从严加强项目部协力队伍管理的实践与思考

发表时间:2021/5/7   来源:《基层建设》2021年第1期   作者:赵懿
[导读] 摘要:由于国家政策的原因,国有施工企业已多年未招收工人。
        中铁大桥局集团第四工程有限公司  江苏南京  210031
        摘要:由于国家政策的原因,国有施工企业已多年未招收工人。企业人员结构中,一线工人的比例逐年降低,且年龄越来越大,不再胜任现场的施工生产。因此,在公司内部专业化分公司还不成熟、没有全覆盖的情况下,协力队伍是我们施工企业必须的、重要的劳动力补充来源。协力队伍与代表企业的项目部既是直接的合作伙伴,又在明里暗中为了各自的利益最大化而不断博弈。如何从严加强协力队伍的管理,让其能为项目部提供优质的服务,最终能又好又快完成生产任务,共同实现双赢,是必须深入研究的重要课题。
        关键词:严管;加强;管理;团队素养
        一、项目部协力队伍管理的现状和主要问题
        市场上的协力队伍,一般是建筑市场上低资质的施工企业,或者是单纯的劳务公司,有一些甚至是挂靠的私人老板,因此市场上的协力队伍鱼龙混杂,良莠不齐,在使用过程中必然会出现各种问题。
        (一)工人素质不高。协力队伍的生产工人大多数来自农村,而且年龄较大,文化程度较低,接受能力较差。有文化的年轻人只愿意从事技术管理,不愿意做普工。这就导致协力队伍工人整体素质与专业技能较低,持有特种作业上岗证的人员少;自身安全意识淡薄,自我安全保护能力较差;协力队伍的专业技术人员数量不足,过分依赖项目部的技术员;文明施工没有养成良好的习惯,执行力不够等。
        (二)工人流动频繁。工人流动性太大不利于现场的生产组织,但不得不面对。主要原因是:
        1.班组长没达到收益预期会把工人带走。投标时,协力队伍资质齐全,但中标后普遍存在将任务按工序分包给班组长(小工头)的现象。如果班组长不能达到预期的收入,就会带领整个班组离开。
        2.工人因为各种原因离开。工人自行离开的原因很多:有的是嫌工资低;有的是觉得老板偏心,工作不饱满时总是不给安排上岗;有的认为老板太抠,伙食太差;有的是家中有事而离开……
        3.春节大洗牌。每年春节过后工人会重新组合。春节回老家获得了更多的信息和机会,很多老板和工人都会作出重新选择。
        4.被辞退。工作技能太差的,工作不积极太懒的,被发现有违法行为的,被派出所发现有前科的,都是被辞退的对象。
        (三)在施工过程中胡搅蛮缠。协力队伍有利就干、无利就溜,或是不按合同履行工期、质量等要求,合同失去了本身所应有的严肃性。以及在施工结算时讨价还价,强词夺理。在施工过程中发生施组变更时,特别是工期比较紧张的时候,有的协力队伍会趁机要求上调单价,甚至会发动别的协力队伍一起来要挟项目部,相当于变相的绑架项目部。项目部为了满足业主的工期要求,往往只能被迫加价。
        (四)缺乏大局观。有的协力队伍只考虑自己的局部利益,不按项目部要求施工,最终影响项目部整体节点工程的完成;有的协力队伍不能根据施工需要及时增加工人,致使项目部配置的设备窝工;有的协力队伍在交叉作业时只图自己方便,把施工便道堵塞占用;有的协力队伍只注重生产,对项目部文明施工的要求不重视等等。
        (五)拖欠工人工资。一是协力队伍老板把工人的工资卡全部收回,项目部发给工人的工资实际没有到工人手中;二是协力队伍老板把工资给了班组长(小工头),班组长没有如数发给工人;三是协力队伍老板把工人工资挪作他用,支付机械租费、辅材款等,然后怂恿工人到项目部讨薪,达到多回款的目的。
        (六)文明施工差。有的协力队伍不重视现场的文明施工,材料乱推乱放,安全帽、安全带不按要求佩戴,临边防护不到位,围挡脏、破、歪、倒,施工、生活垃圾随处可见,现场泥浆横流。
        (七)偷盗和私卖材料。有的项目有外租车辆的司机偷卖柴油的现象,也有工人里应外合偷卖工地的废旧材料、电缆,甚至还有协力队伍老板亲自指使偷卖新料的情况。
        二、项目部协力队伍管理存在问题的原因分析
        协力队伍在现场出现的各种问题,既有其自身原因,也有项目部管理不到位的原因。
        (一)队伍没有选好。项目部如果选到了好的协力队伍,由于其作业水平较高,项目部的管理理念能很好的执行,与项目部没有纠纷,项目部领导有更多的精力去思考别的事情,项目部的管理会形成良性循环。反之,项目部将为之多付出成倍的精力去协调、预防,安全质量进度肯定得不到保障,项目部的最终结果完全靠运气。如果恶化到需要清退队伍的程度,项目部将付出很大的经济代价和社会影响。
        (二)项目部的管理力度不够。主要表现在协力队伍发生安全质量事故时、工效低进度滞后时、文明施工屡教不改时,项目部对其仅仅是停留在口头说教批评,没有按照合同条款处罚。对影响较小以及初次犯错的可以帮扶改正,对影响较大情节恶劣、同一错误反复出现的一定要追究违约责任,给协力队伍形成违章违约就会付出代价的预期,树立项目部正能量的导向,最终进入良性循环。
        (三)依法履约的法制意识淡薄。

