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摘要：事业单位作为我国政府部门的重要组成部分，健全相关管理机制能够增强工作人员的办事效率。档案管理是事业单位的基本业务之一，负责档案管理的人员应根据单位性质优化档案管理方法，提高档案管理质量。本文从新时期事业单位档案管理工作的作用入手，简单介绍了事业单位档案管理所存在的问题，并提出了优化措施，供相关单位借鉴。
关键词：事业单位；档案管理；创造方法
引言
事业单位档案作为留存重要事件的基本载体，需要对其加强管理。在日常工作中注重档案保护和有效利用，可以让档案促进日常工作的顺利开展。新时期应该突破档案管理的旧有模式，采用新型的管理方式，完善档案管理机制。
一、新时期事业单位档案管理工作的作用
1．有利于促进经济发展
改革开放以来，国内经济发展水平和社会管理方式发生了翻天覆地的变化，事业单位的档案管理方面也面临着一些新的问题。社会环境和经济条件的改善对档案管理工作提出了更为细致的要求，各类数据在经济增长的大背景下迅速增多，收集和整理数据的精确度也越来越高。做好档案管理工作对事业单位的发展意义非凡，对推动经济发展也有着不可忽视的作用。
2.有利于完善管理工作
现阶段我国正处于全面建成小康社会的关键阶段，在习近平新时代中国特色社会主义思想的全面引领下，各领域各行业的管理工作全面开花，这是在市场经济条件下不同参与者所涉及的利益的权衡。事业单位档案管理是管理工作无法替代的重点内容。当前，我国事业单位档案管理机制还不够健全，管理模式也不够灵活，档案丢失或信息不实等问题频发，主要归因于档案管理部门忽视了该项工作的重要意义。所以事业单位应认识到档案管理对本单位的价值，按时做好整理、分类和归档等工作，不断完善档案管理工作，从而更好地服务于事业单位的人才管理工作。
二、档案管理存在的主要问题
1.缺乏完善的档案管理体系
管理制度不健全是现阶段国内大多数事业单位面临的主要问题。归根到底在于单位负责人没有意识到档案管理是开展一切工作的基础，未在制度建设上投入相应的人力、物力和财力。虽然档案管理制度在不少事业单位中已经建立起来，但只有雏形且未在具体管理工作中发挥有效作用。再加上有些档案管理者没有养成立即留存的习惯，造成了相关文件的遗失。
档案资料是记录事业单位改革和发展的基本载体。通常情况下档案内容不能直接转化成经济效益，但是能让事业单位增强自我认知和了解，以便为以后的发展或改革提供重要的参考依据。
2.管理手段老旧
社会信息化程度的进一步加深对档案管理提出了更高的标准和要求。但是仍然有相当一部分单位的档案管理模式较为陈旧，延续了人工管理的单一形式，方法不够简便和灵活。不仅降低了档案管理的质量，而且阻碍了单位自身的改革和发展。在各个行业都在朝着信息化转型的今天，事业单位接收和留存的信息骤增，只有优化档案管理方式，才能让单位紧跟外部环境变化和发展的步伐。档案管理也应与时俱进，不断创新管理手段和方法。
3.人才培养模式落后
当前事业单位已经增强了对档案管理工作的重视程度，增设更多工作人员从事档案管理，不断改进人才培养体系。然而其培养机制还停滞在初级阶段，培训模式和方式较为落后，管理人员整体素质良莠不齐，无法满足单位培育人才的需求。
由于我国事业单位承载的职能较为特别，与其他社会主体相比具有一定的特殊性。倘若一直未建立健全人才评价机制，优化管理制度，对事业单位的发展百害而无一利。
单位在培训相关档案管理人员时，没有考虑他们主动参与管理的能力。总体来说，我国人才培养模式相对来说还是比较落后，还无法与发达国家相提并论，还有许多地方需要加以改进。
三、加强对事业单位档案管理工作的有效措施和创新万法
从上述内容可以发现，当前我国事业单位的档案管理工作，工作思路僵化、处理问题不灵活等问题仍然大范围存在，管理效率较为底下，质量也停留在较低水平，不利于单位深化改革和发展。但这些问题仍然能够找到合适的处理方式，只要找准突破口，就能迎刃而解。业内专家应该深入研究和探讨问题产生的根本原因，跟随时代的变化，优化档案管理的思路和方法，为档案管理事业的推进献计献策，也为事业单位的发展提供一条有迹可循、有法可依的推进路径。
1．完善档案管理规章制度环境
档案管理规章制度是档案管理工作的重要组成部分，也是不可缺少的关键元素，只有不断优化档案管理制度，才能提升该项工作的效率和质量。要想建立健全管理制度，必须以档案管理的实际工作状况作为基础和前提，通过弥补制度中的缺陷和漏洞，保证档案管理工作的正常运行，由此作为事业单位正常开展工作的重要保障。此外，档案管理工作人员应该全面认知和了解本项工作的重要性，严格遵循相关规章的具体要求，坚决不能做违反规定的事情，在遵守制度的基础上掌握灵活变通的度，构建和完善既严谨又灵活的档案管理制度体系。
2．从档案管理人员队伍建设来提供管理水平
提升档案管理人员的综合素质、专业技能和责任感是改进管理水平的有效途径。单位要加强相关工作人员的知识和技能培训，帮助他们树立责任意识，提升档案管理的能力。一旦发生人员或岗位发生变化等情况，应从保证管理质量的角度出发使得所有人员的素质始终保持在一个水平线上。通过开展实操性强、专业化程度高的工作培训，不断更新管理人员的知识体系，改进管理方法，丰富管理经验，并养成长期学习的习惯。
3增加对档案管理工作的经费投入，提升档案资源开发水平
事业单位除了要认识到档案管理工作对本单位的潜在价值和长远意义，还要加大相关经费投入，保证管理资金的充足。单位可通过向财政部门申请拨款，用以建设档案管理的相关基础设施，确保资金供给的充足，以此作为事业单位档案管理的物质基础。此外，应建立健全档案管理责任制度，让从事管理的人员在熟练基本业务的同时端正工作态度，把档案管理作为自己的重要事业，严格遵守行业规章中的基本要求，使责任意识贯穿于管理工作中并贯彻落实下去。还要通过新媒体对档案管理成果进行宣传，这也是宣传单位良好形象的方式之一。
4推动档案管理现代化水平的提升
信息化是档案管理工作未来的发展趋势，也是档案管理向智能化、灵活化转型的重要标志。档案管理人员应该将档案管理信息化作为健全档案管理的基础性工作，以信息和网络技术为切入实现相关数据资源的信息化。可以通过借鉴先进国家的档案管理方法，利用缩微技术、音像技术和光盘技术，推动档案管理工作的数字化进程，并在对各类媒体的充分利用中，让信息社会等外部环境强化档案管理的价值，以此作为推动信息化的重要保障。
结语
综上所述，随着经济社会深入推进，事业单位对档案管理的重视程度也在不断加深，管理方法得到了进一步的优化和改进。要想让档案管理跟上时代发展的步伐，促进事业单位的长久发展，必须引入现代化的信息科技和媒介，增强管理质量，提升管理人员的专业素养和业务能力，由此实现档案管理方法的改进和升级，建立健全档案管理的运行机制，提升管理质量和水准。
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