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摘要:随着精细化管理理念在各行各业的深入展开,越来越多的建筑施工企业也深刻的意识到,传统的成本管理模式已经不能够满足其发展需求。施工成本作为施工企业的主要费用支出,对企业的外在竞争力具有举足轻重的影响。如何又快、又精准地优化现有成本管理模式,形成能够更加适应当前竞争环境的成本管理模式,是当前建筑施工企业迫切渴望。如何提高施工企业在施工过程中的管控能力,使建筑施工企业在建筑市场争得一席之地,是每个建筑企业管理者都在思考的问题。
关键词:建筑企业 成本精细化 策略
1精细化成本管理及特点
精细化成本管理就是从企业经营管理涉及的所有环节入手,通过操作流程控制和现场管理加强等方式,强化成本费用支出管控,在社会分工精细化、服务质量精细化的原则下,确保企业经济效益最大化。精细化成本管理具有精细化、可量化以及流程化等特征,其中,精细化是指设置工程作业相关的精细化制度与流程;可量化是指以数学方式对企业经营目标进行拆分,提升内部员工的协调能力和工作效率;流程化则是指对不同的作业流程和工作单元进行细化管理,统筹管理各部门。
2施工成本精细化管控相关因素分析
2.1 管理体制机制完善度
管理工作,制度先行。完善的企业制度才能助力企业快速发展,但是,多数企业制度不完善,管理效能低,主要表现在目标、责任、权利三方面的确立和运行监督上。有了管理体系,相应的考核机制也要完善,机制完善是前提,落地执行是关键和根本。
2.2人力因素
此处讨论的人力因素,主要指各工序直接费用中的人工成本部分,这一部分有比较强的预见性,但也有一部分属于不可控,如:农忙时节单位成本增加、工作效率下降继而影响工期、新工人操作失误所致的返工损失等均可以影响成本精细化管控。
2.3 材料因素
工程建设所涉及的材料种类很多,在实际工作中,材料采购人员往往只关注数量大或者数额大的材料,如:钢筋、混凝土等,而被忽略的那一部分,往往却对成本管理起到意想不到的后果。例如:防水材料的采购,过分盯住价格,会导致质量首位的地位动摇,而质量的下降直接导致严重的施工质量问题,造成极大损失,我们称之为“材料隐形成本”。此外,材料采购的周期、频率及其与资金周转之间的配合也是成本管控中重要的因素。
3智慧建造背景下施工成本精细化管控的实现
3.1优化成本管理制度和核算流程
一方面,建筑企业需要完善成本管理制度,为精细化成本管理工作提供指导和方向。例如:资金审批制度。以预算工具为管理手段,将施工费用、采购费用、人力成本费用、设备维修费用、行政办公费用、差旅费用等全部纳入预算计划范畴之内,严格控制资金收支环节;资产管理制度以房屋房产、机械设备以及工艺技术等作为建筑企业固定资产和无形资产的主要类别,按照相关制度对资产进行定期盘点、维护、折旧以及摊销等工作,为后续的成本核算工作提供信息支持;绩效考核制度将成本控制指标纳入项目和员工绩效考核指标体系内,发挥岗位责任制的作用,对超支严重的部门及个人追究责任,确保成本控制贯彻落实。另一方面,建筑企业要把握好成本核算要点。以项目工程来说,影响企业的成本因素包括建筑项目价格、资源价格波动、资源消耗数量等。以可控成本费用作为成本核算的重点内容,并合理分摊直接成本费用与间接成本费用,全面反映项目工程施工过程中所消耗的实际成本;在明确成本核算对象的同时,企业需要针对成本核算工作设置费用科目与核算程序,对施工过程中发生的一切成本按照用途和地点进行归类,并依据核算要求与成本计划分别核算,对间接费用合理归集,按照一定的标准和方法分摊到总成本当中。
3.2施工成本精细化管控的运行实现
3.2.1 各类资源的精细化管理
