浅谈电力物资采购产品质量风险管理 舒炯

发表时间:2021/5/7   来源:《基层建设》2020年第34期   作者:舒炯 孙倩
[导读] 摘要:电力企业的物资管理工作,是电力企业管理工作的核心与关键。
        国网天津市电力公司物资公司  天津  300000
        摘要:电力企业的物资管理工作,是电力企业管理工作的核心与关键。只有做好物资管理工作,才能为人们提供稳定的电力资源,保障社会生活生产的顺利进行。那么在今后的发展中,就需要从物资的采购、仓储、使用等方面,采用高效可行的管理手段与策略,来加快企业的发展步伐。
        关键词:电力物资;物资采购;管理策略
        引言:物资采购的工作内容比较复杂,为了实现采购目标需要经历很多过程,并且每一个流程都会对以后的采购结果产生一定的影响。风险管理是电力物资采购过程中重要的工作内容,通过对风险进行控制,可以有效避免风险的发生,减少企业经济损失。本文对电力物资的采购风险进行了分析,并为如何更好地规避风险提供了相关管理策略。
        1电力企业物资采购管理的重要性
        1.1电力企业对于日常生活的必要性
        众所周知电力企业是我国的国有大企业,在我们日常生活中,电是必不可少的重要能源。现代生活与古代生活最大的区别就是我们的生活更加便捷。在古代,古人只能挑灯夜读,而在现代家家户户都使用电灯和其他电子设备。夜幕降临,大都市华灯初上、流光溢彩。所以电能源不仅方便了我们的日常生活,更是为我们的城市增添了许多光彩夺目的景色。这足以证明了电对我们生活的重要性。所以电力企业物资采购管理一定要加强监督和控制,要从源头抓起。电力企业在物资采购和管理的过程中,所有物资的采购、运输和贮藏,这些环节都息息相关,每一个环节都是重点,在整个过程中起着举足轻重的作用。
        1.2电力企业采购流程影响
        企业利润倘若其中的采购环节出了一点点差错,对整个过程都会有非常重大的影响,不仅会影响物资管理工作效能作用的发挥,增加了成本,还会使整个工作流程产生不必要的支出,要从这些方面入手,去分析物资采购如何去管理。从采购管理来说,指的是在电力企业物资采购管理的过程中,要有规则规定,带有目的性的去采购,不能随意蒙头购买。策略性采购指的是综合的将系统和供应商管理的技术和方法结合起来,优化彼此的买卖关系,从而将采购成本降低到最大限度。为了开发更有效率的供应链,许多制造商、分销商、零售商、政府机构和其他实体店面将注意力转移到他们的供应商网络。这些公司意识到许多时候他们的销售成本一大部分在于购买材料和服务的费用,所以他们就对于采购环节进行调整,从而节省成本。所以说,物资采购管理是直接与电力企业的成本利润挂钩的,也就是说,要想使企业得到发展,那么就需要从源头上抓起,从物资采购的层面上管理。
        1.3良好的采购管理可以促进电力企业可持续发展
        一个好的采购管理模式可以促进这个企业可持续发展,持续获得利润增加收入,加强竞争力,巩固企业在全球经济的地位,加强物资管理对于资金管理,资金周转速度,企业利润,企业成本等方面和保障国家建设具有重要的意义。也就是说电力企业物资采购管理非常重要的,要重视这个环节,从这个环节入手,从各个方面去抓住重点。从而节约成本,但是在节约成本的同时,也要采购高质量的物资去供应电力企业的发展,那么只有这样才会使得一个企业做大做强。不单单是对于电力企业,对于其他企业也是这样的,电力企业只是其中的一个代表。从电力企业来说,物资采购管理。要从不同方面,要有侧重点的去分析,去有所作为,不能因为它不是支柱性的环节就去忽视,如果这样的话,电力企业就会失去支撑。任何一个环节都不可缺漏,每一个环节都有他自己存在的意义,都是在企业的发展中有着重要的推动作用。
        2物资采购中产品质量风险概述
