基于信息化条件的企业项目管理模式研究--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

基于信息化条件的企业项目管理模式研究

发表时间：2021/5/7 来源：《基层建设》2021年第1期作者：朱俊敏

[导读] 摘要：进入二十一世纪以来，随着社会的发展，我国的科学技术水平不断进步，互联网技术的迅速普及，市场竞争环境日益激烈，对于企业而言，要想在日益激烈的竞争中站稳脚步，始终处于有利地位，就必须对企业项目管理模式进行创新。

        中车永济电机有限公司山西永济 044502
        摘要：进入二十一世纪以来，随着社会的发展，我国的科学技术水平不断进步，互联网技术的迅速普及，市场竞争环境日益激烈，对于企业而言，要想在日益激烈的竞争中站稳脚步，始终处于有利地位，就必须对企业项目管理模式进行创新。传统的企业项目管理模式不仅会浪费过多的人力物力，还会严重降低工作效率，影响着企业的可持续发展。但是基于信息化的企业项目管理模式就能避免这种现象的发生，本文围绕信息化和企业项目管理模式展开讨论，先是对企业项目管理模式中引入信息化的重要意义进行了简单阐释。再对信息化大背景下企业项目管理模式中存在的一些问题进行了分析，在此基础上就信息化大背景下，如何对企业项目的管理模式进行创新这一问题进行了回答，提出了建议和措施，其目的是提高企业的管理水平，促进企业又好又快地发展。
        关键词：企业信息化；项目管理；信息技术
        引言
        企业管理经历了从生产管理到经营管理、到战略管理三个阶段的发展，现今战略管理思想已被绝大多数企业采纳。战略管理更多强调了企业研发、营销、人力等各部门之间的协调统一，更多把未来发展与长远利益作为决策制定的依据。1938年，巴纳德在分析影响企业经营绩效的各因素时，提出了经营战略的构想，自此企业战略管理进入学术研究领域。至20世纪70年代，随着运筹学、组合分析技术、预测分析技术等新方法的融入，战略管理的思想框架基本得到确立，并形成了计划学派、结构学派、设计学派、能力学派、资源学派等诸多不同学派。我国对战略管理的研究起步较晚，发展缓慢，最早的研究始于20世纪末，研究侧重点多为综述各个不同流派的思想结晶，以及使用具体案例检验不同战略管理思想的效用。但是随着学科融合发展的推进，战略管理思想也在与时俱进的发生变化。随着社会经济的发展，企业战略管理被提高到越来越重要的位置，而企业业务复杂化的同时，多项目管理也应运而生，两者必须坚守统一目标，因而对两者的耦合关系的研究显得十分必要。
        1企业信息化项目概述
        目前，我国企业信息化项目主要包括产品设计信息化和企业生产过程信息化。产品设计信息化是企业对产品进行设计，目前主要借助计算机对产品进行设计，其中包含多种计算机辅助工具。因此，信息化管理需要由专门的信息技术人员负责。使用信息技术可以有效缩短企业新产品的设计时间，不断加快新产品设计的进程。企业生产过程信息化主要是指企业在进行自动化生产的过程中，利用电子信息技术及时解决此过程中产生的问题，有效提高生产效率和质量。
        2信息化背景下企业项目管理存在的问题
        2.1缺乏科学有效的管理机制
        从目前了解的各个企业的发展情况来看，很多企业不能将企业项目管理工作高度重视起来，没有清晰地看到基于信息化的企业项目管理模式对于企业长久发展的重要意义。不重视该工作的直接后果就是企业缺乏科学有效的管理机制，或者说在机制构建和规划的过程中没有与信息化系统建立联系，使得相关的项目管理人员在进行管理工作时还是只能运用传统的管理方式，不能很好地利用信息化技术进行管理工作。
        为研究这一问题，笔者调查了一些企业，发现只有小部分企业建立了信息化管理机构，但也不够完善，大部分企业在利用信息化系统进行项目管理时是通过原有的管理部门进行的。一方面，这种情况不利于信息化系统的完善，不能建立起科学有效的管理机制，严重影响着企业项目管理工作的落实。另一方面，也会为企业的后续工作带来一系列问题，在一定程度上阻碍了企业的信息化管理水平，降低了企业管理工作效率，不利于企业的长远发展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        2.2信息化项目运用范围较为狭窄
