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摘要：新的《会计档案管理办法》自2016年1月1日起开始施行，新办法规定由财务部门自行保管的会计档案交由单位档案部门统一管理，由此开启会计档案管理的新模式。本文以公司会计档案管理为例，阐述了会计档案由公司档案部门管理之后，档案部门为更好地开发利用会计档案信息资源，发挥会计档案信息在企业发展中的作用所采取的一系列举措。
关键词：会计;档案管理;档案信息
abstract：the new "measures for the Management of Accounting Files" will come into effect on January 1, 2016. the new measures stipulate that the accounting files kept by the financial department shall be uniformly managed by the archives department of the unit, thus opening up a new mode of accounting file management. Taking the company's accounting file management as an example, this paper expounds that after the accounting file is managed by the company's archives department, in order to better develop and utilize the accounting file information resources, a series of measures have been taken to give full play to the role of accounting archives information in the development of enterprises.
一、会计档案定义
会计档案是指“单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。”
会计档案是企业最重要的档案之一，它真实、有力地反映了一个企业的经营成果，是企业实际经济活动的基础资料。在市场经济体制下，企业要开疆拓土，获得长远的发展，更加离不开档案信息特别是会计档案信息的有力支持。
二、会计档案信息资源在企业发展中的意义
会计档案作为财务工作的核心环节与企业的经营与发展之间存在着一种积极的相互影响的关系，企业的经济活动离不开会计档案的支持。会计档案信息的有效利用关系到企业的生存和发展，它的经济效益和社会影响主要表现在以下几个方面：
（一）会计档案对于企业日常运行监管的导向作用不可忽视。企业管理者依据真实有效的会计信息既可以挖掘提高经济效益的潜力和途径，又可以发现企业管理工作中的薄弱环节，还可以找出差距及原因进而提出对策。
（二）会计档案对于企业项目运行的支撑作用不可估量。齐全完整的会计档案在项目验收、审计、稽查的过程中更是发挥了重大作用。
不仅可以反映出项目建设的管理水平，更有助于企业在项目建设中正确评价投资效果，总结建设经验，从而使项目建设管理更加规范。同时利用项目建设成果展开宣传，扩大企业的影响力，提高企业知名度，更可以為下一轮项目建设提供战略决策上的支持，使企业步入快速发展的良性循环，它所产生的经济效益和社会影响都是巨大的、无法估量的。
三、切实加强会计档案管理工作，为企业的长远发展保驾护航
自会计档案交由公司档案中心管理后，档案中心积极开展一系列管理举措，加强对会计档案的收集整理归档等各项管理工作，确保会计档案安全有效、合法合规地开发利用。
（一）统一思想，明确管理职责。面对会计档案管理工作中出现的新形式、新问题，档案中心组织财务部门相关业务人员就新《会计档案管理办法》开展学习与讨论。通过学习，两部门人员更好地理解和掌握了新的管理规定。对新模式下会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、利用方式等均有进一步的了解和认识;明确了档案中心与财务部门对于会计档案管理的职责，为实现会计档案的规范管理，为更有效地开展会计档案开发利用奠定了强有力的基础。
（二）完善制度，为开发利用打下良好基础。规范管理，制度先行。要使会计档案的信息资源得到充分有效的利用，就必须完善企业会计档案管理制度，这是利用档案资源为企业的经济发展服务的前提和基础。档案中心在充分调研本单位会计工作的特点，并结合本单位实际情况的基础上，以新的《会计档案管理办法》为依据，制定了适合本单位的会计档案管理工作实施细则。在细则中对会计档案各方面工作都做了详细的规定和要求，特别是对会计活动中产生的凭证、账簿、财务报告、其他财务资料的存档组卷方法上，要求依法依规按卷归档，对于档案资源利用中的信息安全与保密问题、档案到保管期限后的鉴定销毁问题也都从档案管理的专业层面做出具体的规定。通过对企业会计档案管理制度的完善，确保了归档文件材料的齐全、完整、真实和有效;确保了利用档案信息资源时可以得到方便快捷的检索;确保了档案部门在信息资源利用中提供优质高效的服务。
（三）加强学习，提高会计档案管理人员的综合能力素质。作为一种专门档案，会计档案专业性很强，档案管理人员仅仅有档案管理学知识是远远不够的。要实现对会计档案的有效管理，档案管理人员还要深入了解和学习一些会计方面的专业知识，同时也要重视对计算机系统知识的学习，熟练运用各种管理软件，才能在开发利用工作中提高工作效率，挖掘出更有价值的信息。
（四）转变观念，加强对会计档案兼职人员的档案业务指导。在新的管理模式下，要实现会计档案资源的有效利用，档案管理人员就要改变过去那种“不存不收或怎么存就怎么收”的被动的管理观念，变被动接收为主动管理，发挥档案管理积极导向的作用。
（五）主动服务，积极探索档案管理新途径。在新的管理模式下，档案原有的服务方式已经不适用于企业发展的需要，只有变被动服务为主动服务，充分开发信息资源，增强会计档案信息的时效性，才能满足企业对于档案信息的利用需求。同时有针对性地加强对于会计档案利用成果的展示，加大宣传会计档案的作用，为企业的发展提供更高效优质的服务。
综上所述，在新的档案管理模式下，会计档案回归档案部门集中统一管理，会计档案的完整性、安全性、保密性得到了充分的保障，会计档案资源的开发利用得以有效开展，从而也使企业会计档案管理各项工作有章可循，有法可依，促进了企业会计档案乃至档案管理工作向规范化、科学化、制度化方向迈进了一大步。
参考文献
[1]中华人民共和国财政部.会计档案管理办法[R].国家档案局令.