浅析施工建设项目在物资管理的模式--中国期刊网

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浅析施工建设项目在物资管理的模式

发表时间：2021/5/7 来源：《基层建设》2021年第1期作者：张琼

[导读] 摘要：随着我国建设不断发展壮大，建设规模也越逐渐变大。

        中国一冶集团有限公司湖北武汉 430000
        摘要：随着我国建设不断发展壮大，建设规模也越逐渐变大。而建设离不开材料，因为材料可以直接或间接影响工程质量和建造成本。因此各式各样材料管理模式也随之而来。为适应建筑行业项目管理升级和改革，本文就以下几个方面研究探讨如何有效地对材料进行管理，适应新形势下物资管理发展，保证工程质量降低采购成本提高企业效益。
        关键词：物资管理；采购管理；合同评审
        1 物资管理的定义
        1.1提高对物资管理的认知
        目前很多企业对材料管理不怎么重视，认为建筑企业就是在搞施工，施工一线人员就是一个建筑企业的主力军，材料管理只是辅助性的一个部门，就是日常的收料、发料，登录台账，将材料管理人员定性为库管员、统计员或后勤保障人员，从而疏于管理往往导致工程项目在材料上的亏损。
        1.2新形势下的物资管理
        新形势下项目管理模式由原来的单一施工到BT、BOT、EPC、PPP 投融资模式方向发展，公司涉及的范围也越来越广，由之前的冶金方向到房建、市政、道路、机场、海绵城市等方向拓展。为适应未来新形势下项目管理模式，物资管理再也不单单是传统日常材料收发和数据统计工作。【1】物资管理人员在今后的所涉及的专业领域也会越来越
        广，如：签订合同和日常签署文件等所用到的法律知识；对材料数据进行整理、分析、描述数据甚至预测后期数据用到的统计知识；与供应商开展采购活动和项目现场材料管理用到的物流知识和财务知识等，综合这些专业知识使物资管理更加规范化、多元化，从而达到工作效率与效益，促进项目物资日常管理工作质量的提高。
        2 供应商管理
        供应商是指提供给项目所需材料资源的企业和个人，供应商分为制造商、代理商、经销商、服务商等。供应商的服务质量直接影响到整个工程项目的进度、工程质量甚至会对公司的营销活动产生巨大影响。因此物资管理人员在选择供应商方面必须对供应商的情况有比较全面的了解和透彻的分析。
        项目初期根据施工图纸不同材料选择相应的具有资质的供应商，一般我们都会优先选择与我们建立起长期战略合作发展的供应商。但是图纸中不乏有一些不常用的特殊材料和产品，就需要对相关应商进行考察，最好是实地考察而不应该趋向于一些纸质上的书面性材料和自我介绍。在报价相同和售后服务相同的情况下首先选择在当地企业形象好并有实力和良好口碑的供应商，最好是参与过一些大型企业的产品供应，并且得到这些大型企业的认可或者得到过此行业领域中某某奖项。
        对一些需求量较大的材料和产品应避免选择一家供应商，如果对一家供应商太过依赖也会出现很多不利情况，如：货款支付不及时被停货影响施工进度，频繁涨价使采购成本过高导致材料亏损，售后服务不积极使项目下一步工作难以进展。此时再去更换供应商则费时耗力，更换成本过高使项目部进退两难。因此这种情况应该选择三到五家供应商，根据他们的供货能力和售后服务选择性地与其合作，也让供应商之间存在着一定的竞争关系，有竞争才有服务、有品质才有保障。
        3 材料招投标管理
        材料招投标是目的是在同材料，同规格，同标准，同技术要求的基础上以低价中标为原则控制材料采购成本，降低采购风险，避免法律纠纷从而顺利开展经营活动。原则上材料应先进行招投标并且签订材料采购合同后才能组织材料进场，为不影响工程进度，物资管理人员在项目中标通知书下来或项目立项后及时开展材料招投标工作。如有特殊原因需要提前招标的，应公司审批后方能进行。
        物资管理人员根据工程技术部提供的施工图纸材料量和经营部给出的当期材料预算单价编制物资招标计划上报公司进行招投标。编制材料招标文件时要同技术人员对材料的相关要求，如材料执行标准、技术要求或者某些特殊要求进行审核，必要时附上设计图纸以确保材料满足图纸设计要求。