        2.1企业风险
        所谓风险是由于行动过程中所产生的多种结果的可能性,这种可能性在企业管理中必然导致了各种不确定性,同时也会导致对事件各种主体的损失,这一部分会导致损失的可能性被称之为风险。简而言之,风险具备两个特征,分别是不确定性和损失性,可能会导致损失的不确定性结果便是风险。

而企业风险便是指在企业的生产过程中可能导致的各种不确定性损失,而作为一个广义的概念,其所包含的范围较广,包括企业生产、采购、销售以及组织等不同生产经营过程中可能会导致的不确定性损失。除此之外,企业在计划、组织和决策等不同职能发挥的过程中都会导致风险的存在,而企业风险最为特殊的部分在于风险与机遇二者在数量上的辩证关系和比例关系,也就是俗称的风险与机遇并存。
        2.2采购风险
        风险是某一事件在执行的过程中可能发生的现象及其结果的总汇,因此风险也被细化为风险因素、风险损失以及风险事件等多个要素,而在物资采购的各个环节中都存在着一定的风险,也就是所说的采购风险。所谓采购风险通常是指发生在采购过程中的可能性损失,这其中包括人为损失和自然损失,这些损失最终都会导致企业经营管理的经济损失,从而导致企业生产经营活动出现不必要的风险。在采购过程中如果采购预测或计划书中,出现采购预测不准等问题,都会导致所采购来的物料难以满足企业经营和生产的需要,导致出现采购预算超标等问题,这就是最为常见的采购风险之一。除此之外,还包括供应商供给产能下降导致的供给不足,或者是货物自身质量不符合采购标准等问题,以及采购人员自身的失误等,都会导致不可避免的采购风险。
        3电力物资采购风险管理措施
        3.1采购方风险管理对策
        在采购物资时采用招投标的方式相对来说会更加公平,不太容易出现不规范行为。但在招标的过程中一定要严格遵循相应的原则,进一步完善采购制度和规则,并按照相应的制度来开展招标工作。上级部门也应该发挥自身的监督作用,确保招标过程的公平性。除此以外,要确保采购环节的科学合理性,并且供货方所提供的物资质量达标且价格合适,相关工作人员要做好信息的收集工作,掌握供货方的基本情况,调查供货方是否具有良好的信誉,并且在质量检测的过程中要有认真端正的态度,不能采用随意抽样的方式来进行质量检测。此外,应选择性价比高的产品,以达到节约成本的目的。为了避免合同中出现某些漏洞,工作人员一定要做好对合同的审核工作,所有流程都应该依照相应的制度进行,并且得到上级部门的批准。
        3.2供货方风险管理策略
        供货方的选择是非常重要的一个环节,如果选择到信誉良好、产品质量达标率高的供货方,能够很大程度降低企业所面对的风险。所以企业在挑选供货方时一定要有严格的标准。首先,必须提高供货方的生产条件标准和选择供货方的门槛。并且企业也可以派遣专门的人员调查供货方的信息,对其产品质量以及后期售后服务情况进行了解。通过相关人员对供货方的信息进行综合考量之后,企业再考虑是否选择该供货方。如果评价之后达到了准入标准,那么可以对其展开进一步的考核,最终选择出性价比最高、信誉最为良好的供货方。另外在合同的签订过程中,企业也必须加强对合同的审核力度,避免出现漏洞。在履行合同的条款时,企业可以派遣专门的人员对供货方进行动态的管理和监督,特别是在产品的质量方面,结合各个因素面评估供货方的行为,如果发现某些质量问题,应该及时要求供货方整改和补偿。
        结语:近年来,物资采购中产品质量风险管理的重要性越来越突出,相关的企业发展对于采购物资的质量也提出了新的更高要求,为此需要加强对企业物资采购中的采购计划和供应商进行严格把关,提高企业产品质量。
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