浅议机组承包对项目管控水平的影响与评价

发表时间:2021/5/7   来源:《工程管理前沿》2021年3期   作者:蒋俊红
[导读] 大型长输管道施工项目事关企业信誉,左右企业效益
        蒋俊红
        中石化江汉油建工程有限公司,湖北武汉 430070
        摘  要:大型长输管道施工项目事关企业信誉,左右企业效益,对企业当期生产经营和今后健康发展有着至关重要的影响,必须采取非常规理念,以非常规手段,实现项目效率效益。在国有企业现有管理体制的框架下,如何创新管理方式,主动作为,顺势有为,逐步构建以单项目管理为核心的经营机制,助力企业增收创效?江汉油建公司(以下简称公司)进行了一些有益的探索与实践,取得了阶段性成效。
        关键词:管理  方法  影响

        2021年,是“十四五”规划的开局之年,更是企业战胜新冠疫情后,整装待发、再获发展的关键之年。如何开好头,起好步,破解国家管网成立所带来的新的市场竞争格局,抢抓新的发展机遇?破解国有企业改变行政化管理的思维惯性,调整内部经营秩序?破解过去只看规模,只讲进度,转化为重劳动效率,重发展“质量”?最终实现企业“十四五”绘就的发展愿景。近几年来,公司调整原有的项目管控模式,通过推行机组承包,在优化资源配置,统一内部管理,核定“固定费用”,严控“可变成本”,严格经营考核等方面,进行了一些积极的尝试,取得了一些阶段性成效。
    一、机组承包的基本含义
机组承包是指对规模以上项目,划小(划分)施工单元(施工工序),以总价(费用)包干或单公里综合单价包干的方式,进行分段切块承包(机组工序承包)的一种经营行为。目的是通过划小核算单元,节奖超罚,及时奖励,激发内生动力,实现各单元劳动效率、员工收入与项目效益三者之间的最大公约数。
        二、机组承包的提出背景
        1、生存发展的需要。企业的发展来源于市场,归结为效益,必须拥有一套“适应市场竞争、符合现场实际,满足员工追求和企业需要”的内部规则,实现“以资源创效为核心,劳动效率为驱动,单项目为核算主体,单机组承包为手段”的管控机制,引导各经营单位按项目核算施工成本,按岗位明确薪酬待遇,按效益拉开收入差距,才能在激烈的环境中立于不败之地。
        2、项目管理的需要。管道项目施工区域跨度大,工序繁多,人机料动用量巨大,需要公司内部多单位配合,各参与单位。为避免本单位资源闲置,往往不计工程量大小和难易程度,拼命上人员、上设备,造成资源重复配置,生产组织无序,成本浪费较大,绩效考核不一,薪酬分配不均,效率效益较低,各单位责、权、利、险不明确,未充分发挥项目部的整体协调作用,动力活力不足,员工积极性不高,“干与不干一个样、干多干少一个样、干好干坏一个样”不同程度地存在,项目管理、创效水平长期得不到提高,最终牺牲公司的整体利益。
        三、机组承包的主要特点
        1、规范性。公司对项目部下达标后预算成本控制指标,项目部和机组签订承包协议书,明确责、权、利、险及施工界面,将员工选择、资金使用、奖金分配等权限下放到机组,提高了机组的凝聚力和执行力。通过“机组承包”管理模式,促进了企业经营管理的制度化和规范化水平的提高,使项目管理向着精细化、规范化的轨道上运行。
        2、先进性。类似于农村家庭联产承包制,机组承包打破了“大锅饭”的束缚,体现了以经济效益为中心的思想,多劳多得,提高了员工的工作主动性、积极性,在项目管理上具有一定的先进性。实行机组承包后,没有工作量,机组拿不到基本工资;有工作量,没能控制好综合成本,拿不到绩效奖金;只有超额完成工作量,才能相应地计算出能拿多少奖金。由于项目标后预算目标成本、各机组的每月成本支出是相对固定的,承包机组的承包单价是绝对固定的,要想提高员工收入,除了尽可能的降低固定消耗,每月必须超额完成工作量,发挥人力、设备资源的最大效能,最大限度地挖掘成本结余空间,确保项目效益、员工收入最大化。
四、机组承包的主要内容