这是项目部和协力队伍双方共同存在的现象。当协力队伍出现各种违约情况时,有的项目部要么只是给予口头警告,要么就随意罚款,且是单方面履行,没有得到协力队伍的同意。工程结束后,协力队伍主张索赔时,项目部没有书面的管理记录,在法律面前处于被动状态。有的协力队伍虽然签订了分包合同,但没有认识到合同条款的约束作用。甚至有的干不下去了就耍赖,等项目部提出清退时赖着不走,提出各种补偿。
        (四)协力队伍自我要求较低。这主要是协力队伍老板素质低的原因,自己认识不到位,在布置工作时也就要求不到位。另外就是工人素质低,“临时从火车站拉来凑数的”,以前没有从事过建筑施工工作,对现场的要求一概无知。
        三、从严加强项目部协力队伍管理的建议
        协力队伍是项目部完成生产任务的主力军,与项目部虽有各自的利益所需,是利益共同体,不是对立关系。有了这个共识,才能合情合理合法的落实对协力队伍的从严管理。
        (一)慎重选择队伍。
        要大公无私。要用德才兼备不扯皮拉筋、能与项目部同心同德同呼吸共命运、有指哪打哪执行力的队伍。信誉好能力强的队伍,哪怕单价适当高一点都行。具备条件的,应该审核其近期业绩是否名副其实。如果是熟悉的信得过的队伍更好,知己知彼,这样的队伍合作起来放心。
        要集体决策。谈判合同时项管会(项目部班子)全体成员共同参与谈判,发挥团队管理的优势,把预料到的情况都谈透,共同确定处理办法。对资质不符合要求的不用,资质未经年检的不用,资质借用、挂靠的不用,公司黑名单上的不用,保证劳务资质符合市场要求。
        (二)依法监管履约。
        管理要依法合规。项目部管理人员要认真学习相关的法律法规,树立依法行事的意识。合同一旦签订,相关条款即是对协力队伍最有力的约束,也是项目部维护企业利益进行反索赔的依据。
        管理要留痕迹。要根据合同内容建立健全各项管理制度,以制度约束劳务队伍的行为,做到有法可依,有章可循。施工过程中,对协力队伍出现的各种问题一定要书面沟通,重要问题发函给其公司,留下对项目部有利的书面证据。为防止协力队伍老板克扣工人工资,工人工资必须打到本人的工资卡上,项目部每月发工资时要求协力队伍出具“工人工资已足额发放,如有纠纷责任自负”的保证书。
        管理要延伸到工人。劳务队伍必须把现场工人花名册如实、及时报送。一是项目部要掌握现场劳动力真实情况,据此调整施组、配置设备,避免窝工;二是能及时对每一名进场人员进行三级教育;三是能预测协力队伍的工费,掌握工人工资发放情况;四是通过派出所的排查能了解特殊人员的情况,提前应对。
        管理要有严肃性。合作之初,协力队伍与项目部都在试探对方的底线,从现场的文明施工、轻微的安全违章行为、质量的细节控制、机械设备的调配,到工人的生活区管理,处处都在为了让对方适应自己而相互博弈(试探)。因此从队伍进场就要立好规矩,体现出管理的严肃性,高标准要求,高力度执行,高代价处罚。在执行上,项目部下达的指令,协力队伍必须努力完成。对完不成任务的,班子集体约谈老板,约谈没有效果的,对其公司发函警告,严重违约的在信誉评价时列入黑名单。
        (三)树立讲诚信求共赢的理念。
        树立诚信共赢的理念。只有“讲诚信”,你才会把活放心的交给他干,他才会专心的做事,减少甚至消除相互扯皮、猜忌带来的内耗,进而可以减少项目管理人员,分流去开辟更多的项目,增加企业更多的赢利点。只有“求共赢”,他才会把活干好,你才会有赢利点,即小河有水大河满。不能教条的追求短期利润最大化——竭泽而渔,只能客观的追求利润更大化——适当放水养鱼。
        制度无情执行有情。项目部对协力队伍既要依照合同严管,更要人性化的善待,不能简单的以包代管、冷漠的袖手旁观。要把协力队伍的工人当成项目部的员工来关心、尊重,让他们对项目部有亲切感、归属感。要充分发挥党群工作协理员的作用,主动帮协力队伍排忧解难,协调资源,解决问题,特别是协调解决与地方的纠纷。即使是严管也要有温度的严管,帮助其分析问题出在哪里,怎样才能解开矛盾,以后怎么避免,而不是冰冷无情的简单的严管。
        (四)树立正能量的导向。
        1.工作无戏言。凡事说到做到,要真诚不要忽悠,要公平不要照顾,要公开不要暗箱。奖罚要分明,更要公平、及时。扣除违约金不是目的,却是必不可少的管理手段。让协力队伍形成“工作无戏言,违约必追责”的预期。
        2.锻炼坚定的执行力。决心第一,成败第二。面对项目部下达的目标和指令不能畏难胆怯,患得患失。速度第一,完美第二。要引导协力队伍紧盯核心目标优先完成,先求吃饱后求吃好。结果第一,理由第二。项目部管理人员要以身作则,未说先做,少说多做,完成任务永远是最重要的。
        3.培养与项目部同呼吸共命运的忠诚。协力队伍作为项目部的合作伙伴、利益共同体,对项目部忠诚是必须尽到的义务,所作所为都必须紧紧围绕项目部的核心任务来进行。面对项目部的节点目标、暂时困难,协力队伍不能无动于衷、阳奉阴违、只顾自己,更不能在背后暗中算计。德才兼备以德为先不仅是党选拔任用干部的原则,也完全可以作为考核和选择协力队伍的标准。
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