江苏伟业项目管理有限公司 江苏省盐城市 224000
摘要:工程造价管理中,加强跟踪审计管理,能够保证工程建设是合法合规的。这需要审计单位从项目建设初期就开始对项目建设活动进行科学规范的检查和监督工作,及时发现造价管理中的问题,避免项目建设造成经济损失。通过对造价全过程的跟踪审计,能够大幅提升项目造价控制水平,进而提升经济效益。全过程跟踪审计在建筑工程项目建设中就显得尤为重要。
关键词:建筑工程;审计方法;造价跟踪审计
1建筑施工中工程造价审计的重要性
1.1为企业的决策保驾护航
造价审计的过程中,企业面临大量信息,如图纸设计要求、建设单位变更要求、施工方案的制定、材料的采购与分发、大型机械进出场等。如果没有做好造价审计工作,就容易导致企业做出错误判断,进而影响企业的决策。做好造价审计工作后,可以利用财务数据记录工程动态,结合企业的运转情况进行实时数据分析,从而在短时间内就快速做出决策和处理,及时发现企业存在的问题,并且提出有效解决方案。
1.2促进项目成本的核算管理科学化
建筑施工企业的造价审计能力提高后,能更好地进行项目成本核算管理工作。做好建筑工程的材料成本、劳务成本、机械成本控制工作,能在确保建筑工程质量的前提下,提升建筑工程的经济效益。同时,优化材料、机械设备、人员的使用,强化劳务管理水平,减少因为施工组织不力所导致的用工、用料增加的问题。做好计划能够解决一定的偏差,找到利润所在点,并且减少无效的成本支出,降低管理的不确定性和风险,有利于实现对建筑工程的系统化建设,实现可持续发展。
2建筑工程造价审计的常用方法
2.1对比审计方法
该方法主要以工程客观指标为依据,通过对比的方式,找到审计工程中违背投资规律的内容,审核的项目主要有工程结构形式、工料消耗以及造价等。当所审核的图纸有不同之处时,应当结合工程实际,认真检查和分析差异之处。同时,对比审计方法的应用,应当根据工程状况加以区别,认真分析总结审计工程的造价及工料损耗状况。总的来说,对比审计的要点在于不同审计状态下的类似工程间的指标比对,从而提高工程审计工作质量。
2.2筛选审计方法
该方法适用于不完善的住宅工程和相关单位,有着操作简单、效率高等特点。通常来说,建筑工程涉及的工程量比较稳定,不会产生太大波动,针对这一特点可以进行有效的规划和总结,做成数据表格的形式,并做好关键信息的标注,在此基础上合理选择建筑工程造价。
2.3标准图审计方法
该方法在进行造价计算时严格按照工程标准,并考虑实际工况,集中进行标准预算,工作效率得到了极大的提高和保障。但是这种方法也有着明显的不足之处,即适用性差,通常只用于工程的标注审计。
2.4分组计算审计方法
在进行分组计算审计时,采用了工程小组的形式,将联系密切的工程划分为一个组别,工程间量采用同一种计算关系,充分利用了各个数值,大大降低了审计工作的难度,加快了审计速度。
2.5全面审计方法
该方法是初学者进行单位审核时常用的计算方法,能够有效保证工程造价计算的正确率,在进行审查时严格遵循国家建筑工程的规范要求进行工程预算编制,很多专业技术水平不够的小企业通常采用这种方法。
而对于十分重要的工程项目(成本高、工序复杂)通常采用重点抽查审计的办法,在审计过程中综合考虑各种因素,处理好工程项目与审计工作的关系,提高我国建筑行业的水平,促进我国经济的发展。
3全过程控制的建筑工程造价跟踪审计方法
3.1立项决策阶段跟踪审计
在项目立项决策阶段开展跟踪审计工作,主要是进行项目工程施工方案的搜集、分析对比,从而确定最佳的施工方案。在决策阶段对施工要求、施工技术以及施工方案的选择将会对工程造价产生巨大的影响,针对这一现实情况,决策层即要考虑工程实际状况,又要对方案的技术可行性和经济可行性进行评估,同时,对于项目建设过程中可能出现的问题也要进行全面预测并制定解决方案。跟踪审计单位要对建设项目内控制度进行评审,评审内控制度的完整性、合法合规性以及实际可操作性,通过对内控制度进行优化完善,可以规范建设项目管理工作。
3.2设计阶段跟踪审计
在项目设计阶段,需要设计单位发挥自身作用,对施工过程进行全面的、系统的描述,同时建设单位也要积极主动的参与,根据自身施工经验,对项目设计提出指导性意见,以防出现设计方案不能落地实施的情况。在选择设计单位时,要结合实际情况,选取设计工作经验丰富的设计单位,以防设计出现重大事故造成严重损失。在方案初步确定时,要进行成本预算和评估,保证资金投入的合理性,此外,技术设计单位要综合考虑工程设计方案,确定施工技术和方法,在保障工程质量的前提下,减少施工成本。同时,方案设计会进行多次修改和完善,需要跟踪审计部门对设计方案进行审查和评估,确定设计方案中存在的风险点,针对一些风险点进行风险管控,为项目正常施工提供保障。
3.3施工阶段跟踪审计
在项目施工阶段,跟踪审计单位要对项目工程款的支付、方案变更、关键材料设备验收以及隐蔽工程验收等工作进行审核。在合同履行过程中,要着重检查相关单位是否按合同条款履行义务和责任。针对存在违法违规的单位,要严格按照相关的法律法规进行惩处,同时对于一些合同的变更要进行审查管理,确保项目的顺利进行。对于关键材料和设备的验收审核工作,要对采购工作进行审查,确保施工过程中所应用的材料品牌和价格等符合合同中的要求,严格按照公司对原材料的来料检测和设备验收工作制定执行,防止出现以次充好的现象,为项目建设提供基础保障。针对工程变更,要严格按照先审批后变更再实施的原则进行变更。在开展项目变更之前要对变更原因进行分析,进而明确责任方应承担的责任,对变更方案进行评审,选择因工程变更对整个工程造价影响最小的工程变更方案。此外,在对设计变更和现场签证审计时,要对施工单位进行审核,包括施工是否按照图纸要求进行,设计变更的方案可行性和经济可行性,并且确保设计变更和现场签证的真实合理性。
3.4竣工阶段跟踪审计
竣工阶段作为全过程跟踪审计管理中最后环节,要求审计人员对工程量进行科学合理的审查,以确保工程造价计算结果的准确性,此外,审计人员还要对成本造价影响较大的隐蔽工程进行设计变更、验收记录和现场签证等进行核查,防止出现虚假记录、事后补办签证等问题。此外,还要对施工建设过程中使用的施工材料价格和使用量进行核查,避免以次充好,虚报的现象,既要项目建设工程质量,也要保证工程造价管理质量。
结束语
综上所述,在项目建设的全过程中,必须加强审计管理工作,通过对项目建设全过程全方位的监督和审查,避免项目建设中出现违法违规操作、以次充好、贪污腐败等现象,通过强化项目工程造价管理工作,提升工程造价管理水平,提升项目投资利益,保障工程建设质量。
参考文献
[1]惠博.建筑工程审计方法与造价跟踪审计研究[J].建材与装饰,2019, (35):216-217.
[2]李勇海.分析建筑工程跟踪审计与造价审计方法[J].大科技,2019,(32): 214-215.