中铁十一局集团第三工程有限公司 湖北十堰 442000
摘要：近年来，经济快速发展，各行各业发展迅速，铁路系统房建工程点多线长，房建设备单体量大，高铁站房、雨棚等形成的技术资料数量很多,电子版技术资料在储存介质、保管、利用及局域网平台上信息共享有很大优势，但验收接管的电子版技术资料也存在着许多的问题。文章结合工作情况，探析了近几年新接收的铁路房建工程技术资料的电子版归档的现状和不足，并提出了下一步工作的对策。
关键词：铁路房建；工程技术；资料；电子版；归档工作；现状；对策
引言
随着CAD技术被广泛运用于铁路房建工程中，铁路房建施工中信息化水平不断提高，在整个建设项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括建设项目的调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工等活动中形成的图纸、图表、计算资料、经济资料、声像资料等形式与载体的文件资料中电子资料越来越多。铁路房建工程中，电子资料在勘察、设计、施工、监理、建设单位等主体间频繁使用，关系着工程的质量、进度等方方面面。一方面，参与工程建设的各方可以根据各自的意见利用CAD资料进行表达，提高了工作效率和发挥了形象直观的效果。另一方面，在方便快捷的同时，难免会造成资料的损坏和外泄，严重威胁着工程质量和工程档案管理，因此，合理地使用和保存电子工程资料已成为突出问题。
1铁路房建工程技术资料电子版归档工作的现状
1.1归档不及时
及时性是技术资料归档的前提。目前，归档不及时包括资料收集不及时和移交不及时两个方面：①施工单位在施工管理过程中没有及时收集技术资料，存在重工程实体轻资料收集的情况，工程资料收集缺少整体规划和方案，到竣工时才临时抱佛脚，回头整理就很难保证资料的完整性；②移交不及时表现在，施工单位没有根据铁总档史《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》中的要求，在静态验收前把技术资料送到接管单位来进行初步验收，有的施工单位在项目投入使用半年后还没有办理竣工资料的正式移交，有的施工单位对电子版技术资料还不够重视，在竣工验收后先移交了纸质版的资料，电子版的迟迟不能移交，有的施工单位只交了电子版竣工图没有交内业资料的电子扫描件。
1.2电子档不完整
完整性是技术资料的基础。维修管理单位要求电子版与纸质版完全同步。目前，不完整表现在两个方面:①内业技术资料不完整，内业资料中有前期文件、施工管理过程文件、产品合格证和试验报告、消防验收报告、复验报告、白蚁防治表等文件，施工单位在扫描内业技术资料时，一些单位把消防验收报告、复验报告、白蚁防治表等一些后期形成的文件没有扫描进来；②竣工图纸不完整，有的施工单位没有把一个铁路房建单体建立一个电子文件夹，按照铁路房建图、结构图、水图、电图、暖图等分专业系统完整性的来收集整理。有的缺少水电图，有的图纸目录没有扫描和图纸的竣工图标没有签字，有的只是从设计院拷贝了CAD设计图，施工中变更的地方没有更改过来等问题。电子版的齐全和真实性是在纸质版真实齐全的前提下产生的，真实性是技术资料的灵魂。
2铁路房建工程技术资料电子版归档工作的现状的对策
2.1强化工程技术资料电子化管理意识
工程技术资料具有原始性、凭证性。一旦积累工作没有做好，造成残损、遗失，日后将无法弥补。因此，从项目组建时，严格落实工程技术档案“三纳入”制度，将工程技术资料的电子版工作纳入领导议程，纳入各项工作的计划中，纳入各类人员的岗位责任制中，强化技术资料电子版意识。
2.2利用高科技力量，加强电子档案的保存与维护
首先，对于一些较为特殊的电子档案，必须还原显示原始形成的格式，保证电子档案的原始性。可采用以下3种方法：一是在保存电子档案的同时保存电子档案相关支持软件，即将与电子档案相关的软件及整个应用系统一并保存，并与电子档案存储在一起，恢复时使之按本来的面目进行显示；二是保存原始档案的电子图像；三是保存电子档案的打印输出件或制成缩微品，这是最为稳妥的永久保存方法。其次，要保证电子档案内容逻辑上的准确。电子档案是以数码形式存储于各种载体上的，在以后的操作中，将电子档案的内容还原成人们能够直接阅读的格式进行显示，这必须依赖于电子计算机软硬件平台。因此，除对电子档案本身做很好的保存外，还必须对其所依赖的计算机数据结构和相关定义参数、与档案内容相关的信息等加以保存，也可采用相关的电子档案名称、存储位置及相互关系、与电子档案内容相关的背景信息等方法和技术加以转换。最后，电子档案的保存载体必须进行安全维护，维护周期必须明确制定。对电子档案的保存载体而言，若是磁性载体，则更应注意，载体受保存环境的影响很大，确保电子信息的可靠性和延伸性，拷贝和检测工作就必须定期进行，相应的检测和维护工作，也应建立完善的管理制度，定期填写电子档案的维护管理工作日志，以详实的记录电子档案在任何时间所进行的任何维护和检测工作，减少误操作频率降低无效的重复性劳动，避免电子档案遭到人为的或环境的侵害，从而减少不必要的资源浪费。
2.3创建三维综合运维平台
可以结合RFID的技术创建一个三维的综合运维平台，利用BIM信息模型将在铁路房建结构中出现的问题有效地标记出来，且对于其中存在的安全隐患也可以做好标记，三维综合运维平台会将这些标识信息存档记录在数据库中，便于在今后的维护过程中进行专项信息的维护。利用BIM技术可以将铁路房建项目的设施维护、更新结构、改造等信息有效地记录在数据库中，对在维护过程中出现的问题和完成情况有效存档，而RFID技术可以将材料与设备的信息变成数据化的模式存储到数据库中，二者相互结合可以构建一个更系统完善的运维管理平台。同时，构建施工管理协同平台，对施工过程中的技术动态成本、动态资源、进度管理、质量安全管理等更好地进行监控，做好物业信息的管理，扩充运维知识库，管理机电信息，实现二维码的跟踪与识别功能。
2.4加强电子资料硬软件维护
进行有效的网络维护，局域网的日常维护实际上是一件琐碎的事情，局域网并不是正常运转着就不去管它，如果平时没有对网络进行维护，一旦出了故障，能否及时修复就成问题了。在局域网中，如果一台工作站出现了硬件故障，就会使这台机器瘫痪。加强计算机的日常保养。开机关机一定要严格遵守规程，不可随意进行，特别在计算机运行过程中不能随意冷启动机器。机器运行中，应经常观察有无异常情况，及时发现及时处理，要在最短的时间内使机器恢复正常。要保持服务器机房内部的温度和湿度，作好日常卫生工作。因此，在此基础上还可以利用ghost来进行系统的备份，这样可以弥补软件维护上的一些不足。对于服务器中重要的数据，最好还是要做几个备份，以防万一。防范计算机病毒，病毒对计算机的危害是相当严重的，必须引起高度重视。在系统中安装防杀病毒软件、安装病毒防火墙，购买正版的杀毒软件，最好购买几种杀毒软件，可以进行综合交叉查杀病毒。要实时、定期对计算机病毒进行查杀。
结语
交通强国铁路先行，近年来新增及正在建设了多条高铁线路，伴随建设项目建设过程，形成了大量的工程技术资料。只有与工程技术资料相关人员一起努力，才能系统完整地做好铁路系统房建工程的电子版技术资料，为下一步搭建电子化信息共享平台做准备。关系眼前，利在将来。
参考文献
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