电力物资库存压降方案及现存问题措施分析

发表时间:2021/5/6   来源:《中国电业》2021年1月3期   作者:龚巍
[导读] 当今社会的飞速发展,各行各业也都在飞速进步,同时也面临着一些棘手的问题。
        龚巍
        国能徐州发电有限公司 江苏省 徐州市  221166
        提纲:当今社会的飞速发展,各行各业也都在飞速进步,同时也面临着一些棘手的问题。就拿我国的电力企业举例,所有的电力企业都面临着库存压力和库存成本的问题,电力企业的运行状态和未来的发展、电力企业中库存管理的问题能否得到有效的解决,这些都直接影响了人们的日常生活和工作。目前来说,我国的电力事业正处于初期阶段,各个方面虽然已经呈现出一个基本的框架,但是依然存在着一些问题。如果一个电力企业要在市场竞争中站稳脚跟,就必须要迎难而上,克服万难,在库存管理方面就要做出有效的措施,以推动电力企业的健康运行。
        关键字:电力物资库存管理,库存降压
        一、电力物资库管理方面存在的问题
        一方面,电力企业在进行物资采购时采购部门结合了企业的实际情况,并根据物资类别逐一进行采购,但是在实际使用这些物资的时候并没有得到有效的落实和记录,造成部分物资会闲置或者部分物资的利用率不高。所采购的物资价格和产品质量也是参差不齐,导致企业在进行采购工作时出现问题,影响了企业的发展。另外,对于一些闲置物资的利用率偏低,以及库存管理人员没有意识到自己身上承担的责任和义务,这些因素,也造成了无法有效保证库房物资管理方面的质量和效率[1]。
        另一方面,我国的电力企业虽然正在逐步建设统一的编码标准,但是编码标准所包含的物资类别不全面,电力企业的需求无法得到满足,因此在库存管理过程中,其实并不能完全体现出编码标准带来的作用和价值。
        其次就是电力企业对库存管理的信息化程度还是有些偏低的,虽然电力企业表面上已经全面实行了信息化管理,但是在实际情况中,尤其是库存管理方面,依然还是处于人工管理,机器辅助的状态。虽然人工管理可以及时的对物资建立标准进行规划,但是由于物资种类繁多,依然会出现规划方面的问题。仅靠人的管理,是无法弥补的。此外,由于库存管理的信息化程度的低下,导致了财务部门也无法对库存的物资进行有效的核算,这不仅提高了库存管理成本,也对整个电力企业的资金开销带来了一定的麻烦。
        随着时代的飞速发展,电力企业的库存管理思维模式依然还是处于传统管理思维模式,有时无法及时的跟上时代前进的步伐。同时,各个电力企业之间也没有完全达到及时有效的沟通和交流,导致库存管理信息无法流通更新。除此之外,库存管理人员的综合素质和管理技能也没有得到强化[2]。
        二、电力物资库存管理的意义
        电力物资库存指的就是电力企业在日常生产中所需求的设备或采购的材料以及配件,但是这些物资在生产中,并不能一次全部使用,每过段时间便会积压一次物资,占用了电力企业的部分库存资源,形成闲置物资。
        所以,电力物资库存管理制度策略的实行,是极其重要的一部分。不仅可以避免不必要的资源消耗,而且也可以对积压的闲置物资进行处理和利用,减少了电力企业不必要的资源消耗,减少了电力企业的成本负担,同时也可以让库存管理人员承担起应该担负的责任。企业可根据库存物资的使用情况和采购情况,及时控制下次采购的成本,也能最大程度的加强电力企业对各项物资的实用性,减少了物资方面一些不必要的消耗。
        三、电力物资库存管理的有效方式
        电力企业物资库存管理,首先就是对库存管理人员进行培训。应该先让他们意识到物资库存积压所带来的危害,然后让他们明白物资库存管理的重要性和蕴含的意义。最后对物资库存管理人员进行培训和技能强化。全面提升人员的综合能力。可以举办定期的考核,以此来检验物资库存管理人员的综合实力以及技术水平,以提高人员的积极性。还应该通过组织库存管理人员的座谈会,将库存管理人员的意见和想法搜集起来,并从中采取建议进行参考。