资源管理及合理配置,是项目管理的核心,更是成本管理的重点。针对有关资源进行优化时,智慧建造体系能够为管理人员提供、人力、材料、机械设备等的实时数据,真实反映资源哪些被占用哪些闲置,并依据规则发现与成本冲突的地方,从而实现动态调整、合理配置。例如,在工程施工中,混凝土材料占比大,造价高,对成本影响敏感,传统模式下,材料浪费较大,养护不到位造成质量缺陷。而应用智慧建造体系,则可以通过信息采集模块的监控功能,对整个浇筑过程进行监督,实时传送配合比检测结果,通过各模块精准反馈施工时的振捣过程是否严格执行,后期养护是否符合规范要求,发现问题及时纠正,极大程度的避免了一系列质量问题的产生,节约了成本。
3.2.2 全过程施工成本控制
智慧建造体系可以搭建立体化信息平台,从而针对全过程施工成本进行精细化管控。第一,事前成本预防。广联达 BIM 5D 软件可以通过信息采集的数据进行分析,建立施工模型,结合进度计划、资源配置计划等,进行施工模拟,提前对各冲突矛盾的地方进行优化和调整,避免多次返工,从而降低成本。该软件系统能够在施工前生成模拟方案,提前可以告诉管理人员,在任何一个时间节点各类资源、资金的消耗及需求,为成本管理人员制定科学有效的成本控制计划提供了强有力依据,事前成本控制作用明显。第二,事中成本控制。智慧建造体系中的信息采集模块的 RFID 技术能够动态监控施工现场,通过 BIM 模型快速得到施工过程中各类资源的消耗情况,再与计划值进行对比、分析、纠偏,从而降低成本超支风险。实际工作中,若需要某时间节点的成本偏差,只需要利用 BIM 5D 模型就可以轻松查询和到,且平台本身就具备预警功能,出现偏差即提醒。第三,事后成本分析。广联达 BIM 5D 软件可以利用模型快速统计和汇总实际成本,这为事后成本控制提供了对比分析基础,对过对比,项目盈利还是亏损,节约多少,超出多少都可以通过软件生成的图表清晰得知。针对偏差,可以通过数据、资源、施工方法、管理效能等多个维度进行分析,得出偏差的缘由,为今后改进提供依据。
3.2.3 工程量精准计算
传统工作中,针对工程量计算时,其过程复杂,还要面对很多因素对计算的干扰,一些未知的或不可明确的因素或多或少会带来算量失误,导致工程量计算发生的偏差较大,阻碍了精细化成本控制。而智慧建造体系由于综合了多个平台和数据,通过 BIM 技术集成云计算、实时传输、大数据等的技术优势,使得其算量不但精确,而且自动化程度很高,基本完全避免了传统算量错误、漏项、缺项等问题。例如:某些不规则的异型构件在传统计算方法中,无法精准算量,而 BIM5D 平台能够智能扣减、优化,且利用立体模型进行计算复核,结果精准度极高,这就在很大程度上提升了工程量计算效率,施工阶段的成本精细化管理目标也得以实现。
3.2.4 工程变更管理
施工阶段发生工程变更是不可避免的,有时工程变更发生的还比较频繁,其对施工成本的影响很大。很多变更是设计变更,传统模式下,设计发生变更后,需要按传统流程进行变更工作的开展,需要一定的时间和相关人员的集中参与,稍有不慎,会造成成本的大幅变化。而智慧建造体系下的 BIM技术在变更管理上有很大优势,它利用可视化的功能,针对设计文件中矛盾、不合规、有冲突的地方会自动标记预警,各专业人员通过三维模型,可快速定位问题点,避免了因为设计变更带来的工期、成本、工作效率等各方面的影响。实际施工中,如果工程发生了变更,则可以自动计算出变更工程量以及由此带来的各种变化,并通过平台在线发出,各参与单位及时调整,使得工程变更管理工作更加智能化、自动化、数据化。
结束语
在精细化成本管理理念的指导下,建筑企业要明确外部市场环境变化下企业内部管理改革的重要性,尽快实现传统成本管理模式的转型升级,积极搭建现代化企业管理体系。提升成本管理效率,不断稳固自身的市场竞争优势。
参考文献:
[1]冯庆勋.建筑施工企业精细化成本管理分析[J].中国经贸,2018,(001):204-205.
[2]左慧英.浅析施工项目精细化成本管理[J].建材与装饰,2018,(039):228-228.