黑龙江省荣军农场 161447
摘要：现如今，我国是新媒体快速发展的新时期，目前，人们获取信息的主要途径都是通过新媒体平台，而新媒体也是目前社会发展的一个重要趋势；在目前的档案管理工作中，将信息化技术融入档案管理中来，已经成为新时代发展一个趋势。而且将档案进行信息化管理，不仅可以使档案资料保存得更加长久，而且，也进一步使档案资源实现了共享和融合。因此，当前档案信息化建设已经成为档案管理工作中非常重要的内容。文章首先简单阐述了档案信息化建设的概念，然后分析了信息技术下的档案管理工作，最后对档案如何进行有效的信息化建设提出了一些策略，希望可以推进档案信息化建设。
关键词：档案；信息化建设；对策
引言
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的、清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。档案管理是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，是每个单位日常工作的重要组成部分。当前，信息化、数字化的快速发展，无纸化网络办公的逐渐普及，微信、移动app等应用更加广泛，声像、影像资料越来越多，普通群众对档案资料的需求和利用也在不断增多，迫切需要档案管理加快信息化建设步伐。
1档案信息化建设概述
档案信息化是指采用信息技术方法配置档案管理基础设施，构建档案信息数据库，利用网络平台作为基础和支持，对档案信息资料进行处理、存储、管理和利用。经济社会正在加快发展，信息化发展速度也在不断提高，信息资源也成为目前主要的战略资源。档案属于原生信息资源，发挥的作用也越来越重要。档案信息化的主要作用就是全面应用网络信息技术，对档案信息资源进行处理、存储和管理，为经济社会发展提供有力的基础条件和服务。一般来说，档案信息化分为档案信息数字化、档案信息网络化和档案信息一体化三个方面，有机融合接收信息、传递信息、存储信息和使用信息。档案信息化建设主要分为两个方面：一方面是档案本身内容信息化，另一方面是对相关档案进行整合。比如，城市建设档案信息化建设的主要目标是在新型技术不断发展的背景下，将城市建设档案和社会系统进行结合，不仅可以在社会中推广，还可以和其他社会信息进行融合，在社会系统中进行充分利用，进而提高社会服务能力和水平，促进二者共同发展和进步。
2创新档案管理理念实现档案管理信息化
2.1完善档案管理信息化基础设施
虽然近年来，档案管理信息化工作已经引起了一定的重视，国家也在不断地加大对相应基础设施的投入力度，但是基础设施投入的力度与档案管理的信息化水平的要求还相差较大。档案管理信息化工作不是单纯地利用几台计算机就能完成，而是需要专门的核心科技硬件和软件以及更大容量的档案管理设备。因此，在这种情况下，国家应该加大对档案管理信息化的基础设施建设的投入力度，不断提升基础设施的安全性能，并不断进行升级更新，确保档案管理信息化工作的安全开展。
2.2加强档案管理信息化的工作保障
加大队伍、制度、经费等方面的支撑是做好档案信息化管理的重要保障。一是要建立高素质的档案管理专业队伍。着眼于“选育用”建好档案管理队伍，利用校园招聘、社会招聘、人才引进等方式，加大专业人才的招收，优先聘用思想素质高、学习能力强、业务工作好的人员作为档案管理员。加大岗前和在职培训，确保档案管理人员具备信息化管理的工作要求。加大档案管理人员的培养使用，建立考核评价体系，打通“优胜劣汰”激励机制，提高档案管理人员工作责任心和积极性。二是完善档案管理信息化制度。
由于管理模式的变化，传统的档案管理制度逐渐不能适应现代化档案管理要求，要在档案收集、整理、归档、使用、安全等方面建立适应档案信息化管理的工作制度，确保档案管理信息化建设有章可循。三是加大财政经费保障力度。要将档案管理信息化建设纳入乡镇政府工作计划和年度考核内容，将档案信息化建设经费列入镇财政年度预算，确保档案信息化建设在人财物上有保障，推动档案管理信息化工作稳步实施。
2.3与现有网络技术结合
要想更好地开展档案管理工作，就要有效地利用各种新媒体设备和技术，例如，在进行档案管理的过程中，要和数据库的技术人员合作，来开发和建立多媒体数据库，进而做好数据的采集和储存工作，先对传统的纸质档案进行鉴定，并且把纸质档案信息转换成电子格式，然后把档案资料信息输入电脑中，并且把档案信息资料进行压缩和数字化的处理，最后进行分类储存。同时，结合受众的需求特点，先设置好多样化的客户端接口，然后进行档案信息公开，同时还要对档案信息的外部对接做好一定的安全防护工作，为档案信息文件安装防火墙或者审计等安全措施，在利用新媒体技术的同时，还要保障档案信息安全与高效的存储、采集以及发布。
2.4将海量的档案资料整合成库，方便共享和管理
档案信息数据库的信息化的第一个作用就是能够大幅度地提高档案资料的检索效率，只有实现方便高效的检索，才能谈得上对档案资料进行高频率、大规模的应用，传统的人工方式检索效率低下，很多信息难以搜索，更谈不上深度的发掘潜在信息。而信息化的档案管理系统能够实现秒级的信息检索，极大地提升了档案管理的效率。院校的档案资源收集整理工作也应当同步推进，对于新增的档案资料一律要求采用电子化手段进行记录，避免纯纸质资料的入档。其次，档案管理人员要增强责任感和使命感，将存量档案进行电子化升级，采用影像、扫描、录入等手段实现纸质资料电子化。在这个过程中，及时做好相关的检查工作，对错误的数据进行修改。
2.5提高信息化管理水平
建立数字档案，对档案进行数字化管理，是推进档案信息化的重要基础。应加大软硬件设施设备的投入，建设主要基于独立服务器的网络数据库系统，大力推进存量档案数字化和增量档案电子化，建立一定规模的数字档案资源，对档案进行数字化管理，提高档案管理服务的水平和能力，为实现档案信息化奠定坚实的物质基础。应提高信息化管理能力和水平，根据档案管理法律法规，建立完善的管理制度，依法管理档案；转变管理模式，将传统的管理方法向现代化管理方法进行转变，实现提高信息化管理水平的目标。
结语
目前，档案管理工作还需要做出进一步的改革，而将档案进行信息化建设是档案管理改革发展过程中一个非常重要的必然趋势，因此，档案管理部门对档案信息化建设必须重视起来，特别是档案的业务处理步骤和工作方式，要对档案资源信息做好良好的开发和利用，对档案信息服务手段不断进行创新，促使档案管理工作可以向着现代信息化、数字化的方向发展。同时，因为档案信息化建设管理工作所涉及的范围比较广泛，因此，在对其进行信息化建设的过程中，还需要进行良好的科学合理的规划，并且要进行严格的监督，循序渐进地推进档案信息化建设工作，从而才会使档案信息化建设效果得到良好的体现，同时使档案资源的价值得到充分体现，为推进社会的发展提供有效的支持。
参考文献：
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