以公司中标的某长输管道工程为实施平台,该项目项目全长***km,管径Φ1016,包括大型场站*座,阀室*座,联络线*km,单出图顶管穿越公路*处、顶管隧道穿越*处、定向钻穿越河流*处,河流大开挖*处,项目合同金额***亿元,占公司占公司年工程量的18.5%,是有史以来公司承揽的最大单体合约项目;跨越“两湖”流域,区间水网密布,江河湖泊众多,难以连续作业,施工难度较大。
1、精干管理团队,优化资源配置。打破以基层单位名义、成建制组建项目部的传统思维模式,改变以往不看规模、不计成本的堆积式资源配置方式,公司只任命项目经理、书记,项目管理层、操作层之间双向选择,竞聘上岗、择优录用,项目完工后自行解散,所有资源通过再竞聘进入新的项目部或人力资源共享中心。
        为此,公司组建了强有力的项目管理团队,从基层单位选聘项目部经理,从机关职能部门选派党支部书记,由项目部党政正职联合提名、采用双向选择的方式,分别在公司范围内选聘了项目经营、生产、外协副经理和总工,委派了项目安全总监,组成项目管理层。公开竞聘选拔机组管理经验丰富、服从项目部管理、同意并遵守承包协议书的人员担任机组长。
2、精细标后预算,统筹成本管理。按照公司单项目管理办法,项目部以分部分项工程为基础,对项目进行二次“工序”成本预算(即按照项目“工序”进行的标后预算),明晰项目人、材、机等直接费用和间接费用,拟定责任成本目标值,把成本控制关口前移,按月分析纠偏,避免后期成本失控。同时,依据中标价和标后预算测算承包总价或每公里单价,并设置专职费控员,统筹项目成本管理,清晰成本归集类别与渠道,按月对比目标值,确保项目利润最大化。
        经测算并经公司预算委员会审批,项目主要指标为:项目标后预算预计总收入***万元,项目部责任成本***万元,其中,材料及设备费***万元,人工成本***万元,机械使用费***万元,其它直接费***万元;机组承包综合单价***万元/Km,其中,半自动焊接机组承包单价***万元/Km,防腐机组承包单价***万元/Km,顶管机组承包单价***元/m,弯管机组承包单价***元/根。同时,设置现场费控员,在熟悉本项目费用组成及依据的前提下,深入施工现场了解成本控制执行情况,与生产、技术、外协等相关部门保持密切沟通,协调解决成本控制过程中出现的各种问题。
3、签订承包协议,明确考核内容。项目开工前,项目部与承包机组签订承包协议书,明确项目部与机组责、权、利、险,明确承包地段、承包范围、承包工期、承包价格、QHSSE管理以及考核方式等。因特殊原因致使协议书的内容不完整时,可在相关内容确定后签订补充条款。
4、按月严格考核,及时组织兑现。每月按照施工进度,项目部核实确认机组完成工程量,计算收入、成本等指标,将成本节约额全部奖励给机组。通过考核兑现,机组劳动效率、成本和个人收入一目了然,提高了工效,降低了成本,形成了“我为项目创利,项目为我创收”、“多干就是效益,节约就是收益”的氛围,真正体现“干与不干不一样,干多干少不一样,干好干坏不一样”的激励效果。


        每月21-22日,项目部严格按时间节点到各考核机组施工现场核实工程量,按照承包单价确认收入,23日统计机组责任成本并经机组长书面签字确认,成本节约额即为机组超额奖励,每月24日项目部班子集体讨论通过,25日在项目部月度生产会上以PPT形式公布结果,一周内编制完成考核报告,上报公司审批,次月按时发放。自项目开工之日,已经连续开展7个月,截止目前,对14个机组进行了考核,实现了考核全覆盖。
5、依规从严管理,严肃从重问责。机组承包追求效率效益,但并不唯效率效益。实现机组承包,必须加强安全质量、生产经营管理和各项基础工作。公司相继制定了《施工现场安全奖惩管理办法》、《焊接机组质量奖惩规定》、《施工现场低老坏问题清单及处罚规定》等制度,并通过机组承包考核、现场施工专项考核等,对于在项目实施过程中因不履职或不正确履职造成管理失控、发生安全质量事故、出现效益流失、发生违纪违法行为的,一律进行责任追究,确保机组承包的顺利实施。
