中铁十一局集团第三工程有限公司 湖北十堰 442000
摘要：时代的进步，科技的发展，推动我国经济建设的不断进步，对于基础设施建设的需求与日俱增。多年来，在铁路工程项目质量监督检查过程中，经常会发现工程资料管理比较混乱，尤其是在资料的专人管理、统筹整理、表格形式、填写内容、结论术语标准等方面，这必然在一定程度上影响到工程资料的规范性、严谨性、真实性，给单位工程竣工验收、工程质量认证带来影响，而且对原有工程档案资料的查询工作带来更多的不便。
关键词：铁路工程资料；归档与整理
引言
我国道路建设自改革开放发展至今取得的成就和成果得到了世界领域的高度认可，为我国经济建设奠定基础。铁路工程资料与工程管理之间相互依存，工程资料是项目管理的实施方针，也是建设实施的反馈结果。由于铁路工程涉及较广，资料较多，后期工作人员查阅时难以理解资料内容，当铁路质量出现问题时，负责人难以确认哪一环节出现差错，后期难以进行追责，而且财务漏洞难以发现，可能会造成资金不必要的损失，导致企业利益受损。
1利用计算机进行资料整编
企业要紧随社会发展的潮流，将高科技积极引入企业办公中。传统纸质资料填写前期表格制作麻烦，且表格复印需要花费资金，表格空位有限，在具体填写中容易出现字数超出的情况，而且由于纸质资料难以修改，最终收集资料中经常会有涂鸦错字，影响整体美观，提高审阅难度。同时，纸质材料难以保存、运输困难，在人事变动或者企业变址中经常会出现资料丢失情况，不利于后期资料提取，在产生财务纠纷时，相关人员难以提供原始材料，导致企业经济损失，影响公司发展进程。相关人员可以使用计算机进行资料收集和填写，该方式减少了纸张浪费，规范了表格填写方式，明确了具体工程实施情况，而且可以有效避免材料丢失，也方便管理人员进行存储。同时，资料保存时间变长，增强了对已结束铁路工程的保障时间，可以有效减少偷工减料等情况的出现。
2把握铁路工程资料整理方法
铁路工程资料整理是一项专业性很强的工作，应遵循铁路工程管理工作的特点和实际，采取灵活多样的整理方法，确保整理工作质量。一方面，坚持定期整理与随时整理相结合，将每年的档案归档月作为路政档案整理月，做好集中接收、整理工作。也要结合铁路工程管理工作实际，对一些专项路政活动，做好随时整理。另一方面，坚持重点整理与其他整理相结合。既要做好路产档案、处罚文书档案、车辆设备档案和内业资料的整理，也要做好铁路工程文书档案和铁路工程人员档案资料整理，最终要确保规范、科学整理，满足档案管理标准和规范要求。
3建立健全铁路工程技术资料管理网络
建立完善体制机制、资料体系、坚持标准质量推进规范管理，全面落实铁路工程和路局有关加强和改进新形势下技术资料管理工作的新要求。项目伊始，确定由项目经理统管，工程师主管，专业工长主抓、技术资料员专管的技术资料管理组织系统，形成层层负责、环环把关的责任体系。落实好技术资料各项制度，做好工程技术资料及其电子版的积累工作，项目竣工验收时，按要求进行规范整理，做到准确、完整、齐全。
4实行工程技术资料信息化工作与工程“四同步”管理
进行工程管理的计划、检查、总结、验收各项工作时应同时进行工程技术资料及其电子化的计划、检查、总结、验收工作。发现问题，马上解决，如有遗漏，及时补缺。
5施工资料整理与保存
第一，工程施工以《施工组织设计》作为技术核心，施工单位需上报监理单位和建设单位审批；第二，对于铁路工程施工专业性较强的施工技术方案，包括高支模施工、大体积混凝土施工、深基坑、土方开挖、降水等内容，施工单位需开展专家论证；第三，为开展标准化的内业资料管理，施工单位在铁路工程中对作业流程进行了规范，并编制《施工作业指导书》，通过签字确认以及施工组织设计技术交底中，有关施工资料整理与保存的要求，针对内业进行编号留存；第四，施工日志在铁路工程施工中的重要性，为保证其对工程实施进度的真实反映，施工单位在施工日志记录中保证了每日现场施工人员配备、机械材料使用、物资进场、天气状况、质量验收情况等得到了严格记录，这能够为施工责任追溯提供充足依据。施工日志需要由记录人签字；第五，设计图纸的变更作废需及时通知现场技术人员并做好登记；第六，收集整理铁路测量资料，主要包括交接桩及控制点复测和测量放样、沉降变形观测及竣工测量。在施工过程中，施工测量直接为施工作业服务，有了精准无误的测量，配合施工作业，才能保证工程建设顺利进行。还应保证工程定位放线、技术复测资料的签字齐全，且做到分别整理保存；第七，施工记录是施工单位对关键工序、重要部位的施工过程全记录。当工程完工时，只有施工技术资料才能体现它的各工序施工情况以及工程的完整性和安全性。同时工程施工记录可以准确地体现施工过程与工程质量间的受控关系，因此，必须与工程施工同步进行。第八，质量验收资料，质量验收对施工的各个环节主要起到了核查、监督的作用。
6工程竣工整理装订阶段
工程资料严格按照工程建设所在地方标准或行业标准进行组卷整理，一般分为工程管理资料、工程技术资料、质量控制资料、竣工图四大部分。工程资料编排顺序要按照施工进度时间顺序进行编排页码，资料顺序不得前后倒置，工程资料在时间上要与工程建设程序、施工组织设计、开工报告等相一致。纸质版本资料不得有涂改、代签等现象。竣工图的编制必须符合相关规定要求。施工单位将工程资料组卷整理完成后，完成自检、监理预检查工作，由建设单位完成审核，随后组织施工单位进行组卷，完成后向工程质量监督站提交工程资料检查。
7联合各部门强化监管力度
整理一份工程资料，不仅需要对多个专业的内容进行整理，在整理过程中，还应该注重资料本身的重要性，不仅要保证资料的全面性，还要保证资料的真实性。在多个部门合作之下，多方合力，把握好各项关卡。在资料收集完成后，要对资料进行多次核对，在确认无误后再进行最终确认。审核人员要做好随时发现问题的准备，在发现问题后立刻寻找方法解决问题，不仅要及时改正问题，更要对问题进行追踪观察，防止同样问题反复出现，确保在工程进行过程中，各部门资料的对接和记录。在铁路工程建设过程中，各部门应当对工程进度进行各种程度的检查，交叉使用定期检查与不定期检查两种方式。对于重点施工部分所要求的材料进行多次检查，严格管控质量。
8提升铁路工程资料整理能力
铁路工程资料接收离不开广大铁路工程人员的支持，以及具体从事铁路工程资料工作者的辛勤付出。为此，要通过举办交通、档案，以及信息技术等相关知识的宣传、教育和普及，既要增强铁路工程资料从业人员的业务素能，也要加强计算机信息技术等学习，切实提高铁路工程资料工作者的综合业务素能，为做好路铁路工程资料整理工作提供有力的人才支持和保障。
结语
铁路工程资料是工程实施的参考标准和工程质量的直接反应，因此，企业必须重视工程资料的收集和制作过程。要规范填写方式，按照合理方式对材料进行整理，确保最终资料收集准确无误。总而言之，工程资料是项目实施中所有活动和书面材料的记录，对于资金监控、建筑指导、质量确认等有重要作用。
参考文献
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