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“互联网+”环境下房产档案管理分析

发表时间：2021/5/7 来源：《基层建设》2021年第1期作者：李亮

[导读] 摘要：随着房地产行业的快速发展，市场环境也在不断发生改变，也使得机遇与挑战并存，房屋产权制度改革工作不断深入推进，也对房地产行业起到了重要的作用和影响，房屋产权产籍档案管理与整体利用率大幅度提高，其重要性不言而喻。

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        摘要：随着房地产行业的快速发展，市场环境也在不断发生改变，也使得机遇与挑战并存，房屋产权制度改革工作不断深入推进，也对房地产行业起到了重要的作用和影响，房屋产权产籍档案管理与整体利用率大幅度提高，其重要性不言而喻。本文主要分析“互联网+”环境下房产档案管理分析
        关键词：“互联网+”；房产；档案管理
        引言
        随着市场发展需求不断扩大，房屋产权产籍档案管理工作也备受社会各界的广泛关注。随着人们对于房地产行业越来越重视，也对产权产籍档案管理工作提出了新的要求和标准，也促使档案管理工作逐渐朝着系统化与规范化的方向快速发展，因此，加强房屋产权产籍档案管理的规范化建设与发展具有重要的意义。
        1、“互联网+”在房产档案管理工作的重点
        1.1规范化
        档案收集与整理工作是档案管理的基础性工作之一，如果在档案收集工作中，没有按照规定的工作流程进行，就容易造成档案资料不完整、档案信息填写不详实的情况，给后续的档案整理归档工作带来很大困扰。房产档案涉及项目较多，文档资料繁杂，这就需要档案管理人员从细微处着手，注重工作细节，按照相关的管理规章制度开展工作，科学有效地收集资料，依据规范化要求将各类房产档案分门别类地整理归档，为下一步工作的开展打好基础。
        1.2现代化
        大数据技术已经逐步渗透到了各个行业，融入了人们的生活之中。数字时代也对房产档案管理工作发出了全新的挑战。档案管理人员不仅要学会使用现代化的扫描仪、高拍仪等先进设备，更要从思想上迎接数字化、信息化的考验，在工作中寻找突破口，将传统档案管理方法与数字化档案管理技术深度融合，既保证档案管理的安全性，又体现现代化管理的便捷性。现代化房产档案管理能够将纸质的档案资料转变为数字信息，充分满足人们日益多元化的档案信息需求。
        1.3服务化
        房产档案管理工作与人们的生活息息相关。人们在房产买卖、优惠政策认定、拆迁补偿、孩子学区证明等方面均需要房产档案管理部门出具各类房产档案材料，那么，如何让房产档案服务满足人们日益多元化的需求呢？我们要从档案管理服务理念创新入手，深刻认识到档案资料利用工作的重要意义。在档案管理服务方式、服务内容上下功夫，找到不足之处，积极改进，力争做到能通过网络平台办理的，不让人民群众多跑腿。
        2.“互联网+”环境下房产档案管理存在的问题
        2.1档案收集与整合手段单一化
        随着社会经济的高速发展，极大地促进了房地产行业的迅速发展，相关经济活动也逐渐变得活跃，随着其规模不断扩大，也使得产权产籍档案材料大幅度增加，这些相关材料作为房屋产权的重要组成部分，其重要性不言而喻，必须要进行妥善保存，当前，在实际工作当中，由于产权产籍档案数量不断增多，更改次数也显著增加，对于档案管理工作人员而言，其工作量也大幅度增加，在很多情况下，没有过多的时间与精力去完成当前的档案管理工作，其次，收集与整合手段单一化，一般情况下主要是遵循传统档案统计与管理工作形式进行管理与执行，导致工作效率较低，工作人员无法及时将相关产权产籍资料进行存档，不利于档案的高效化管理。
        2.2接收制度有待进一步完善
        通常情况下，房屋产权产籍档案材料涉及的内容较多，类型也比较多样化，使得其自身存在一定的特点，并且是以权属登记档案为核心重点，其中还包括拆迁、测量交易以及相关纠纷等资料文件。一般都是由房产管理部门进行专门的保存与管理。当前，由于多方面因素的影响，我国档案接收制度漏洞非常突出，随着房地产产权产籍档案实施之后，大部分的档案主要是由之前的管理职能单位进行存档保管，且缺乏完善系统化的档案管理制度。

