新医改背景下医院档案管理优化研究

发表时间:2021/5/7   来源:《工程管理前沿》2021年1月3期   作者:魏行军
[导读] 现阶段的医疗行业发展、建设,正处于非常特殊的阶段
        魏行军
        东明县长兴集乡卫生院
                
        摘? 要:现阶段的医疗行业发展、建设,正处于非常特殊的阶段,相关工作的开展必须从不同的角度来分析、调整,继续按照局限性的措施来完成,不仅难以得到预期效果,还会由此造成更多的漏洞。为此,我们对于医院档案管理的优化步伐,需要进一步地加快,尤其是在新医改的背景下,应积极地适应,站在不同的角度进行分析、探讨,确保对医院档案管理的内涵进行更好的丰富,从而在各项工作的创新力度上,得到更好的提升。文章就此展开讨论,并提出合理化建议。
        关键词:新医改? 医院? 管理? 档案? 优化
        從客观的角度来分析,医院档案管理的优化,针对医院的发展,以及各类纠纷的解决,包括整体上的经营创新,都会产生较大的积极作用。但是,传统意义上的工作部署,未必能够按照预期设想来完善,而且由此造成的偏差、不足等,都会非常地显著。在这样的情况下,我们需要在医院档案管理的优化过程中,针对多方面的影响因素,站在不同的角度来探究,最大限度地促使医院档案管理的可靠性、可行性,取得更好的改善。
        1? 医院档案管理的问题
        1.1 管理模式老旧
        现阶段的医院档案管理,在很多方面并不乐观,而且表现出的题,也需要进一步处理和调整。管理模式老旧是需要重点注意的对象。结合以往的工作经验和当下的工作标准,认为该方面的问题主要是表现在以下几项内容:第一,医院档案管理的初期阶段,并没有严格按照相关的规范、标准来完成,大部分情况下,按照经验操作手段来执行。表面上,医院档案管理的按部就班非常明显,但实际上在各个步骤衔接之前,容易出现严重的漏洞和不足,而且难以确保自身工作的可靠性,相关内容的长期隐患积累,必定促使医院档案管理的进行,出现更多的不足。为此,医院档案管理的后续创新,已经成为了必然发展的路线,如果在该方面没有做出良好的巩固,必定产生非常严重的损失。第二,管理模式老旧,已经成为了行业内的普遍现象。该方面的工作部署、实施过程中,没有掌握好医院档案管理的综合创新,在相关工作的实施过程中,同样是表现出严重的推诿现象,以至于内部的责任没有保持足够的清晰,这种现象的发生,促使医院档案管理的内部矛盾、冲突开始不断的加重,需要在未来对此更好地解决。
        1.2 管理意识薄弱
        从主观的角度来分析,管理意识薄弱的问题,同样需要得到有效的处理。首先,医院档案管理的过程中,不同岗位负责的内容,存在一定的差异性,在管理意识薄弱的情况下,很多人都按照固定的模式来工作,对于相关问题没有及时地上报、处理,导致综合性的工作安排出现了较大的疏漏现象。例如,医院档案管理的过程中,各个岗位的矛盾、冲突,并没有得到完整的体现,更多的是通过大家自己协调来解决。长期协调以后,造成了与规范相反的工作模式,而且造成的潜在性疏漏开始不断地增加,尤其是大家对于相关问题的发生,表现出三缄其口的现象,谁都没有去报告和处理,也没有向上反馈,这对于医院档案管理的效率、质量等,都没有得到良好的成绩,最终造成的恶劣影响,表现得非常严重。其次,管理意识薄弱的问题,导致大家的责任承担能力并不高。例如,出现任何问题,或者是需要负责任的时候,大家都是相互推脱,没有站在理性的角度来分析、判断,这对于医院档案管理的后续改善,构成了严重的负面影响。
        1.3 档案服务表现不足
        新时代来临以后,医院档案管理的进行,需要从不同的角度来提供服务,单纯开展理论模式的工作,并不能取得卓越的成就,还会由此表现出较多的挑战和疏漏,最终产生的负面损失非常突出。经过大量的讨论与分析,认为档案服务表现不足,主要是展现在以下几个方面:第一,医院档案管理的进行,并没有与其他部门的工作开展密切的联系,大部分情况下,继续执行固定的策略、标准,不仅没有在整体上创造出较高的价值,还促使自身的局限性不断增加。例如,医院档案管理的过程中,针对其他部门的需求与合作,完全是忽视状态,没有进行积极的探讨、交流,在工作的信息共享力度上,表现出薄弱的状态。第二,医院档案管理的服务提供,没有在服务的方式上,按照多元化的策略来调整,大部分情况下,仅仅是按照固定的层面来实施,对于自身的管理深化,或者是一些争议性的问题解决,都没有从合理化的角度来调整,造成的各方面损失非常严重。
        2? 医院档案管理的对策
        2.1 完善管理模式
        从目前所掌握的情况来看,医院档案管理的优化,并不是一件容易的事情,针对多方面的工作开展,需要进行更好的创新和转变,继续落实老旧的思路和方法,不仅无法得到卓越的成就,更加会因此产生恶劣的后果。管理模式的完善,要掌握好医院档案管理的特点、走向,确保在每一项工作的实施过程中,都可以按照正确的理念、标准来创新,尤其是观察医院档案管理的走向,保持相关工作的灵活调整。第一,医院应当对档案管理方法进行创新,借此有效提升档案管理工作的效率以及质量。第二,医院应当对档案管理实践的模式进行合理调整。第三,医院应当顺应时代发展的潮流,促进档案管理信息化发展,通过应用新兴技术,实现档案管理智能化、自动化以及信息化发展。

