李海燕
四川华西集团有限公司
摘要:近年来,随着产业结构升级,经济方面的压力逐渐增加。建筑施工企业在面临重要发展机遇的同时,也面临诸多的挑战,市场格局发生不同程度的变化。建筑施工企业在市场中占据主体地位,各企业之间产生了激烈的竞争。但是对于目前的建筑施工企业的业财融合来说,还存在许多的不足有待完善,本文通过分析建筑施工企业业财融合管控机制建立的主要难点,提出相应解决办法。在实践中要重视业务部门与财务部门之间的沟通和交流,不断积累经验,逐步完善业财融合管控机制。
关键词:建筑施工;业财融合;管控机制
前言:随着社会经济环境的不断变化,对建筑施工企业提出了更加严格的要求,为了更好地满足现实需要,必须不断提高业财融合管理水平,提高市场竞争力。在实际财务工作中,经常会在这一环节中暴露之前业务中存在的问题,导致事后处理需要花费较长的时间,困难性也比较强。基于此,本文以建筑施工企业业财融合管控机制作为主要的研究对象,提出科学的完善对策。
一、业财融合管控机制在建筑施工企业中的意义
业财融合其实是一种内部协调管理方式,他通过业务部门和财务部门有效协作,资源和信息融会贯通,确保企业经营管理决策信息全面准确,有效支撑经营决策的合理性,共同为企业创造更优的价值。
(一)为企业制定战略目标提供帮助
制定科学的战略目标可以有效促进建筑施工企业的稳定发展。在管理企业的过程中,战略目标不仅可以为建筑企业管理层提供明确的方向,同时也可以保证财务部门严格履行工作责任,尽快完成工作目标。企业的快速发展需要企业管理与财务业务的合理融合,发挥两者的共同作用。只有两者朝着同一目标发展,才能取得良好的企业发展成果。建立业财融合管控机制可以对建筑施工企业日常功能工作产生积极的影响。
(二)有利于强化企业内部控制和风险控制
随着科学技术水平的不断提升,为企业发展和转型创造了良好的条件,当前建筑施工企业正面临转型的关键时期。在这一阶段中,建筑施工企业需要面临多元化的风险,这种风险主要体现于财务运作和企业内部管理两方面。所以,业财融合管控机制可以以全面监督企业管理,并帮助企业控制风险。
(三)促进企业稳定发展
建筑施工企业会通过扩大经营模式来实现战略目标,但是这种方式并没有有效结合财务和业务,直接增加了企业的财务风险。而通过业财融合,可以依托业务管理促进财务管理效率的提高,确保企业内部经验策略的准确性,为建筑施工企业带来更多的经济效益。
(四)新收入准则的推行对业财融合提出了更高的要求。为使投资者及其利益相关者在相关会计报表中更详细更准确的了解企业财务及经营状况,准则规定不只是对主营业务及其它业务收入总额进行披露,还应对收入明细进行披露。新收入准则对企业相关详细信息的披露要求增多,同时,准则的执行也更加强调各部门的相互配合及沟通。因此,促进企业业财融合,加强各部门的关联性极为重要。
二、建筑施工企业业财融合管控主要难点分析
(一)业财融合中信息化办公建设力度有待增强
尽管造成施工企业实施业财融合进度较缓的因素有很多,但就目前大多数施工企业实施业财融合的过程来看,施工企业内部薄弱的信息化基础以及不重视业财融合是造成施工企业实施业财融合进度缓慢的首要原因。虽然部分建筑施工企业虽然已经意识到业财管控的重要性,但是受到信息化管理和办公水平有待提升的影响,导致企业实际业财融合推进缓慢,对企业办公融合效率产生不利的影响。随着信息化技术水平的逐渐提升,其已经与各领域相互融合,特别是在企业发展中其更是发挥了重要的作用,依托信息化技术企业已经建立了完善的数据系统,信息化办公成为未来建筑施工企业发展的主要方向。
(二)业务与财务部门工作目标无法保持统一
在目前的建筑施工企业管理中面临的最为主要的问题就是业务部门与财务部门的工作目标存在差异,直接影响了业财融合管控机制的构建。因为企业的经济效益与企业每一个部门都有着密切的关系,在构建业财融合管控机制的过程中,难以保证各部门之间的沟通和合作,这对于建筑施工企业的稳定发展会产生严重的阻碍。
(三)业务与财务部门管理工作无法紧密结合
在建筑施工企业发展中,企业的财务和财务管理会互相影响,彼此具有紧密的联系。但是在具体落实中,业务与财务部门之间的经营模式存在一定的差异性,工作目标又与各部门实际工作相关,部分建筑施工企业的财务部门与业务部门并没有形成良好的关系,竞争意识过于强烈,难以促进企业的发展和完善,使业财始终无法得到有效的融合。
三、完善建筑施工企业业财融合管控机制的对策
虽然构建业财融合管控机制已经成为绝大多数建筑施工企业发展的主要方向,但是在实际管控方面还存在许多的问题需要解决,必须采取切实有效的措施完善建筑施工企业的业财融合管控工作。基于此,相关人员必须对建筑施工企业业财融合管控机制更加重视,总结完善建筑施工企业业财融合管控机制的方法。
(一)优化信息化管理平台,更好的实现业务部门与财务部门对接
建筑施工企业的业务管理和财务管理包含的数据和材料众多,且非常复杂,如果仅仅只是通过人工的方式进行管理不仅会影响企业管理效率,同时还难以保证管理工作的准确性。
在考虑业财融合的情况下,施工企业要以现代信息技术为支撑,在业务和财务部门之间搭建一个高效交流的桥梁,制订一个信息化管理平台建设目标。