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        3、“互联网+”环境下房产档案管理措施
        3.1强化档案服务意识
        面对日益高涨的房地产交易市场热度和多元化房产档案服务内容，房产档案管理人员应从满足群众实际需求出发，打造多端口、多功能的服务方式，不断强化档案服务意识，主动服务于大众及社会，将提升人们满意度为服务的核心，树立良好的窗口办公环境，将窗口式服务形式打造成终端服务，根据不同层次的利用需求和利用特点，以窗口形式进驻政务服务中心面对公众提供利用服务，完善的服务制度，规范服务行为，在一系列细微化、人性化的服务过程中，运用恰当的服务策略，鼓励人们多使用房产档案信息平台端口申请房产档案信息查询服务，以达到便民利民的目的，使其房地产档案可以充分地利用起来，体现了档案工作与社会的和谐发展。
        3.2房产登记档案的数字化管理措施
        在我国房地产档案中，房产登记档案反映的是房产档案的基础信息，具体来讲就是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记活动中形成的具有保存价值的房产信息记录，它真实反映了城市房地产权属的登记、交易、整理、转移、变更等过程。我国房产档案管理是区域制，即遵循本地管理。在房产档案的数字化管理中，需打破区域限制和服务限制，要实现房产登记档案管理内容的网络化和数字化。在实际操作中，可以将房产登记档案的记录实体与日常服务分离，并将房产登记的原始档案实体作为原始登记凭证入库保存。而日常服务则可以使用档案信息管理系统来进行分类、归档、录入等操作，从而保证房产的交易、继承、馈赠等权属变更发生时，房产登记档案可以处于不断补充和完善的状态中。在房产登记材料的档案管理中，数字化管理的重点是申请登记的原始材料和登记机构内部的审核文件。房产档案登记员可以打印电子登记材料扫描件，精确再现登记材料的内容信息和外形特征，突出房产登记凭证的客观性和公正性，还可以代替房产登记材料原件作为处理房产问题的证据，是房产登记档案数字化管理的突出优点。
        3.3充分利用互联网平台开展日常管理业务
        随着房地产行业的快速发展，房屋产权产籍管理工作内容大幅度增加，也使得管理工作日益复杂化，传统电脑管理系统较为落后，已经无法有效满足当前的实际需求，导致整体工作效率不高，随着建筑物的不断增多，现有的航测图登记已经不能达到标准要求。因此，必须要充分利用互联网系统，加强房屋产权产籍日常业务的管理与保存，严格审核与管理每一个流程，对房产材料加强管理，不断地创新与优化管理系统，不断提高其工作效率和质量，使其最大限度上满足实际的工作需求。现代化互联网系统管理平台可应用于房产证办理环节，通过合理的流程为用户提供更多的便捷，使得用户能够进行简单高效的操作，同时也能够有效避免出现错误和漏洞的情况，为申请以及办理工作的有效开展节约大量的时间。系统能够保障用户输入的快捷性，使得整个工作流程，从开始登记到办理都可以在网络上完成，操作流程简单，功能全面。从而有效替代传统的系统以及数据库，建立以房屋产权产籍管理为核心的数据库管理系统，有效改善人工操作的不足和漏洞，促进了信息化的应用与发展。逐步实现以信息化、数字化技术为核心的房产档案管理体系。
        结束语
        档案管理规范化建设迫在眉睫，已经逐渐成为当前房地产市场管理工作中极为重要的核心内容之一，与人民群众的自身利益息息相关，任务艰巨，因此，一定要针对当前存在的问题，积极采取必要的措施进行调整与优化，通过各方努力，从而进一步推动房地产档案管理工作的健康可持续发展。
        参考文献：
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        [3]庄锦湲.浅议房屋产权产籍档案的数字信息化管理[J].科技展望，2018（09）：9.
        [4]李再林.岳阳市房屋产权产籍档案实现按图幅号编排上架管理[J].中国房地信息，2018，22（12）：18，33-34.
        [5]徐晶敏.信息化发展背景下房屋产权产籍档案管理工作的法制化运行[J].黑龙江科技信息，2016（17）：155.