赵晗彤
国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司 内蒙古赤峰 024000
摘要：社会市场经济体制改革的不断深入使得市场竞争形势越来越复杂，公司日常业务开展中面临的压力不断增加。办公室作为公司管理决策的重要部门，公司发展会对其产生较大影响。办公室业务的开展质量会对公司发展产生直接影响，办公室业务开展过程中，秘书属于核心职位，办公室秘书需要协助领导完成公司日常管理事务，而文书工作是办公室最常见的一种业务，因此，作为办公室秘书，有效提升办公室文书写作能力具有重要的实践意义。
关键词：办公室秘书
作为企业办公室一项重要的职能性工作，公文写作历来受到人们的高度重视，但也常给人一种畏惧感，公文写作确实是一项非常艰苦细致而具有创造性的脑力劳动，对公文写作的速度和质量都有比较高的要求，如何在规定时间内高效完成一篇质量上乘的公文，是所有从事文秘工作的人必须思考的一个问题。
一份文件主要是指具有法律约束力的书面指示，如各组织发布的行政命令，使各组织主管能够通过发布文件进行沟通。更广泛地说，文件主要是指党的政治机构、企业和部门使用的书面通知。关于本组织的发展管理，文件编写已成为出版文件的主要工具之一。编写文件时，不同类型的文件有其自身的特点，从写作的角度进一步分为东西的写作、物的支持、物的拒绝、物的赞美、物的贬值、物的宣传和物的限制。编写文件的第一步是与基本的国家政策、企业规定协调一致，并需要在编写文件时采取明确的政策立场。此外，还必须确保文件中文本的真实性和有效性，以及明确性、清晰的结构和正确的标点符号。创建文档时，您必须标识受影响的人员、位置、数字、排列等，并在文档末尾创建文档，刚好在日历年的日期之后。
2办公室文秘人员公文写作能力存在的问题
第一，文件的编写是没有意识的。办公室工作人员对文件重要性认识不足，缺乏编写文件和移动模板的主动性。第二，文件的基础不足。今天在办公室从事写作工作的工作人员，即使来自类似汉语的职业，也有不同的专业知识，但知识并没有被使用。第三:利用培训班提高文件的写作能力。笔者在培训实习期间获悉，许多文职专业人员对培训的期望较高，参加培训特别兴奋。这种积极参加培训的精神得到认可，通过参加培训，秘书处的观点可以进一步开放，文件中的主要要求可以更加明确和准确地界定。但是，写作能力本身不能通过讲座直接提供，写作能力必须在日常工作中重复，才能愈来愈进步。要有效提高文职人员的记录能力，不能过分依赖培训，同时要重视平时的积累。四是论文写作能力不足。办公室工作人员就职前，文件写作技能积累的和应用程度较低，提交服务合同后，不愿意处理办公室复杂的业务，因此，很容易导致书写能力恶化。
3秘书公文写作能力提升的途径
3.1必须要注重日常积累
所谓“巧媳妇难为无米之炊”，新鲜素材、实数据是高质量文件所必需的。这一切起源于日常积累和日常思考，而这些日常积累和思考在涉及直接运用时，就会转化成宝贵的精神财富。
3.2参与文件编制的培训
出国学习是提高办公室员工能力和素质的一种途径。但是，机会往往有限，个别企业的培训机会较少。因此，企业应通过选择合适的专业人员进行学习。
3.3提高认识和运用身体语言
文件语言通常称为「主体语言」。它也称为文档语言，与普通语言大不相同。但是，由于我国传统语言教育的深刻影响，许多功能性文字在文学、语言上与社会实际语言能力的当前要求相矛盾。在起草法律文书时，这方面受到了广泛关注。因此，办公室秘书在发展文件编制能力时，需要高度重视物品的语言选择，以便能够在写作过程中正确和适当地运用文件的语言。不仅要熟悉体态语言的特点和具体要求，而且需要在实践中不断练习。
3.4你必须充满激情
写论文是在设定背景下进行的，这项工作不易做好，但也是光荣而至关重要的，必须热情对待，特别是对于年轻干部，要坚信“梅花从寒意中绽放”，以便更好地履行职责和编写高质量的文件。
4企业办公室秘书工作创新策略
秘书处工作人员是办公室内外的窗口，体现了工作视觉和精神设计的平衡。在各办事处建立和不断发展管理制度，是改善秘书处运作、为秘书处工作人员提供指导和加强机构以确保秘书处工作人员的热情以及政治安全的先决条件。招聘、职位安排、管理、人员调动、培训、加薪、资源管理、文件管理、文档管理、印章审计、医疗保健、审计管理和内部安全管理系统都是根据职位和职位的要求开发的。对于每一个秘书处工作人员，应首先培养服务意识和普遍意识，严格遵守办公室职位的规则和条例，填补机构办公室，合理地优化工作，从而改善办公室工作。
4.2提高文件编写质量
习近平总书记在随笔中解释说“为什么要大幅改善文体方向呢？”一些领导人的讲话和一些理论文章中仍然明显存在问题，主要表现为冗长、空洞和错误。即使在国有企业的公文中，也有很多缺点，包括文字冗长、企业内部关注不足等。秘书处工作人员起草的案文旨在促进良好的领导，努力提出简短、现实、新的文案以说明情况；要编写反映问题实际性质、客观全面分析问题、具备可操作性、针对性强、功能性实用和易懂的文本，为了实现深刻创新思维，有必要将经营实体的现实与市场经济的理论相结合，形成有利于企业发展的新思想、想法和举措，从而形成新的创新意识。
综上所述，办公室秘书的日常业务开展过程中，公文书写能力属于一个非常重要的基础技能要求，在新的发展形势下，公文书写要求相应发生了改变，为了适应新时代办公室秘书工作的实际需求，需要对公文写作能力的培养给予高度重视，这样才能对单位发展发挥积极作用。