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        4合同管理
        采购合同是供应商与公司或者项目部经双方谈判并协商一致所签订的具有法律性的“购销关系”文件。合同管理指项目物资管理人员根据合同进行物资产品供应的监督和言理，是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用，双方受“经济合同法”保护和承担责任。
        4.1 采购合同主要内容
        采购合同是为了约定合同双方的权利与义务和责任，原则上供
        应商不允许修改合同条款约定，其内容条款一般为以下几方面：
        【2】合同双方即买方卖方基本信息；货物供应、质量验收方式结算方式和支付方式；违约责任；【3】双方有争议时的解决争议方式；货物描述、规格型号、数量、单价、金额、技术标准等组成的货物清单。
        4.1.1合同预审
        项目部物资管理人员收到由供应商签字盖章后的纸质版合同，首先要对合同进行预审，以免存在合同漏洞，或者供应商擅自对合同进行更改而产生合同风险给公司造成不必要的损失。
        合同首页供应商法人代表、委托代理人、联系人签字应与供应商在中国五矿网站注册时上传的盖有公章的“法人授权委托书”字迹一致，不能使用私章，或找他人代签；供应商的公司信息一定要完善，如：开户行、收款账号、纳税人识别号、公司地址和电话；双方约定的交货地点和交货方式，避免因供方原因未将货物送至项目部约定地点或因货物装卸而产生争议；合同期限时间禁止供应商填写，除混凝土合同外，公司规定合同签订期限为一年；当双方引起争议协商不成时应向公司所在地人民法院提起诉讼，而不是向供应商所在地人民法院提起诉讼。通过合同预审及时发现合同问题以提高合同签订效率，降低采购风险，和法律风险。
        4.1.2 合同执行
        合同签订完成后立即生效，在合同执行过程中要严格按照其约定执行。所供应材料要在合同清单内容范围之内，以免引起所收货物与合同清单内容不符，导致有些材料无法结算或因单价问题与供应商产生法律纠纷。
        5 材料数据分析
        5.1 材料价格分析
        每月结算的材料单价都是按照合同单价结算，如当期材料市场价低于材料合同价时就会是采购成本过高，因此需要定期展开材料价格对比分析，必要时对项目材料重新进行招标以降低采购成本。
        5.2 材料消耗分析
        由于有些项目场地有限或其他原因而不设仓库，因此实际盘点中会出现盘点不实等诸多问题。针对此问题可采用盘点实际消耗的材料从而发现问题。认真清点现场材料数量与发放材料的差量就是投入生产中的材料，和工程部、经营部一起碰头根据施工进度和消耗的材料进行比对计算来判断材料消耗是否合理，对不合理的材料消耗制定出相应处罚的措施，严格控制材料消耗在图纸预算范围之内，降低材料超用风险。
        6 结语
        材料总成本在施工总成本中占有一定比重，因此物资管理也决定着企业效益的盈利或亏损。我认为想要做好这份工作首先要热爱这份工作，要做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，多问、多学、多做。在物资管理工作中探索新的管理知识，不断提高管理水平认真做好物资精细化管理为公司发展贡献出一份力量。
        参考文献：
        [1]《越南河内轻轨工程项目的设备物资管理分析》建筑工程技术与设计李伟2018-01-01
        [2]《事业单位采购招标“一体两翼”模式创新研究》行政事业资产与财务秦敬民，刘金玲，王莉，刘志广2017-10-20
        [3]《基于承包商视角的国际工程争议解决方式选择研究》项目管理技术辛田 2014-11-01