探究加强物资管理提高生产企业仓储管理水平

发表时间:2021/5/7   来源:《基层建设》2020年第34期   作者:易华容
[导读] 摘要:随着社会主义现代化的经济不断发展,越来越的企业涌现于经济市场当中。
        国网四川省电力公司映秀湾水力发电总厂  四川成都  610041
        摘要:随着社会主义现代化的经济不断发展,越来越的企业涌现于经济市场当中。因此企业扩大其经济效益,加强企业管理成为了促进企业发展的必然趋势,然而仓储物资管理作为企业管理的重要环节之一,对提高生产企业仓储管理水平发挥着巨大作用。因此本文将以加强物资管理以及提高生产企业仓储管理水平为核心内容对其进行的简单的论述与讨论。
        关键词:物资管理;企业生产;仓库管理
        我国大部分企业在企业管理的过程中,经常会通过加强物资管理的方式,来达到提高生产企业仓储管理水平的目的。究其原因在于,仓储物资管理工作的完成效率将直接影响着企业整体的生产效率,然而企业的生产效率会直接影响企业的整体经济效益,因此加强物资管理,提高生产企业仓储管理水平能够有效的促进企业的发展,大大的增加企业竞争优势,让企业在竞争激烈的市场当中脱颖而出。
        一、仓库管理理念
        每个企业的物流形式都有着一套固定的流程,但是不管产品要经过多少个环节,最终都是要回归于仓库当中(如图一所示),因为产品的复杂多样,因此对仓库进行管理是十分有必要的。公司经常因为某种原因或者一些突然性的决策造成库存紧张或者库存积压的现象,为了能够有效的解决该现象的发生,企业对仓库以及库存管理和控制上进行了创新和改革。仓库管理已经从原有的以储存为核心转移到以物流为核心,并且采用有大到小的方式,先对企业的整个物流系统进行管控,然后再对物流内部的各个环节进行管理和控制。
 
        图一 仓库物流展示图
        二、在仓库管理的过程中存在的问题
        (一)仓库的分散
        部分企业由于需要更多的物资原料,所以经常会通过建立更多仓库的方式来缓解这一问题。但是万物有利也有弊,虽然为企业的物资物料提供了更大的放置空间,但是同仓库增加的还有工作人员、应用设备甚至是外仓的数量,由于仓库构成因素的增多,仓库对其进行统一管理也是比较困难的。
        (二)发料人员的增加
        随着现代化经济的快速发展,人们的消费水平也越来越高,因此消费需求也越来越大,很多企业的订单量在有着持续性的上涨趋势,因此企业就会雇佣大量的发料人员为公司所用。但是如果没有将聘用人数进行合理控制,仓库中很容易出现人满为患的现象。当一些产品出现淡季时,订单量就会大幅度的减少,很多发料人员发挥不到作用,经常无事可干,公司也出现了“养闲人”的现象,从而不仅增加了仓库管理中的支出成本,在一定程度上影响了企业的整体效益,还造成了企业在人力资源方面的浪费,没有让工作人员发挥到自己应有的价值。
        三、仓储物资管理的相关有效措施
        (一)加强物资的计划管理
        物资计划是企业能够有效的进行物资管理的前提,它能够让工作人员进行合理采购,让物资的进出量尽可能的达到平衡,从而避免由于采购人员的盲目采购导致仓库中物资数量的缺少或者积压现象的发生。在进行物资计划的过程中,计划人员首先要明确了解各个生产环节以及各个生产部门的用料需求情况,结合实际情况,对物料采购计划进行合理的编制,尽量要让库存采购的原料数量和企业实际需求的用料数量相平衡,保证物料采购计划的准确性,从而提高企业整体的生产效益和经济效益。
        (二)加强企业的采购管理
        企业的采购环节一直因为疏于严格的管理和规范,经常会在此环节出现较大的纰漏和弊端,从而出现很多没有必要的企业支出,造成经济成本的浪费,影响企业的整体收入。由于没有专门的负责人或者相关制度规章的管理和监控,工作人员经常会在采购环节进行有损企业道德形象的不良行为,例如接收供应商的贿赂,吃回扣等类似贪污腐败的行为。这些工作人员带着“拿人钱财,替人消灾”的想法,采购质量并不过关的材料放置到仓库当中,最后导致企业生产出来的产品质检不合格的结果。所以企业必须要加强采购管理的力度,优化采购审批环节,严格把控采购物料的质量,保证采购招标过程中的公平性,企业还可以尽量建立相关的采购制度对采购人员进行有效的约束和管理。
