湖南省岳阳市平江县档案馆 414500
摘要：当前我国的信息化社会发展速度不断提升，如今信息资源更是成为人类进行各项活动的重要资源，在人类生活中已经成为了不可或缺的重要组成。因此越来越多的人开始将目光和注意力放到了城市信息资源的城建档案中，信息资源显得也更加重要。所谓的城建档案是针对于一段时期内的城市建设以及城市建筑管理和相关的建设计划总结所出的资源。城建档案作为一个由图画、文字以及表格、影像音频等信息资料所构成的历史性材料，对于我国今后的城市建设以及高效管理有着巨大的帮助和推动力。城建档案的形成通常情况下是依照国家的有关部门以及社会机构、个体等在指定展开城市规划设计的时候，把宝贵的材料信息收归入档案，供后期人们建设和管理城市时候进行借鉴和参考，成为城市建设、美化城市管理的重要信息资源。
关键词：新形势；城建档案；管理信息；建设探究
引言
推动城市建设和发展的重要资源是城建档案，在我国的城市档案体系中，城建档案在其中有着卓越的贡献和不可忽视的重要地位。不管是哪一个城市的发展，它都需要应用城建档案计算机展开管理。并在计算机管理的基础之上，应用多种方法不断推进城建档案的信息化建设和管理，促使工作的顺利进行，力争有效实现档案存储的数字化以及检索的自动化，能够最大程度实现信息档案管理的网络化。
一、目前阶段城建档案管理存在的问题探讨
（一）城建档案管理意识较为淡薄
在我国的城建档案管理中，采取信息化管理模式对于管理人员的档案管理工作带来了很大的帮助，此外，也从而导致大多数的管理者因为偏向依赖于信息化系统进行工作，使得他们忽略了自身的工作，进一步导致档案管理工作纰漏出现。在现在这种档案管理意识极为淡薄的管理状况下，管理者对此种现象却没有给予相应的重视，未引起他们的关注和目光，相反是继续将原来的档案管理模式沿用下来，让档案管理工作变得更加棘手和难以有效完成。因为曾经的档案管理理念依然存在并且落后，使得传统的理念影响着如今档案管理工作无法得到有效的提升和进步，让档案管理工作在新时代下不能得到很好的提升，让其一直受挫，影响着后期城市建设和管理的可持续发展。
（二）档案管理系统比较简陋
在我国的城建档案管理之中，有关于曾经的档案管理方法主要是依靠人工的方式展开，利用人工把所有的图纸以及资料等做好相应的整理和归纳，这样的方法严重浪费着人们的时间以及资源，并且即使导致工作的缓慢进行，还无法确保其正确率，错误或是失误的情况频频发生，影响着工作人员的档案管理工作。应用传统的档案管理方法，管理者只是应用较为简答的方法展开管理，譬如使用首字母进行相关排版，这样的做法导致相关人员在进行城建图纸查询的时候，往往需要耗费掉大量的时间，大大降低了城建档案管理工作的效率，阻碍了档案的管理工作，并且无法给大众提供高效迅速便捷的帮助，让他们能够尽快查询到自己想要的信息[1]。
（三）相关管理人员缺乏专业素质
在进行城建档案管理工作时，需要大大提升档案管理工作的效率，并且有效加强相关管理人员的自身素质。但是伴随着城建工作的不断深化和改革，相关档案管理员在对待工作上出现疏忽和纰漏的现象发生次数也逐渐增多，在自身的素质培养和发展上也是有着一定的问题需要改正，譬如降低了对待工作的关注程度，进行工作的时候也只是草草了事，没有细致严谨完成自身的工作，从而导致工作出现失误，给城建档案管理工作带来了很大的困扰。
此外，如今的城建档案管理人员的档案整理始终无法达到相应的要求，更多的原因还是在于相关的城建档案管理人员的综合素质偏低，让城建工作陷入到了工作误区中，极大程度上不利于工作的顺利开展，相反如果城建档案管理人员比较优秀，工作效率有所保证，质量也能够得到相应的保障，将会对城建的现在以及未来的工作开展有很大的帮助，促使城建工作能够高效展开，大大推动社会的快速发展。
二、有效推进新形势下城建档案管理信息化的相关措施
（一）完善建立新型档案管理理念
我国的城建档案管理系统通常情况下是由硬件设施以及软件设施和数据资料这三个重要组成部分构成。在这之中，硬件设施以及软件设施都能够依靠外部进行购买，有效组建在一起，但是里面的城建档案管理核心位置是数据资料，这是需要相关专业管理人员的日常维护以及细心建设和整理。因此为了更好的跟随时代的发展，不和时代脱节，需要相关的城建档案管理人员能够完善和建立新型的档案管理理念，积极面对档案管理的信息化，并且持有正向的态度。建立新型档案管理理念需要有效满足管理的需求，针对于适合档案管理信息化的方案和计划进行统筹规划，提出详尽的实施步骤，促使城建档案管理信息化能够紧紧遵循系统以及循序渐进的原则达到目的的实现。最后还需要相关专业人员能够通过应用信息化的技术以及方法构建档案管理平台，积极推动档案管理的信息化i级数字化建设，促使我国的城建档案管理信息化得以成功实现[2]。
（二）大力加强管理人员的综合素养
在推进档案管理信息化成功实现的最大活跃因素在于城建档案的管理人员，因此在促使信息化管理得以实现的过程中应该积极充分展现工作人员的本身因素，加强档案管理人员的主观能动性，坚持以人为本的工作原则，切实做好人才培养的战略计划。如今城建档案管理的信息化的逐渐成功，大大转变了以往的档案管理模式，并且对于档案管理人员的要求也是逐渐提高。为了更好的加强档案管理人员的综合素养，需要对管理人员展开定期的培训和教育，加强其岗位的培训以及提升工作人员的信息化管理技能和水平。最后则是需要大力培养和发展或是招聘具备城建档案信息管理的专业人才，制定科学合理计划促进人才培养方案的实施。设置一定的激励政策，通过奖励调动工作人员的积极性，促使更多的管理人员为档案管理的信息化做出贡献。
（三）建立健全相关的法律法规
城建档案管理在档案管理是分支中的重要构成，具备着档案管理最为基本的特点以及属性。我国的城建档案管理的有序展开也是需要紧紧依赖于《档案法》等相关的档案法律法规，由此作为依据，促进城建档案管理的信息化更好的投身于建设实践，各个城市发展和建设的时候，需要重视自身的发展特点以及实际的需求，从而制定出贴合自身发展的城市档案管理政策，并且制定严格的城建档案管理收费标准以及相应的工作流程等法律法规，大力推进管理信息化流程的严谨展开。
（四）提高财政资金的投入
促使城建档案管理信息化可以得以实现的最大基础在于财政资金能否给以支持，这同时是确定管理信息化建设能否具备充足的资金购买需求的硬件以及软件等的设施和设备。足够的财政资金是确保城建档案管理信息化能够实现的基石，因此一个城市想要顺利稳定的实现城建档案管理的信息化，需要将其预算考虑在内，以此最大程度保障信息化管理的有效完成。
三、结束语
综上所述，为了较好的提高我国城建档案管理的信息化、数字化和现代化建设等，需要我们继续加强信息管理的工作，同时也不能只是依赖于信息化管理系统，自身也要提高对工作的重视，不断完善城建档案管理的信息化建设。
参考文献：
[1]吕吉龙.简析新形势下基层单位如何加强档案管理工作[J].经济学，2021，3（6）：48-49.
[2]黎明芳.新形势下加强城建档案管理途径探索[J].城建档案，2020，No.247（04）：64-65.