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摘要:由于受到资金基础和技术基础的双重影响,更多复杂的因素也逐渐出现在工程体系中,这不仅给工程项目施工作业带来了困难,同时,管理工作也面临着全新的挑战,特别是工程造价管理工作,在确定建筑工程初步造价之后,需要跟踪审计人员以工程项目的实际变动为主,核实工程项目的初期计价,以此来合理确定最终的造价。鉴于此,本文就新形势下建筑工程造价跟踪审计中存在的问题及对策展开探讨,以期为相关工作起到参考作用。
关键词:新形势;工程造价;跟踪审计
1全过程跟踪审计原则
跟踪审计人员在具体落实建筑工程造价跟踪审计工作的时候,应该严格遵循质量第一的原则,以免工程建设出现为了缩减工程成本或者提升竞争压力而压低造价的现象。如果工程造价太低,就会在工程建设后期频繁出现工程质量问题,因此,管理人员应该及时发现存在于工程造价中的问题,并且对其加以控制,将跟踪审计工作的作用充分发挥出来。工程项目的建设工作应该制定合理可行的质量标准,并且要严格按照跟踪审计标准有效监督和管理施工工序的质量,对于工程造价的控制,应该尽可能从源头上进行预控,以此来有效提升工程造价跟踪审计工作的效率,保障跟踪审计工作效果的实现。
2建筑工程造价跟踪审计中存在的问题及对策
2.1跟踪审计准备
2.1.1跟踪审计准备阶段存在的问题
多数跟踪审计人员存在着在拿到跟踪审计资料之后,直接将图纸和结算书作为审查工作的依据,而并没有仔细阅读资料的现象,惯性意识让他们觉得,工程造价的跟踪审计工作只需要使用广联达软件建模就能够套取投标综合单价以及审查相应的工作量,而并没有考虑到工程项目建设前期以及整个施工过程中,对于资料的全面审查。最终就造成了工程项目的预算远远超出设计概算的现象,并且招标文件和施工合同中的内容存在着很大的出入。由此可见,如果跟踪审计人员在没有全面掌握前期资料的情况下开展跟踪审计工作,就很难在报告中完整地体现出跟踪审计工作的要点内容,因此也就会影响到整个工程项目的造价,最终导致设计人员和业主难以把控整个工程项目。
2.1.2做好跟踪审计准备的措施
跟踪审计人员应该具备全面的跟踪审计意识,并且要主动搜集工程造价前期的资料,对整个工程项目的资料进行分类整理,认真查阅项目资料,并且对其中存在的问题进行记录。通过对图纸进行建模算量来掌握项目的细节,并且基于合同要求完成最终调查,以此来实现对整个工程造价的管控。这样一来才能够完整地还原整个工程项目的造价形成,并且将跟踪审计报告完整地体现出来,确保造价更加接近合理的价格。
2.2全过程跟踪审计实施
2.2.1跟踪审计实施阶段存在的问题
在开展整个工程实体的跟踪审计工作的过程中,对于工程量计算或者建模工作,跟踪审计人员很容易忽略其他资料对其产生的影响,因为可能影响上述工作的顺利开展的因素比较多,比如,地质勘察工作的开展就很有可能影响到桩基工程量,所以,施工现场各桩基接收方确认桩的工程量,但是,跟踪审计工作人员通过对桩基持力层深度进行计算,能够对收方数据是否合理做出判断。这种方法同样也适用于对其他类型基础的设计工作中,但是,一些设计人员直接使用收方工程量,未能追究该工程量是否存在问题。
2.2.2做好跟踪审计实施阶段的措施
跟踪审计人员应该不断学习法律法规相关的知识,并且结合工程项目的经验,在实践中不断探索。工程造价企业应该在企业管理工作中纳入合同管理内容,并且要明确合同类别以及项目的分包形式,根据不同的项目制定针对性的审查方法,从而有效提升跟踪审计工作质量,为业主实施工程项目工作奠定良好的基础。
