王希刚
巨野县卫生健康综合执法大队
摘要：众所周知，事业单位人事档案管理的重要性。人事档案管理在现代化社会中，事业单位人事档案管理应该跟随时代前进的步伐，使管理的目标与任务符合现代化的发展要求。陈旧的管理方式已经不能适应目前事业单位的发展，应该及时改变或者淘汰，花更多的精力在研究新的管理模式上。我国的经济发展突飞猛进，导致部分人事档案管理落伍于经济发展，产生很多不足和问题。所以为了有效处理这些问题，必须要加强对人事管理人员的要求，在管理中结合单位人事的实际情况，把相对应的解决办法落实到位。
关键词：事业单位;档案管理;措施
引言
事业单位是政府组织机构，主要从事公益事业，包括科技、卫生、艺术、文化、教育等工作，具有服务民生、转化政府民生政策社会职能。档案是记录社会发展、机构演变和个人成长的重要历史资料，将档案资料维护好，对社会发展具有重要的意义，为了实现这一目标，应当通过创新性的改革和创新，实现对档案的科学化管理。
1事业单位人事档案管理过程中存在的问题
1.1档案基础设施不完善
现阶段人事档案主要包括两种形式：一种是传统的纸质版的人事资料，另一种是伴随多媒体出现的电子档案。当前，人事档案的基础设施普遍存在配置低、不完善的问题，突出表现是：硬件设施落后，电子录用档案相关设备不够齐全，如计算机、网络和扫描仪等设备严重缺乏，造成人事档案信息化水平较低，限制事业单位人事档案管理工作信息化发展。从业人员专业性不强，岗位流动性强，专业培训不到位，造成人事档案管理队伍老龄化、兼职多、不能和现代的信息化发展水平相适应。
1.2档案管理标准不统一
当前，事业单位人事档案管理过程中存在一个非常明显的问题——没有明确的管理标准。由于没有明确的管理标准，导致无法保证事业单位人事档案管理工作质量。部分事业单位在开展事业单位人事档案管理时，各个部门会以自身的工作特点及工作要求作为标准，部门之间相对独立，各自为政，彼此互不干涉，所以不能形成统一的管理标准，导致信息不能共享、数据不能共享、软件不能共享。
1.3管理智能化落后
在传统的人事档案管理中，一般都是使用纸质对单位工作人员的资料和信息进行记录管理，这在一定程度上阻碍了其管理的智能化和信息化。还有一部分单位虽然引进了信息化的管理系统，但是由于很多档案管理人员已经习惯了原有的管理方式，所以并没有将信息化的管理落到实处。在需要记录单位员工信息时，核心的数据资料依旧使用纸质化的记录方式；在需要提取相关资料时，不仅要在管理系统中进行查找，还要在大量的纸质文件中进行查找，这样的方式不但浪费时间、精力，还降低了其工作的质量和效率。
2事业单位人事档案管理问题措施
2.1强化档案管理的有效性
人事档案管理，工作重点在于将相关的人才资料信息进行汇集和保存，将其作为管理的凭据，因此在档案信息方面要具有实际实用性和全面性，这样才可以实现其管理的意义和价值。
档案管理人员不仅要具备脚踏实地的管理思想，还要掌握单位员工的基本信息，及时整理员工的档案信息，禁止档案作假的情况出现，以此来强化其管理工作的有效性。除此之外，还要注意加强管理人员对档案了解的全面性，从各个方面对员工的信息和资料进行完善。如此一来，可以强化档案的实际使用效果，为员工的考核提供比较可靠的参照。
2.2提升人事档案管理人员的素质
事业单位的人事档案管理的本质还是人的管理，提高人事档案管理人员的专业水平迫在眉睫。一是专人专职。根据《干部人事档案工作条例》规定，每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员，不增加档案管理人员负荷的工作量。二是及时培训，熟悉工作流程，学习新设备新技术的使用方法，借用他山之石学习成功经验，整体提升人事档案管理业务能力。三是以职称评聘提升业务专业性，通过专业技术人员职务职级资格申报和聘用，激励档案管理人员的工作积极性和价值认同感。
2.3将信息化建设应用在人事档案管理工作中
随着信息技术的发展，科技的广泛使用改变了我国传统落后的工作方式，事业单位的人事档案管理也应引进信息技术，根据工作的具体情况，改善工作条件和工作方法。首先，在进行档案管理工作时，可以利用信息化档案管理系统将传统的文字图像等具体信息转化为数字信息资料，方便工作人员对档案的调取，促进人事档案管理工作顺利开展。其次，工作人员在开展工作时，尽可能大范围地使用计算机软件、云盘、虚拟储存空间和大数据处理技术对人事档案进行保存，保证档案工作的安全性和保密性，信息技术的应用为人事档案的储存节省了空间，同时也提高了档案管理工作的效率。
2.4创新制度管理，加强法规落实和制度考核
切实落实各项管理制度，是保障档案工作高质量开展的基础。一方面，所执行的制度要具有先进性，事业单位应该对机构内的各项制度进行梳理和淘汰优化，将陈旧刻板的管理制度进行改善，特别是档案管理制度，事关每一项具体工作，要求制度与实际工作要严密结合;另一方面，制度的执行必须科学、稳定，不能三天打鱼两天晒网。在制度的层面，电子档案的推行还缺乏足够的制度依托，单位内部的一些文件、制度等资料，在保存一部分原始资料的基础上，更多的是以电子档案的形式保存和归类。电子档案已经是大势所趋，但在制度层面，还缺乏对电子档案的管理优化，哪些资料可以仅保存为电子档案，哪些应该同时保存纸质材料，都要严格分类和履行。此外，如何保障电子档案的安全性和真实性，也是事业单位档案管理制度面临的重要挑战，解决这些问题并严格执行，需要加强督导和考核，确保档案工作不出现漏洞。
结语
总之，事业单位人事档案管理过程中存在一些问题，像基础设施不完善、管理标准不统一、管理方式落后、利用率较低等。这些问题的存在，影响了事业单位人事档案管理工作的有效进行，需要采取措施，如领导重视明确责任，完善管理制度实现科学管理，完善基础设施实现现代化管理，建立人才机制，提高管理水平等。
参考文献
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