        (三)加强企业的使用管理
        首先企业对采购物料的费用和物料的使用数量进行一定的控制,必要情况下可以结合实际情况对其进行限额。企业可以规范领料的审批环节,对于超额领料的部门,先让其部门说明原因,如果是由于部门的行为不规范导致原料过度使用,则企业可以对该部门负责人进行相应的处罚。其次企业要规范物资发放流程,等到采购的物资到货之后,应该第一时间与用料单位取得联系,做到物资及时出库,避免物资积压,并且要保证物资的投入与支出相平衡,及时记录入库信息以及出库信息,如果发现没有及时出库的物资,第一时间向用料单位询问原因,得知原因之后对其进行相应的解决,避免由于物资的增多导致库存积压的现象发生。最后用料单位一定要杜绝浪费的现象,相关负责人应该积极引导用料部门合理分配以及使用物资,并且安排专门的工作人员了解各个部门的用料情况,对于闲置下来的物资进行废物再利用,从而减少物资的浪费。
        (四)加强物资的库存管理
        第一,企业要建立合理的物资管理计划,因为物资管理计划是进行库存管理的前提,物资计划人员应该与物资保管人员要经常进行沟通和交流,计划人员应该经常性向物资保管人员了解物资存储情况,物资保管人员也应该对于物资动态的变化第一时间对计划人员进行及时反馈,从而保证计划的合理性。第二,健全相关库存管理制度,保管人员需要对积压时间较久的库存进行及时反馈,并且说明原因,相关计划人员对其进行解决从而最大限度的解决库存积压问题,减少因为存储物资导致的费用,从整体上提高企业的经济效益。第三,做好库存物资的保管保养工作,对于积压的库存,保管人员应该对其进行周期性的盘点和保养,并观察物资的存储情况,对于出现磨损或者破旧的物资进行及时解决,保证物资的质量。
        四、如何有效的提高生产企业仓储管理水平
        (一)对传统的仓储模式进行改革和创新
        根据企业的生产经营状况以及生产规模大小,选择相适应的仓储空间和位置。同时在这个互联网的时代背景下,借助互联网平台运用现代化的技术手段,对公共信息进行及时分享和反馈,从而让仓储信息更加科技化和规范化。相关政府可以制定一些鼓励政策,让相关经营部门将闲置的设备或者物资借助互联网平台进行拍卖转让,这样不仅能够让废物再利用,防止资源浪费的现象发生,还能够减少企业支出成本,从而增加企业的经济效益。
        (二)设备使用与技术应用做到与时俱进和协调统一
        将传统的仓储机械工具进行重新改造与创新,运用先进的现代化科学技术,将其更加智能化、自动化以及科技化。除此之外,完成仓储管理系统,让其实现多功能化,通过互联网平台,让企业与消费群体进行直接的沟通与交流,从而达到信息共享的目的。
        (三)提高服务效率
        现代的仓储企业应该适当的扩宽业务渠道,开展个性化服务,通过调查了解到客户的真正需求,从而提供相应的增值服务。
        (三)培养专业的仓储人才
        任何企业都是拥有专业技能方法或者是丰富工作经验的高素质人才,仓储企业也不例外,因此仓储企业可以通过培训教育等方式,提高就业者的技能技术,待就业者完成培训之后方可让他们正式上岗。
        结语
        总的来说,只有加强了物资管理才能够有效的提高生产企业仓储管理水平,然而物资管理的责任重大,需要引起企业的重视,无论物资采购、库存盘点还是物料使用,都是物资管理中必不可少的环节,只有将每一个环节进行加强与规范,并结合现代科技化的手段,才能够有效的提高资产管理水平。
        参考文献
        [1]王宁.加强炼化企业物资计划管理,促进企业高质量发展[J].化工管理,2020(17):8-9.
        [2]林吉棠.浅析高校如何通过加强物资采购精细化管理提高经济效益[J].中国总会计师,2020(05):152-153.
        [3]邓万琦.加强物资采购管理工作提高国有企业的经济效益[J].全国流通经济,2018(34):23-24.
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