用来促进物资管理方式的合理化和科学化,让每一位库存管理人员都明白自己的职责,并进行明确的分工,让每个人都承担起自己应该承担的责任,通过这些措施,可以在加强物资库存管理人员的责任心的同时,也保证了物资库存管理工作的条理化和清晰化。
        采取绩效奖惩制度,对物资库存管理人员的优良表现进行企业内部的奖赏。还可以通过专家讲课和网络学习等手段,提高员工的正面思想,防止员工产生懈怠、贪污等负面思想[3]。
        人员的培训完成之后便是开始逐步建立科学的管理体系制度,将每个部门都纳入到管理当中。在采购物资时要结合物资库存情况和实际情况两方面来进行合理采购,以避免出现物资浪费或者不足的情况。将全部物资都统一集中起来进行管理,同时对每一项物资的流通都进行详细记录。如果遇到大量积压闲置的物资要及时上报,以便将物资控制合理化,以免出现物资过剩或不足的情况。
        和供应商签订的合同中,要对退货方面的工作有明确规定,双方采取合同制,不要口头协议,以免出现不必要的问题。同时财务部门的报销工作也要做好。然后对物资库存进行分类,以便更好的进行管理,可根据数量、用途、价格等方式来进行分类管理,并做好物资存放方面的问题,比如扩建库房等方式,以防止物资在库房存放的期间遭受到不必要的损失。
        建立健全的监督部门,从物资的采购开始,对全流程进行监督和记录。在物资库存管理方面,对每一项物资的使用和存放进行实时追踪,以免出现物资丢失等情况,同时还要对物资库存管理人员进行督查,以防止库存管理人员出现中饱私囊不良行为。
        电力企业应逐渐采用全自动信息化管理来作为物资库存管理制度的主体,通过网络这个庞大的平台和电力企业的物资流入流出情况进行合理的分析和对市场信息的搜集、解析和把握。可以说,电力企业的采购成本和库存管理成本能够进一步减少,物资库存工作 中的信息化管理已然成为了趋势。
        企业的物资库存管理完成之后便可以开始着手建立供应商评估机制了,对和电力企业长期合作的供应商进行系统的、科学的评估监测。一来是为了防止操纵购买的行为在采购过程中出现,实现电力企业采购管理工作的公平公正,二来是通过严格的评估监测,对在采购过程中物资所出现的问题进行及时有效的处理,在规范了采购流程的同时,也间接的减少了电力企业的物资管理成本[4]。
        最重要的是,经过对供应商严格、科学的评估监测,可以提高供应商的产品质量和供货速度,也提升了供应商的整体实力水平,如果可以对企业长期合作的供应商开展奖励机制,可以更好地调动供应商的积极性。
        结语:在我国众多行业中,电力企业无疑是最为重要的一环,而相对于电力企业来说,库存物资的有效管理也是最为重要的一部分,库存物资的有效管理直接影响了企业的有效发展。因此,电力企业进行科学的库存管理是十分必要的。科学的管理方式,可以有效的保障物资管理工作的运行,同时,只有通过科学的管理方式,才能降低电力企业的库存成本,也可以间接提高电力企业经济效益,但是要值得注意的是,在进行科学、系统的管理之前,首先要根据自身企业的实际情况进行分析,然后选择适合自身的管理模式。
        参考文献:
        [1]钱程蔚. 电力物资库存管理及其提升措施研究[J]. 企业改革与管理, 2019, 344(03):42-44.
        [2]陈牧洲. 研究电力废旧物资管理中存在的问题及应对措施[J]. 智能城市, 2019,89(24):45-46.
        [3]王红丽. 电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J]. 中国新通信, 2020, 22(03):240-240.
        [4]鑫 叶. 浅谈电力物资仓储管理问题分析及提升措施[J]. 水电水利, 2019, 13(8):78-79.
       
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