改进工程变更申报能够确保对其施工成本进行更为有效的控制,有效降低施工成本,使其整体工程建设具有更高的社会效益和经济效益,推进我国现代建筑行业的进一步发展。
参考文献
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