熊华
中国建筑第二工程局有限公司 北京通州 101100
摘要:社会经济的发展,我国的建筑工程建设有了很大进展,建筑合同管理工作也越来越受到重视。在建筑工程项目中,为了确保工程项目的设计、施工质量达到项目要求和规范标准,并保证各方利益,合同是最好的维护各项权利与义务的法律凭证,实现合同的科学管理和风险防范,能够保证各利益方的合法权益不受侵害。本文首先阐述建筑工程合同管理与风险预防的重要作用,再分析建筑工程合同管理存在的风险和产生风险的原因,最后针对建筑工程合同的管理与风险预防提出可行性的实施建议。
关键词:建筑工程;合同管理;风险预防工作
引言
随着经济的快速发展和高度繁荣,建筑工程开展的越来越多,也日益频繁。建筑工程相比于其他的建设而言,具有规模大、耗资多、时间长等特点。这就要求参与建筑工程的各个主体必须要在开工前就确立有效的合同协议,并且在后期要各司其职,充分按照合同规定履行自己的职责和义务,只有多方主体共同合作,才能确保建筑工程的顺利竣工。但是,深入研究当代社会的建筑工程体系,尤其是在合同管理上,仍旧存在许多漏洞亟待我们重视和解决。
1建筑工程施工项目合同管理的内涵及作用
施工合同是指建筑安装工程的承包合同,是建设项目的主要合同,是由具有法人资格的发包方和承包方为完成商定的建筑安装工程,明确双方权利、义务关系的合同。合同管理的有效作用如下:第一促使项目合同双方在平等、诚信的基础上依法签订的切实可行的合同;第二有利于施工合同双方在合同管理生效的过程中对彼此实行有效的监督,确保合同的可行性;第三合同管理中明确规定双方的权利义务。
2建筑工程合同管理与风险预防的几点策略建议
2.1建立健全建筑工程合同管理制度
建筑工程合同管理包含较多内容,不同工程项目由于要求与标准的不同,需要针对项目进行专项合同设计。如果合同内容中的条款内容描述不清晰或不合理,或者条款制定不严谨,甚至存在不符合国家相关法律法规规定的内容,就会产生合同风险。建立科学的建筑工程合同管理制度,明确合同的条款内容,可对合同风险实施有效管控。一方面,要遵循当前国家现行的法律法规,对合同条款内容逐一地核实比对,确定是否存在不符合国家法律法规的内容或表述歧义,这对建筑工程合同的制定具有关键性作用。另一方面,仔细地检查和修改合同内容,完善合同条款中存在的漏洞。最大程度保证合同条款的内容表述精准、无歧义,要防止出现因合同内容表述不清晰,而被非法利用的情况。同时,还应根据建筑工程项目实际情况,对合同的可执行性进行评估,确保合同内容与工程招标要求保持一致。进行合同审核时,必须对合同条款内容进行认真的分析,去除缺乏合理性和存在潜在风险的合同条款,如果合同中存在不平等条款内容,必须坚决不予签字盖章,保证工程项目合同管理的风险管控具有有效性。
2.2监督合同履行情况
合同管理工作中最重要的一个步骤就是要监督合同履行情况,只有做好监督工作,双方才能按照合同约定自觉执行。在合同存续期结束之前,造价合同管理人员需要对各项数据加以整合归纳,并做好后续的比对工作,保证合同档案的管理效果。另外,还应该对合同的条款及其实际执行情况进行比对和检查,从中发现执行不到位的问题并及时督促对方有效执行。
2.3科学论证合同条款
承包方与发包方在签订合同之前,要对施工项目进行一个客观的评价,尽可能的分析出工程项目可能存在的风险,若双方认为承担的风险比较多,对自身利益十分不利,有权利不予签订。此外,承包方还要审核合同内容是否完整,是否具备法律效应,并且要及时明确合同双方的责任以及权利。除了这些之外,第三方平台的评审也是非常重要的,要请具备专业资质的企业对合同进行评价,若出现问题,双方可进行协商,从而确保合同在双方自愿的情况下签订的。举例子来说,作为承包方,在签订合同时,一定要重点关注工程签证的范围、人员、程序,而发生纠纷的具体解决方法也是重点问题。一般来说,发放签证和索赔的依据就是设定工程索赔的内容,期限以及方法。对于那些经常出现的风险,可以采取以下几种方法:第一,工程内容不明确的问题。在实际的施工过程中,很有可能会出现实力施工范围同合同内容不同,有可能因为一系列客观因素,比如说地质条件,政策变化等原因出现变化,所以说合同中在列举工程范围时,要用列举法进行表述。若施工范围出现了变化,则需要额外签订补充协议。第二,分包以及转包的问题。承包方在讲工程进行分包是,要做到严格管理,全方面的监控被分包人的施工动态,并督促其按时完成任务。在签订分包合同之前,双方要明确工程质量、工程日期、工程付款方式以及违约责任等。而对于工程款问题,分包合同要明确规定分包的工程进度款不可以与工程进度款相同支付,发包方要提前给予一定的工程款,避免出现纠纷。
2.4实施建筑合同的动态评价体系
在合同签订之后,建筑工程开始之后,仍然可以利用合同监管评价合作方的施工情况,对于对方的用料、工期、设计等细节问题都可以根据合同一一比对,实现施工过程的动态监测,避免在合同落实中出现问题,用合同条款约束对方、监督对方是最有效的监督体系。一旦出现不可调节的纠纷,还可以寻求法律的帮助,用法律保护自己的合法权益。
2.5补充完善合同管理中风险防控的监督机制,实行动态监控
在建筑工程项目合同管理的订立、履行、终止的整个过程中,实行并补充完善相关的监督机制,对整体过程实行有效的动态监控,也是防范法律风险举措的重要环节和准确步骤。通过合同管理实行有效的动态监控,使得建筑工程项目合同管理得以顺利有序地进行。首先在合同订立之前,严格审查合同双方的主体资格、资信评级、合同履行能力、代理人权限以及相关企业的经营范围、资金状况;其次在合同履行的过程中,根据合同管理相关内容的约定,实行全面的实际监控,避免合同履行中出现漏洞,导致双方的合法利益不能有效保证;最后在合同的终止阶段,按照合同管理的相关保管、保密以及协助等事宜,对合同管理双方当事人进行有效监督。
结语
综上所述,当前市场经济高速发展,经济效益是各行业企业经营追求的重要目标。建筑企业在经营管理过程中,也要实现经济目标,创造合理的利润价值。合同管理及风险预防对建筑工程项目的经济效益影响越来越明显。这说明有效地进行建筑工程项目合同管理和风险预防,是当前建筑企业在经营活动中必须重视的关键点。因此,建筑单位必须做好工程项目合同管理工作,并对合同风险实施严格控制,建立工程合同管理制度,优化风险预警机制,健全科学的监督管理机制,提高工程合同管理人员的培训力度,应用科学的信息管理系统,提高工程合同管理与风险预防的效果。
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