马琪钰
国网太原供电公司 山西 太原 030000
摘要:随着我国社会经济的快速发展,城市化发展迅速,人们的生活水平日益提升,电力工业现代化水平的不断提升,电力物资的管理也面临着重大的挑战。本文以电力物资仓储管理为探讨主题,指出物资仓储管理中存在的问题,提出推广现代电子信息化建设措施。
关键词:电力物资;仓储管理;信息化建设
引言
传统的电力物资大都基于传统的仓储环境进行管理,在传统的管理模式下,多数人力、时间都耗费在物资的分拣和搬运中,而经过长时间作业、电力物资种类繁杂等原因,会造成分拣错误、作业效率低下等问题,进而大大降低电力作业水平,不利于电力产业现代化的发展。
1电力物资仓储管理中存在的问题
1.1仓储管理理念落后
电力物资仓储包括物资的使用、采购和储藏等,每一环节的管理工作是相互影响的。电力企业的仓储管理体系不健全,缺乏相关的管理制度规范,为电力物资仓储管理带来一系列问题,影响了电力建设的后勤保障工作。仓储管理涉及的事务种类繁多,由于现代仓储管理理念的缺乏,管理人员在工作过程中会遇到较多的管理问题,影响了电力物资仓储管理的工作效率。
1.2仓储归属分散、管理人员缺乏专业素养
电力企业的电力物资种类较多,在开展物资仓储管理工作时,管理人员应对现有物资逐一分类,对各仓库的资源存储合理安排。防止仓库出现物资积压等问题。但因目前大部分电力企业的仓储归属较为分散,管理人员责任划分不明晰,对电力物资无法统一规划,仓储与调度作业上也存在一定问题,导致电力物资出现重复采购或浪费的现象。
1.3仓储管理设备信息化程度低
在现代化信息网络的快速发展下,社会物资的流动性迅速加大。若电力企业仍采用传统的人工记录管理、人工采购和人工搬运的管理模式,会极大拉低电力物资仓储管理的工作效率。物资信息的记录错误问题还会带给电力企业不必要的管理损失。部分电力企业虽引进了自动化信息系统的使用,但其在仓储管理方面的功能作用十分有限。除此之外,老旧的仓储基础设施的更换也是需要解决的问题,仓储管理设备的信息化程度低为电力企业物资仓储管理工作效益的提升带来困难。
2建设电力物资仓储管理电子信息化的必要性
2.1实现控制物资仓储管理人力资源的必要手段
在电力物资仓储管理的过程中,出入库单据通常还是依靠人工录入、手工录入的方式就导致在时效性方面没有办法满足工作需求,信息与时间的契合性也会更弱,由于时间积累,查找凭证也会变得更加困难,信息报表整理工作量也比较大,其中准确性更是难以保证。现代物资仓储管理的信息化建设,则有效缩短了信息管理的工作周期,减少物资仓储管理人才的消耗。基于电子数据实现高效处理电力物资仓储管理信息,缩短物资仓储管理信息工作周期。物资仓储管理人员依靠信息化建设更是可以直接拜托无序、低端且复杂的操作。
2.2实现信息共享,提供数据支撑的必要手段
在当前阶段,物资仓储管理工作还并不能实现数据信息共享,以及各个环节的数据整合,这就导致在物资仓储管理工作开展中需要花费大量的时间进行重复劳动。结合现阶段信息化手段,进行基于电子数据的电力物资仓储管理信息化建设,在保证物资仓储管理运作稳定性和规范性的同时,整合归纳物资仓储管理信息,实现信息平台直接处理相关数据后评估提供多个高质量、高评价的物资供应商的功能,在满足生产需求的基础上保证物资仓储管理工作质量以及合理性。
3建设物资管理信息化的有效做法
3.1健全物资仓储管理制度、提升仓储管理人员素质
要提升电力物资仓储管理工作效益,健全物资仓储管理制度是重要着手点。电力企业应建立明确的物资仓储管理制度,将具体电力物资的管理工作规则细化,对管理要求进行制度化规定,将工作人员的负责方向与管理内容明确连接起来,达到管理上的权责一致,提高管理人员的责任感与职业素养。同时,在电力物资的仓储管理上应加强对物资采购与输送的监管,建立相关的监督制度与责罚制度。一旦仓储物资出现管理问题应与管理负责人及时沟通了解,对违规人员依规责罚,强调仓储物资的管理重要性,保障电力物资的仓储质量。对管理人员应进行专业化培训,促使管理人员对其自身职能有清楚的认识,调动管理人员的工作积极性,强化管理责任感,在培训与实践中提升管理人员的专业技能水平,增强企业凝聚力,提高电力物资仓储管理工作的管理水平与工作效率。
3.2正确认知物资仓储管理信息化
实现电力物资仓储管理电子信息化建设,正确认知物资管理信息化。针对企业整体进行物资管理信息化认知度方面的提升,对管理人员提出更高的要求,以自我认知为出发点,积极学习消化物资仓储管理的新知识,确保各个层级的工作人员充分认识物资仓储管理电子信息化建设对于公司整体发展以及物资管理工作的重要性。只有管理人员正确认知物资仓储管理的信息化建设意义,强化建设意识,才可以高效结合新型理论知识,全面展开物资仓储管理工作,有利于提高企业物资仓储管理的电子信息化能力。
3.3培养物资仓储管理信息化人才
推动现代物资管理信息化的建设,除引导实现对物资仓储管理的正确认知外,管理人员更要保证物资仓储管理电子信息化人才的选拔与培养,打造优秀而又坚实的人才队伍。选拔式建立物资管理信息化团队,鼓励成员积极参与物资管理信息化方面的教育培训,加强其中复合型人才的实时沟通,以此实现信息化建设推进及团队成员素质提升。要想建设高复合型的物资管理信息化人才,要结合培训理论知识与岗位具体实践,理论联系实际熟悉业务流程。
3.4建设现代物资仓储管理信息系统
电力企业可以引入现代无线设备的管理系统和射频识别系统,利用机械扫描设备提高物资管理的入库效率,运用物资上的电子标签,通过信息化系统,对物资信息录入的同时可以将物资进行快速分类,提高物资管理的识别工作效率。还可以对物资库存管理模块化、信息查询模块化,便于仓储物资的报表统计和与物资相对应的存储地点、存储量、管理人员的查询。用信息化网络设备代替人力管理,可以有效降低人工作业的差错率,全面提升电力企业的信息化设备覆盖范围,结合企业实际发展情况,节约管理层面的人力资源,提升电力仓储的现代化管理水平,提高电力物资仓储的管理效率,从而促进电力企业建设的稳定开展。
3.5坚持协同工作原则
物资管理是对于企业生产经营中所涉及物资的规划类的组织活动,贯穿在整个企业经营链中,那不可避免的就是各个部门各个岗位之间的协同工作。在开展信息化建设的过程中,最应该重视的就是每一环节中所有元素的协同,包括每一项业务环节、每一个岗位工作人员等。此外,借助电子信息化的实时共享功能,实现各项业务资源的实时传递,对强化所有工作岗位的协同交流有重大意义。
结束语
根据目前电力行业物资仓储管理工作的开展情况,引导仓储管理工作人员对电子信息化建设的正确认知,组建物资仓储管理电子信息化人才团队,构建并持续完善物资仓储管理信息化体系,从多个方面加强企业的物资仓储管理电子信息化能力,推动公司物资仓储管理信息化建设工作。
参考文献
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