为了能够有效提升跟踪审计工作质量,就要求跟踪审计工作人员严格执行每日巡查工作,并且要不断提升自身的工作能力,及时对隐蔽工作进行取证,同时要合理区分单位工程,对于工程项目中的一些重要照片应该将其明确标注出来,在必要的情况下还应该用文字特别说明,并且对其进行存档。日报,周报以及各种报表的编制同样也是一项非常重要的工作,审计人员应该确保各项工作的有序开展。此外,还应该深入现场,多看多学,积极主动学习相应的施工工艺方法,对于跟踪审计过程中的变更事项,应该进行严格把控,严禁存在随意签证的问题,确保各项工作的合理有序开展。另外,签证工作应该严格遵循清单计价规则以及定额规范来全面保障分类计量的合理性,使签证工作可计量、可计价。在对一些材料单价进行审查的过程中,需要多问厂家、多走市场,保障询价的合理性。
3建筑工程造价全过程跟踪审计工作的优化措施
3.1提高跟踪审计人员的素质水平
要想对建筑工程造价跟踪审计工作予以完善,就需要培养跟踪审计人员的跟踪审计意识,提升其专业素质水平,确保跟踪审计人员能够充分体会到跟踪审计工作的真正价值和意义,从而使资金得到合理应用。在具体开展跟踪审计工作的过程中,跟踪审计人员应该严格按照要求,充分发挥出自己的专业能力。跟踪审计人员不仅要具备较强的专业技能和专业知识,同时还应该全面掌握建筑市场,严格规范工程项目材料以及施工作业,并且要协调好各方工作,通过使用现代化的技术以及设备来提升跟踪审计工作的准确度。
3.2建立全过程的跟踪审计制度
企业跟踪审计工作的开展,应该借助全过程跟踪审计制度来为该项工作的顺利实施奠定良好的基础。企业应该制定相应的跟踪审计机制,并且应该有跟踪审计人员和管理人员配合执行,以此来对每个工作人员的行为予以规范,使其能够做好自己的本职工作。同时,企业还应该制定相应的责任机制,将责任落实到每个员工身上,以此来培养跟踪审计人员的责任意识,提升跟踪审计工作效率。最近这些年,我国对跟踪审计行业提出了更加严格的要求,企业应该根据国家提出的规定和要求,结合企业自身的实际情况制定好相应的制度。跟踪审计工作人员在执行各项工作制度的过程中,应该以制度为核心,全面落实跟踪审计合同以及报告的施行工作,将企业的各项资金落到实处,最大限度提升资金的使用效率。
3.3加强跟踪审计过程的风险控制
建筑工程造价跟踪审计工作中存在着很多风险,这就需要做好风险控制工作。特别是对于招投标阶段,应该对招标文件进行严格审查,在确定这一文件可以满足相关要求之后,才能够签订合同,确保合同的各项条款清晰明了。同时,还应该审查标底内容,明确工程项目的具体内容,为后期出现材料差价以及工程变更等问题提供可靠的依据。除此之外,还应该对造价合同条款进行严格审查,明确存在于计价、索赔以及收费中的问题,尽可能控制不必要的问题的出现。为了能够确保工程造价跟踪审计工程的有效性,就需要强化安全方面的意识,并且要在整个跟踪审计工作过程中全面贯彻风险控制意识,从而进一步提升跟踪审计工作水平,强化企业的成本管理工作。
4结束语
为了能够给跟踪审计工作的开展提供良好的环境,就需要将跟踪审计工作落实到工程造价的各个环节中,通过有效管控工程造价的各个环节,能够使跟踪审计工作顺利开展。对于跟踪审计人员来说,其不仅要明确相关工程的技术规范,同时还应该充分掌握相关工程的建设制度,通过使用科学的管理理念以及管理方法,强化整个工程项目的管理工作,确保项目能够达到预期建设目标。
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