张敏
新疆维吾尔自治区交通建设管理局，830049
摘要：随着我国社会经济的快速发展，各种信息化的建设体系也不断完善，我国对人事资源部门的人事档案信息也有了特殊的管理制度。对于一个事业单位来说有着不可忽视的作用，档案的信息管理制度不断完善改进，有利于保持档案的完整性。并且还能够充分地发挥事业单位干部人事的职能，使之能够高效有力的发挥作用。本文就事业单位干部人事档案的信息化体系建设，提出几点个人的观点与建议，希望可以为我国事业单位的信息化档案管理工作有所帮助。
关键词：事业单位；
事业单位干部人事档案，用通俗易懂的话来解释，就相当于一个人的事业身份证，它涵盖了在一个事业单位的工作人员，整个职业生涯中所有的起点和变动。而一个人事档案的完整性，可以说是对一个事业单位工作人员的一种肯定。因此就需要对这些人事信息进行有效的保管。通过将事业单位干部人事档案，进行系统的整合，建立信息化的管理体系，可以有效且简便的了解干部们的信息，对于他们能够有更好的观察和了解。同时随着信息化时代的降临，并且蓬勃发展，我们可以遇见信息化良好的未来，因此，事业单位干部人事档案信息化体系建设，是时代的大趋势，任何的发展，都必须做到与时俱进，才能使之持续发展。因此，事业单位干部人事档案的信息化体系的建设，离不开以下几点工作。
一、事业单位干部人事档案管理工作的理念更新
随着我国社会的不断进步，科技水平发展速度也是非常快，传统的纸质版档案管理，不仅费空间，而且查找信息非常繁琐。因此，在保管事业单位干部人事档案的过程中，就不能单单仅依靠之前老旧的传统管理制度来进行管理，需要跟随时代，不断更新观念，进行改革创新。在事业单位的干部人事信息管理体系中，引入信息技术，可以妥善保管档案，可以提高人事信息档案的准确查找，让档案管理工作更加高效率。这对部分事业单位干部的晋升起到了一定的积极作用，因此在进行事业单位干部人事信息管理的过程中，要确保每个干部的人事档案是准确无语的，这样对于干部的任命才能显现出任命的意义所在。传统的事业单位干部人事档案的管理，存在诸多的弊端，特别是对于干部提升、工作变迁时，无法对部分干部篡改自己人事信息档案的问题进行完全规避，而这一问题直接会影响到国家政治大事。就好比让不懂建筑的干部去管理国家建筑相关的部门一样，因此进行科技结合的信息化管理制度，可以有效的避免这一问题的发生。采用信息化的管理制度，进行事业单位的干部人事信息档案管理，可以将干部的信息绝对真实化，避免出现篡改的现象。同样进行信息化管理制度，可以有效的调动干部的工作积极性，其升降、任免等都会依据干部人事档案进行与之相关的调动。这会增加干部的成就感、责任心以及事业心。干部对于工作就会充满着挑战与动力，从而能更好的发挥潜能。并且对于干部树立良好的信念有着积极的作用，培养高素质的人才打下坚实的基础。
二、提高事业单位干部人事档案管理技术
通过对传统的事业单位干部人事信息档案管理制度的不断改进，使得现阶段越来越多的高科技被引进到管理制度体系中。因此，事业单位干部人事档案在进行有效的管理过程中，必须加强其信息化技术的安全保障力度，确保管理制度体系中的技术水平处于最优的状态。而对于事业单位干部人事信息档案的管理工作来说，需要对其档案信息的保密度做到严格要求，因为这关乎着我国政治体系完整稳固的作用，因此就需要将信息化管理制度的保密程度做到不可破解的程度。在对档案管理的信息化体系建设的过程中，纸质版的档案，不能被丢弃，依然需要进行妥善保管，因为对于一个事业单位干部来说，纸质版的档案信息更能直观的显现出干部一生的职业生涯，更能使事业单位干部在工作过程中提高热忱，增加其工作成就感。同时还需要能够对于以上几个问题进行及时的处理，确保当这些问题发生时能够及时减损，全面推动档案管理工作实现信息化、现代化、高效化和科学化。
三、加强对档案管理工作人员的思想教育
工作人员在事业单位干部人事档案信息化体系建设中有着相当重要的作用。想要推动事业单位干部人事档案信息化体系建设，就需要对工作人员进行专业的培训，确保工作人员能够将事业单位干部人事档案信息归纳的清晰准确，这样可以方便上级领导对事业单位干部进行晋升的过程中，对其履历进行具体的分析查看。同时，提高档案信息管理制度相关的工作人员的专业水平，更有利于我国政治体系发展的质量与办事效率。当然，这一过程中，要引导工作人员提高思想境界，加强对于他们的道德品质的培养，坚持依法治档，同时，在对事业单位干部人事档案的管理过程中，要保证其具备一定能力，可以熟练地进行系统操作，这样才有利于这一制度进一步的提高与发展。同时，对于事业单位干部人事档案保管部门来说，其最重要的环节就是要避免徇私舞弊的现象，要提高工作人员的专业素质，加强思想政治觉悟，避免其经受不住金钱等诱惑，造成以权谋私的现象。最后，想要实现人事相符，首先要对人事干部进行初步的了解，因此我们需要时常与他们进行交流，加深印象，加强了解。就是孔圣人所说的因材施教，了解干部的特长，将他们放到适合恰当的位置。任人唯贤原则，也是要我们原则道德品质高尚的人，以保障我国干部体系的纯洁性、对党的忠实性。
事业单位人事档案干部信息化建设，不仅需要工作人员从根本上改变思想，增强其信息素养，提升自我思想建设，增强工作能力，还需要领导对其支持，配备信息化设施，共同合作，不断完善档案管理的信息化进程。
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