        目前，从企业信息化管理的情况来看，信息化管理的运用范围极为狭窄，基本只运用在企业项目的初期阶段，后期阶段几乎脱离了信息化管理。主要体现在企业的项目设计阶段和项目施工前期，在投标、造价预算中前期进行信息化项目管理较多，而在后期的施工过程中对项目信息化的运用不断减少，在成本和项目进度方面实行信息化处理的内容极少，主要通过人工操作进行。企业在此过程中利用人工操作开展相关工作，导致工作效率不断下降，同时在一定程度上提高了人工成本。
        3信息化背景下如何完善企业项目管理模式
        3.1建立健全管理机制
        随着社会经济的快速发展，市场竞争环境日益激烈。对于一个企业而言，要想在日益激烈的竞争中站稳脚步，始终处于有利的地位，能够持续性地获得经济效益和社会效益的提高，就必须在第一时间获取第一手的关于行业发展以及市场变化的相关信息，这样才能最大程度谋得自身的发展。但是，从目前很多企业的发展状况来看，许多企业没有建立行之有效的管理机制，这就造成管理人员在工作时会面临一系列问题，严重降低了工作效率。由此可见，在企业实行信息化项目管理工作的落实中，如果没有一套行之有效的管理机制，将会使整个管理工作陷入一片混乱，长此以往会对企业的可持续发展造成严重的影响。因此，要想在日益激烈的竞争中始终处于有利的地位，企业就必须建立健全科学有效的管理机制，在日常的工作中，对工作人员的行为进行约束和规范，同时使管理工作更加具有规范性和科学性，提高管理工作的效率和水平。
        3.2营造良好的信息化内外部环境
        面对当前项目信息污染严重的问题，企业应当营造良好的内外部环境，良好的信息化内外部环境对于企业的信息化项目管理至关重要。我国信息化项目管理的发展理念形成较晚，但是在国外这项信息化理念已经开始普及。这就需要政府进行引导，维护企业在日常发展中的信息化项目建设，保证在一个优良的环境中开展信息化项目管理。因此，政府在这个过程中，应当加大网络基础建设力度，保证企业拥有相对完善的项目配套系统，促进企业的信息化管理在安全的规章制度下进行，为企业的信息化项目管理创造一个和谐的内外部环境。同时，企业自身也应当积极响应政府的号召，不断促进自身企业信息化项目管理进程的持续加快，借助良好的网络条件促进企业的信息化建设。
        3.3加强项目团队和项目文化建设
        加强项目团队与项目文化建设的具体措施主要有：第一，可以在每个项目组内成立相应的项目文化办公室，主管项目文化的推进，该办公室主要负责项目实施过程中的宣传工作，包括挖掘典型代表上报与组织学习等手段。第二，遴选适合的人进入项目团队，在项目团队内设置竞争机制，永葆项目团队的活力。第三，经常组织团建活动，让每一个员工都能参与和分享岗位上的工作经验与感受，进一步让每一个员工都发表自己的见解，提出自己的意见，并逐层上报领导，实现解决。第四，还应该在项目进行过程中时时刻刻提及项目团队文化，推进项目团队文化认同感的普及。
        结语
        本文在回顾企业多项目管理与企业战略管理发展的基础上，分析了企业多项目管理与企业战略管理耦合关系，并进一步提出企业多项目管理与战略管理耦合存在的问题。本文旨在为后续相关理论研究提供基础，并希望能指导相关实践。企业多项目管理与企业战略管理是难以分割的两个方面，必须在未来的学术研究中得到重视，未来的研究方向包括：企业多项目管理与企业战略管理耦合程度测算、解决企业多项目管理与企业战略管理间问题的措施等。随着企业战略管理与多项目管理融合的逐步推进，企业管理理论将进一步得到丰富。
        参考文献：
        [1]庞洪蛟.企业项目管理在信息化战略背景下的运用[J].科技展望，2015，25（12）：174-200.
        [2]曹力.关于信息化系统建设项目管理的体会[J].中国管理信息化，2018，21（22）：40-41.