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摘要：当下我国的体育事业正在蓬勃发展，已经在很多国际型的赛事上取得了非常优异的成绩。而体校则是培养优秀体育选手的发源基地，当下很多体校只注重对于运动员的培训，并没有考虑到提线档案的管理问题。这使得在查询体育运动员信息的时候，没有办法了解到他们日常的训练情况以及曾经的经历等等，不利于体育事业的发展。所以本文针对体校档案管理的现状及对策进行了一定的研究和分析，并提出了相关的意见和建议，供有关部门进行参考和改进。
关键词：体校；档案管理；现状；对策
引言
体育学校由于其培养人才方向的特殊性以及课程的特殊性，在对于学校整体的管理以及档案管理的过程之中，与普通学校有着非常大的区别。因为普通学校在日常教学活动开展以及学生活动开展的过程之中，大多会直接形成书面资料，这非常有利于档案的管理。而体校相关教育活动的开展以及赛事的参加，需要专人进行数据的记录以及档案的归纳整理。而档案管理对于体校的建设以及各方面综合实力的提升，都有着非常重要的作用，所以对体校档案管理进行研究，已经成为了当前的研究热点之一。
1体校档案管理范围
1.1体育教学档案
体校在国家体育人才的培养方面具有着非常重要的作用。很多大型体育赛事的后备运动员都是从体校选拔而来。而体校在日常教学活动开展的时候，不仅需要对运动员进行体育训练，而且还需要对他们进行文化课的教育。在对体育教学档案进行归纳整理的过程之中，需要从多个阶段入手。前期需要收集体育课程的教案，教学目标以及教学计划。中期要收集运动员在学习和练习的过程之中相关的成绩，以及参加各种赛事取得的成绩数据等等。由于体育教学活动以及相关赛事的特殊性，再进行档案资料形成的过程之中，不仅仅要书面的材料，也需要整理部分图片材料。
1.2体育科研档案
体育科研档案指的是体育学校的教师在进行相关体育课题研究的过程之中，所发表的论文以及其他研究成果等。对于这一部分科研档案需要分等级进行整理和归纳，具体分为国家级，省级，校级。另外还需要针对不同的研究课题方向进行分门别类的整理，包括运动速度提升研究，体育运动员心理研究等等。
1.3竞赛管理档案
这一部分资料包括学校在内部组织的相关体育竞赛，以及学校派代表队去校外参加的比赛成绩记录。在对竞赛档案进行管理的过程之中，对于资料的要求要尽可能详实，其中包括竞赛具体的项目，竞赛参加的人员，竞赛人员在比赛之中取得的成绩相关的图片资料，以及部分突发事故和具体的解决情况等等。
1.4器材设备档案
对器材设备进行档案管理所采取的主要方法是档案库管理。最开始要对所有的学校器材进行登记，每一次使用器材以及归还器材时，都需要进行记录和备份，以保证器材设备档案的完整性。另外当下借助互联网，可以直接建立网上器材数据库，让相关的体育教练以及负责人都能够及时了解到学校器材设备的情况，协调对器材设备进行使用。
1.5行政管理档案
体校作为一个学校单位相关的行政管理档案，也是非常重要的一个管理方向。包括对学校的人事情况，教师的资格评定以及后勤的相关问题等进行记录。并且还起到承接上级资料管理相关要求，以及下级档案管理分配的作用。甚至还会负责对体校的一些重大事件进行决策，包括体校项目的设置，班级专业的管理等。
2体校学生运动员档案的内容建构
2.1学生运动员家系特征情况调查材料
在提交档案进行收集管理的过程之中，有一项非常重要的工作，就是针对各个学生运动员进行档案的归纳和整理。因为一旦学生在毕业之后投入到国家体育事业的建设之中来，他们在后期参加国家训练以及比赛的过程之中，都需要对之前的档案记录进行一定的检查。了解他们的家庭背景，训练历史及纪录，比赛参加历史及纪录，受伤情况等等。首先对学生运动员加系特征情况进行调查的过程之中，需要了解学生运动员父母的身体具体的特征，健康情况，兴趣爱好，工作情况等等。在具体开展资料收集工作时，可以直接采取发放问卷的办法，更加简单且高效。但针对一些较为特殊的运动人才，需要实地进行家访以及考察记录。
2.2学生运动员身体形态、身体机能测量档案
这一部分的档案内容主要包括两个方面，分别是学生运动员的身体形态以及身体机能。身体形态包括最为基础的身高，体重，上肢以及下肢的长度，大腿围和小腿围，肩宽，胸围，臀围以及其他与他们专业训练相关的数据等等。因为针对于不同的体育项目，对于体育运动员本身的体态有一定的要求。很多时候可以直接针对体态的数据以及情况，判断一个学生运动员适合的体育运动发展方向。选择了正确，并且适合学生运动员的发展方向，在训练以及取得成绩的过程之中，可以有事半功倍的效果。另外还需要对于学生运动员的身体机能进行一定的测试，包括短跑的爆发力和长跑的耐力。具体可以体现到跑步完成之后的心率，血压，耗氧量以及血色素等方面。并针对这些指标进行综合的评定，从而得出运动员身体机能的具体情况。
2.3学生运动员运动素质档案
学生运动员的运动素质档案所需要收集的数据包括学生的局部力量，总体力量，各种运动的速度和耐力，形体的柔韧度等等。需要注意的是，在对学生运动员的这些数据进行收集的过程之中，往往采取的是运动测试的方法。比如在测试学生运动员的短跑和长跑速度时，会直接进行300米500米和1500米的跑步测试并记录数据。在收集学生运动员的柔韧度和灵敏度数据时，会进行相应的折返跑测试并且记录数据。但是在组织相关测试以及数据记录的过程之中，要分阶段进行多次数据的收集，并且取平均数或者是以不同的权重取得加权平均数。
