黑龙江省荣军农场 161447
摘要：现如今，我国是信息化快速发展的新时期，人与人之间的信息交流也愈加密切，“数据”也随之产生，继而迎来了大数据时代。在社会管理系统中，档案管理工作作为其重要组成部分，包括整理、收集、鉴定、保管、统计，档案管理工作各个环节中均具有复杂性且工作非常繁重，导致档案管理相关工作人员工作繁重。本文为促进档案管理工作的现状能够发生改变，提出利用互联网大数据对档案管理工作的创新进行了深入分析和讨论。
关键词：大数据时代；档案管理工作；创新研究
引言
在大数据时代，社会各行各业的发展都面临庞大信息数据管理方面的挑战，档案管理工作也不例外。在企当中，档案管理是一项重要的工作，主要是保存、提供和记录企档案信息，并对企原始档案信息内容进行检索、整合、收集等。在大数据时代，企档案管理工作面临庞大的信息数据挑战，因此要做到与时俱进，推进大数据技术在工作中的运用，实现档案管理结构体制的优化，转变档案管理工作模式与机制，使档案管理工作与时俱进，在切实提升档案管理工作质量的同时，实现单位的全面、可持续发展。
1大数据的概念
大数据这个概念的提出最早是为了对网络上各种数据进行整理分析。其实它不是最近几年才出现的新概念，早在20世纪，大数据就已经应用到各个领域，但由于当时的环境和社会比较落后，导致了不同行业、不同领域对大数据的定义也不尽相同。一般来说，大数据分成三种类型：结构化数据、半结构化数据和非结构化数据。结构化数据指的是能够通过表结构来实现的数据。反之，没有办法通过表结构来进行实现的数据就叫作非结构化数据。而介于结构化数据和非结构化数据两者之间的就是半结构化数据。
2大数据时代档案管理工作如何与时俱进
2.1提升档案管理人员自身素质
在自身实力允许的前提下，应该定期举行大数据技术运用培训班，及时传递各种大数据技术的信息，使相关档案管理人员的素质得以提高，能够更好地运用大数据技术来开展档案管理。同时，在招聘相关员工时，要精挑细选，优先录用相关专业的人员，此标准招录的员工不但可以快速适应岗位，熟练运用软件，还可以帮助发现软件的技术漏洞并进行相应的弥补，可谓一举两得。同时要制定相应的激励措施，鼓励档案管理人员勇于创新，紧跟时代步伐，只有这样，才能使大数据技术完美融合到档案管理工作中。
2.2确保档案信息的安全性
在大数据时代，计算机网络成为人们生产和生活中不容或缺的一部分，而档案信息也常常被存档在网络平台或者计算机中。不容置疑，这种存储模式极大地提升了档案管理的效率，但是与此同时，也面临着信息安全的隐患。这主要是因为计算机网络具有开放性这一特征，一个人只要拥有精湛的计算机网络技术，便可能入侵档案信息库，破坏或者窃取档案信息，威胁档案信息的安全。特别是档案库被黑客入侵时，他们可以利用档案信息开展非法交易，严重时可能对人民群众的人身与财产安全造成威胁。所以，在存储与备份档案时，必须重视档案信息的安全性。作为从事档案管理工作的人员，除了要高度重视档案信息的安全外，还应该借助信息技术来保证档案信息的安全，例如：可以安装防护软件、安全密匙等来提升档案信息的安全等级。
2.3加快档案管理信息化的进程。要充分意识
到档案管理信息化的意义，意识到把信息化应用到档案管理的重要性。信息化档案管理能够大大提高档案管理的效率和管理水平。档案管理人员一定要改变传统的管理思想和理念，要充分认识到档案管理信息化的重要性，对信息化技术要有一定程度的了解。档案管理人员还要采取多样、多元化的档案管理方式，结合当今的信息化建设，对整个档案进行有序管理和监督。
不仅是管理人员要树立相关的意识和抛弃传统的管理理念，其他部门的工作人员也要有相应的思想意识的改变，这样才能使信息化建设在档案管理方面更加健康地进展。
2.4档案管理工作结构的创新发展
不同的大数据分析随不断深入开展的档案信息管理工作而不断更新所适用范围，为了进一步提高档案管理的工作效率需要对档案信息管理结构进行定期更新，具体表现为以下几个方面：对档案管理相关工作人员就信息管理分析能力开展培训，提高档案管理相关工作人员对档案信息数据的管理能力和运用能力；定期更新与处理企档案信息数据，将传统以人工管理档案信息的方式改变为信息化管理档案信息的方式们对于档案信息管理结构的更新具有重要作用；提高科学运用和管理档案信息数据的工作，通过对大数据的利用开展具有科学性的归类，为档案数据信息的准确性、科学性、完整性提供保障，从而通过大数据对档案信息进行分析具有可靠性的科学依据。
2.5转变档案管理思维和理念
在大数据时代，档案管理工作要想真正做到与时俱进，相关工作人员就要尽快实现自身工作思维和理念从传统的纸质化作业向信息化作业转变。以大数据为支撑的档案管理工作的开展，需要工作人员进一步意识到大数据融入到档案管理工作的重要性，提升对档案管理的重视度，并根据档案管理工作开展模式，将大数据技术、信息化技术运用到其中，提升档案管理工作的实际成效。同时，工作人员还要树立新的档案管理服务理念，如智能化的服务理念、个性化的服务理念、人性化的服务理念等，要根据这些服务理念构建出档案管理服务工作体系，推进智能化、个性化、人性化档案管理服务理念在企档案管理工作中的有力贯彻和落实，进而推进企向现代化经营管理方向发展的相关进程。此外，根据大数据在档案管理工作中的运用，还要构建出档案管理的大数据库，要充分发挥数据库的根本效能，推进档案管理工作的信息化发展。
2.6大数据档案管理促进信息沟通
在传统的档案管理工作中，由于统计数据具有较大的难度和严密性，因此对档案的信息管理沟通效率较低，大数据时代背景下能够促进档案管理的信息沟通，具体表现为以下几个方面：各行业信息因大数据平台而汇聚，促进各行业间的合作交流；融合管理档案信息，便于挖掘和存储更有价值的信息数据；大数据为档案管理工作提供方法论指导，服务于社会发展方向。例如业务发展方面，可以利用大数据构建信息交流平台，通过对互联网当中各类有效信息的汇总与分类，融合各行业之间的信息交流，为业务发展筛选和提供有效的信息数据，将为可持续发展提供助力。
结语
在大数据时代，档案管理相关工作的与时俱进是十分必要的，这不仅是企助力于自身可持续发展的需要，也是先进技术、科学思维切实融入到单位日常管理工作的需要，更是单位实现健康化、和谐化发展的需要。因此，企一定要提高对于档案管理工作的重视程度，要将大数据技术、信息化思维运用其中，在实践中查漏补缺，真正实现档案管理工作模式的变革，切实促进本单位的长远发展。
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