新医改对于公共医疗卫生行业的发展尤其重视,其主要倡导对医疗卫生制度进行创新,借此改善医疗卫生条件,为我国民众提供更加方便、优良的医疗卫生服务。有鉴于此,医院在进行信息化档案管理建设工作的过程当中,应当注意建设一个信息共享平台。
        2.2 提高管理意识
        新时代来临以后,医院档案管理的优化力度,需要进一步提升,尤其是在管理意识的提升层面上,不能出现丝毫的放松。首先,医院档案管理的工作安排、部署,要求按照责任制的方法来执行,由于当前的管理具有较高的敏感性,如果我们没有在具体工作的执行上取得良好的成绩,不仅会造成恶劣的影响,更加会促使医院档案管理的方向,出现严重的偏差。此种情况下,医院档案管理的意识提升,要求大家在自身的工作岗位要求,工作责任承担方面,采取科学的方案来调整,对于特殊问题的解决,努力地创造出更高的价值,规避同类问题的反复出现,从而提高医院档案管理的可靠性、可行性。其次,管理意识的提升过程中,需要高度关注意识变化后所能够产生的影响。例如,医院档案管理的短期意识提升,长期意识提升,能够达到的目标是不同的。我们需要按照长期提升的标准来操作,从而确保医院档案管理的内容,得到更好的丰富。
        2.3 加强档案服务
        现如今的医院档案管理,能够站在全新的角度来转变,相关工作的安排比较符合预期。但是,档案服务的落实,依然需要站在正确的角度来完善,即便是出现了很小的问题,都容易导致未来工作进行,陷入到较大的困境。首先,医院档案管理的初期服务,在于加强各个部门的综合练习。例如,每一个部门的档案创建、录入、调取、更改等,都要按照相关的流程来操作。可是医院本身表现的特殊性较强,因此在医院档案管理的措施上,要求对各个部门的工作特点和操作方法,站在不同的角度来分析,确保在档案服务的专业性方面,能够得到更好的改善,在特殊问题的解决力度上,得到更好的提升。其次,档案服务的加强,能够在不同的措施、方法上,借用信息化的模式来完成,利用信息化平台来传输,或者是加强网络化的打造,都能够在档案服务的综合效用上,取得更好的创新,未来的发展空间更加突出。
        2.4 打造高素质管理团队
        目前,医院档案管理的很多问题解决,都能够站在正确的方向上完善,整体上取得的卓越成果较为突出。高素质管理团队的打造,是医院档案管理的重点举措。第一,所有的管理人员,都要接受培训、指导,坚持在自身工作的开展上,采取科学的方式来改善,对于可能出现的错误、风险,以及相关的应对策略,都要进行良好的落实,最大限度地改善医院档案管理的内部疏漏现象。第二,高素质的团队创建,是一个循序渐进的过程。例如,我们需要在医院档案管理的内部考核力度上,做出更好的提升,分析阶段性的管理成果,在各项不足的解决,以及综合工作的创新方面,按照全新的标准来实施,这样可以对医院档案管理的内部稳定状况,得到更好的进步。
        3 医院档案管理的注意事项
        我国在现阶段的发展、建设过程中,正处于非常特殊的时期,医院档案管理的优化,推动了整体行业的进步,同时产生的积极影响力较高。但是,医院档案管理的转变,并不是一朝一夕的事情,要懂得长期积累,并且在各项工作的自我转变水平上,得到更好的优化。第一,医院档案管理的实施,必须对方案的健全程度,进行更好的改善,尤其是在相关风险的处置力度上,必须站在全局的角度来分析,无论是大型风险,还是小型风险,都要在处置的过程中,给出足够的保障,从而确保医院档案管理的创新,能够在正确的轨道上进步。第二,医院档案管理的措施和手段,需要反复地推敲和研究。例如,一些极端的措施、方法,不仅无法得到良好的效果,反而会造成固有工作的严重隐患,造成的各方面损失和不足,根本无法在短期内良好地弥补,针对这样的情况,应坚持在后续的解决过程中,进行更好的调整,推动医院档案管理的不断优化。
        4? 结语
        现如今的医院档案管理优化,可以按照科学的路線来完善,很多工作的结果都要比以往更加理想。日后,要继续对医院档案管理的综合创新力度,做出更好的提升,坚持在医院档案管理的内涵上,做出更好的优化。
        参考文献
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