从而保证数据的准确性，以确定最终的运动素质档案，能够真实反映学生运动员的具体能力。
2.4教练员训练计划档案
教练员的训练计划档案再进行具体记录以及收集归纳过程之中，主要包括以下几个方面的资料。第一运动员在参加训练的前期以及训练过程之中具体的身体情况。第二具体的训练任务以及运动员参加任务所取得的成绩。第三对训练的项目进行阶段的划分，对每一个阶段进行资料的收集。第四各项训练项目的具体难度以及负荷量记录。第五，在训练完成之后相关的恢复措施。第六，通过训练最终教练员对于运动员的总体评价。
2.5运动员历年比赛成绩档案
在了解一个运动员的发展历程以及成绩的发展情况时，很多时候并不能具体到他们在历年的训练过程之中取得的每一次成绩，因为训练的体系较为复杂，数据也较为繁琐。而往往是会直接查看运动员历年的比赛成绩。所以体校队运动员历年比赛成绩的档案进行收集和整理就显得尤为重要。另外在最终的年度评定以及像高级代表队输送人才的过程之中，都需要依照历年比赛成绩的档案进行综合评价。比赛成绩在一定程度上可以直接反映出运动员的真实水平以及临场的反应能力以及抗压能力等。在对比赛成绩进行记录的过程之中，不仅要记录相应的数据材料，而且还要形成图片材料。包括比赛完成之后的总结反思，教练针对性提出的训练意见和方向等都需要形成统一的记录。
2.6运动员的品德综合评定档案
对于高标准的体育运动员来说，对于他们体育成绩的要求虽然是非常重要的一个方面，但是也需要对他们的品德综合进行全方位的评定。按照全国统一的《中学生行为规范》，以及体校相关的条例规范规定，班级班主任需要对体育运动员的品德情况进行全方位的记录和整理。立足于学生在日常文化课学习以及体育训练之中的表现情况，心理发展情况，与同学的相处情况以及生活中的情况等进行公平公正的分析和评定。这一部分品德综合评定档案不仅有利于运动员未来的发展，而且也能够及时反映运动员的心理问题，在出现问题的初期帮助运动员进行疏通和解决，必要时可以联系学生的家长进行协商。
3体校档案管理的现状分析
3.1体校档案管理缺乏规范化
当前提交档案管理最为重要的一个问题就是缺乏规范化的管理制度。由于体校的领导往往是轮值，很多时候一个校长或者是书记，在职的岗位往往是3~5年甚至更短。有一部分领导会注重对于档案的管理，而有一部分领导不会将体校发展的重点放到档案问题的管理上，这就使得在对很多体校档案进行查阅的过程之中，不同年份的档案之间差距非常之大。所以要从制度出发，自上而下形成较为完备的档案管理体系。这样才能保证体校在任何时期都能够完成档案整理以及归纳的工作，为运动员的发展以及我国体育事业的发展做出一定的贡献。
3.2体校档案管理方式过于陈旧
根据具体的调查可以了解到，当前我国很多地区的体校，在对档案进行管理的过程之中，仍旧采用较为陈旧的办法。也就是对相应的数据资料以及图片资料进行纸质的保存以及管理。随着当下互联网的发展，应当形成相应的数据库。在保存纸质资料的基础上，将所有的资料电子化进行储存。这样可以使得档案资料保存的年限一定程度延长，也能够降低在人工归纳整理资料中所产生的失误。并且也降低了档案管理人员的工作量以及档案管理的难度。同时，也能节约纸张，减少人工投入，降低体校档案管理的成本。
4做好体校档案管理策略
4.1制度上完善体校档案管理体制机制
由于当下很多体育学校的规模越来越大，所需要进行的档案整理工作也越来越复杂。所以在制度上完善体校档案的管理体制机制就显得更为重要。体校要根据自身的实际情况以及相应的要求制定合理的管理体系。比如要根据具体的机构和部门确定档案资料的呈交时间以及要求，以便于档案管理部门以及相关的管理人员开展工作。另外在资料的查询以及调取的过程之中，也需要较为完备的申请流程。
4.2队伍上注重档案专业管理人才培育
人才是档案工作开展以及改革的基础。当下很多体校的管理部门以及机构之中缺乏对档案进行管理的人才，以及较为先进的计算机人才。所以在对档案工作的改革以及发展的过程之中很难有较为明显的进展。体校要注重对档案专业管理人才的培育，首先要对现有的档案管理人才进行一定的培养，让他们了解当下体校档案管理的发展趋势，以及所需要了解的专业知识。在对新的档案管理人才进行招聘的过程之中，要考察他们的综合素质，特别是对电脑熟练掌握运用的能力。
结语
综上所述，随着时代的进步，体校档案管理也日益重要。本文首先对体校档案的管理范围进行了一定的论述。之后对体校学生运动员档案的内容进行了分类，并对其中的要点进行了分析。最后针对体校档案管理缺乏规范化，以及管理方式过于陈旧的现状，提出了对应的管理策略，分别是在制度上完善体校档案管理的机制体制，在队伍的建设上注重档案专业管理人才的培育。未来体校档案管理的发展，仍旧需要相关研究人员和体校技术人员不断的研究和努力，推动我国体育事业的整体发展。
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