为了高效运行业财融合管控机制,企业在管理中更加重视信息化平台建设,并进一步拓展其应用范围,例如人工智能技术以及财务共享中心的搭建,未来的信息化管理平台应该会连接财务、生产、造价、合同、人事、固定资产等数据,大数据和人工智能成为未来发展的趋势。通过人工智能技术等多种先进的技术,可以使企业高效传输各种材料,帮助企业解决基础性问题。而从中也可以有效减少人力资源投入,使具有难度的分析性工作可以拥有更多的资金开展,保证企业高效运行。建筑施工企业中的财务人员面对庞大的数据信息,而信息化系统平台搭建后,科技的介入可以帮助业务部门及财务部门更好地开展工作。在构建企业信息化管理平台时需要与平台开发商进行深入的沟通和交流,注意灵活设计平台中的各个模块,及时对接业务部门与财务部门之间的工作,定制一套既能符合企业自身发展需求,又能反映出企业先进管理思想的信息化管理平台。
(二)绩效管理与业财融合结合,完善业财融合全面预算体系
企业在执行全面预算管理工作过程中,必须把业务工作和财务工作相融合,才能大幅度的提高全面预算管理的工作效率和实效,在一定程度上实现了风险前移,使得风险得到有效控制,提高了企业的抗风险能力,通过业财融合完善业财融合全面预算体系,进一步实现了为企业战略发展保驾护航,规避市场和财务风险的重要作用。整个全面预算管理过程是一个资源共享和信息交换的过程,对促进财务部门与业务部门之间的密切沟通,并加强员工之间的沟通起到重要作用。以此实现部门和员工之间的信息和数据共享,实现绩效管理与业财融合结合的业财融合全面预算管理。
在建筑施工企业日常工作中,需要细化预算内容,结合企业实际经营活动状态,构建贴合实际的全面预算管理方式,它可以适应企业的发展,同时使企业的管理资源更加系统化和科学化。例如,在投标环节中,企业需要结合发展战略目标全方位评估企业的财务能力,分析项目的可行性。另外,针对已经中标的项目,需要从项目清标、成本概算、项目实施过程中资金预算与成本管控动态结合、项目完工锁定成本与预算成本对比分等方面内容进行成本把控预算。业财融合推进全面预算管理模型对资源的分配,将绩效管理与业财融合结合起来,以全面预算作为考核目标,同时根据不同的业务单元确定其他评价指标,并以此作为考评标准,推动全面预算体系成熟发展并广泛应用。
(三)快速实现以市场为导向的成本管理
建筑施工企业成本管理涉及的工作内容非常广泛。而如果想要完善企业业财融合管控机制,必须坚持以市场为导向加强成本管理力度,使企业管理效率可以得到有效的提升,获得最大化的财务收益。只有建筑施工企业在市场竞争可以获得更多的主动权,拥有核心竞争力,才能为建筑施工企业营造稳定的发展环境,这样目标的影响下,企业需要更加重视施工项目成本控制。在建筑施工企业中,为了使业务部门清晰了解项目实施过程中的各项费用,可以结合实际建立完善的BIM模型,通过利用BIM模型可视化、协调性、模拟性、优化性、可出图性等优点,选择专门的人员开展核算分析工作,对人工费、材料费、机械费等单价是否与市场价格波动情况吻合。施工企业运用业财融合后,通过搭建的信息化平台及BIM模型实现集团内共享一套内部管理询价系统,将优质的劳务供应商、材料供应商在各项目的执行单价与行业市场单价快速的进行比对,快速实现以市场为导向的成本管理。通过业务、财务、人事的高效配合,对建筑施工企业存在的浪费问题进行合理的控制;同时提高施工企业精细化成本管理水平,使每个项目都能清楚的分析出盈亏点具体体现的明细。
(四)全面提高财务管理人员业财融合专业素质,实现财务人员管理会计职能转型。
业财融合在实施的过程中,要实现双向的信息交流和传递。而双向的信息交和传递首先需要施工企业相关管理人员同时具有一定的财务专业知识以及业务专业知识。因此,企业在实施业财融合的过程中,必须全面提高财务管理人员业财融合专业素质,打造一支高素养的业财融合队伍。这支建设队伍有系统的财务专业基础知识,同时既有一定的计算网络知识,又熟悉企业的整体运营、有一定的管理经验。
部分施工企业财务人员对建筑施工企业业务情况并不是十分了解,难以做到业财融合。怎样才能提高财务管理人员业财融合专业素质呢?首先,提高企业财务管理人员信息化技术水平。实现业财融合管控机制后,企业财务管理人员将更多精力放在对企业财务数据的分析上,而不是在简单计算上所耗费大量的时间。其次,提高企业财务管理人员业务基础知识水平,使得企业财务管理人员更深入地融入企业的业务中,对企业业务从业财融合的角度实现管理与控制,从企业实际发展的角度提供更多更有价值的数据。在财务共享等新兴管理模式开始推行过程中,财务人员的职能已经不再单纯的局限于传统的核算、监督,更重要的工作将是在传统财务工作中融入业务活动,对具体的业务活动进行预测、参与决策、评价,向管理会计转型。
结论:总之,为了提高建筑施工企业的市场竞争力,必须积极构建业财融合管控机制,而怎样才能构建完善的业财融合管控体系?本文从优化信息化管理平台、完善业财融合预算体系、推进以市场为导向的成本管理、全面提高财务管理人员业财融合专业素质等四个方面提出了合理化建议。然在企业实际构建业财融合管控机制中,还需要建筑施工企业从实践出发,不断积累经验,从多方面合理完善。
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