2018年5月份考核,***机组由于安全工作抓的不严不实,“低老坏”现象频发,机组长处罚2000元;***机组、***机组焊接合格率均低于93%,各罚款1万元;***机组机组长违反项目部请销假制度,未经批准擅自机组安全员离开项目部,机组长向项目部做书面检讨,罚款3000元。
        五、机组承包的效果评价
        江汉油建公司通过实施单机组承包,达到了“三大转变,两个强化”的目的。
        1、三大转变:
        一是主动转变观念行为,变“要我干”为“我要干”。改革先改思维,转型先转观念。公司通过实施机组承包,全员思想和行为发生重大改变,由“被动管理”转变为“主动管理”,由“要我管”转变为“我要管”,形成“人人讲效率效益,处处重安全质量”的内部氛围,极大调动了全员特别是机组人员的主观能动性和工作积极性,这应该是实施机组承包的最大进步。项目部2017年12月初正式开工,2018年1月开始实施单项目标后预算,试行机组承包,到目前全部主力机组实现承包全覆盖,考核全覆盖,全体施工管理人员特别是一线机组人员,从疑惑机组承包,观望机组承包,到要求机组承包,观念转变功不可没。
        二是自觉自愿的成本控制,变“要我算”为“我要算”。过去,项目管理往往是自上而下,项目部推着机组走,机组推着员工走;现在,机组承包倒逼着整个管理链条快速响应,承包机组自觉测算未来5天的工作量,凡是有可能影响综合进度的因素,如外协不畅,缺少弯头等,机组会提前向项目部预警,项目部相关部门迅速行动,及时解决问题,提高了生产效率。以前没有单项目二次成本核算,按照焊口道数考核,机组都希望设备越多越好,功率越大越好;现在每一项支出都核算到机组,迫使机组降低成本,员工降本减费意识明显提高。如,油料消耗一直是机组重点管控对象,项目部设置油耗控制目标为5.2万元/Km,对月度油料成本超出平均水平20%的机组进行处罚。以2018年2、3月份的考核表为例,2月份机组平均耗油4.92万元/Km,3月份平均耗油4.27万元/Km,4-7月份油料消耗平稳,控制最好的机组,一个月耗油仅2.40万元/Km,仅占平均耗油费用的56%。
        目前,各机组给每个员工建立了单独的台账,成本考核到个人,节约意识已经深入到了员工生活和工作的方方面面,大伙相互督促,宿舍人走灯灭,工地上再也不见手套、砂轮片乱丢的现象,真正做到了降本增效。至项目开工7个月,项目部完成焊接55.33Km/5128道,管沟开挖22.15Km,管线下沟20.09Km,地貌恢复4.46Km,项目综合进度完成率25%,实现收入*亿元,成本****万元,利润****万元,利润率**%。从项目取得的阶段性成效来看,该项目部施工进度始终处于全线领先位置,员工成本意识、效益意识较之前有了很大的改观,与之前年度同类型项目相比,人均收入增加了近30%。
        三是积极优化生产组织,变“要我管”为“我要管”。机组承包发挥了项目部统一调度内外资源的集约效应,减少了上级职能部门之间谁都应管、都在管,最终无人管、管不好的矛盾,确保项目精心组织、科学实施,有序推进。公司承担管道施工已经50多年,过去按焊口考核,导致机组抢进度,进行选择性施工,现场往往留下许多“后遗症”。如,焊接直线段效率最高,穿越公路、连接弯头费时费力,许多机组都会甩下这些地段往前赶,留下大量的弯管连头等工序。机组承包将连片水塘、小型公路、河流沟渠等纳入承包工序,强调连续性施工作业,转场现象大大减少,工序衔接更加通畅,降低了资源“二次”进场率。
        由于明晰了各项成本费用,各单元按照各自发生的成本费用进行归集考核,消除了以往各单元串成本、最终一本糊涂账的现象,规范了成本核算。为有效配置资源,及时合理地确认收入和消耗,规范内部管理,项目部要求所有机组,当天施工,当天计量,当天上报。同时,根据项目标后预算、承包核算,结合月度工作量确认情况,及时分析实际工程量与收入之间、标后预算承包与实际成本之间、承包收入与实际支出之间的数据差异,防止工作量(成本)漏报(进),少报(进)或多报(进)。
        2、“两个”强化:
        一是强化了团队意识,实现了个人价值。项目部通过设立“生产进度优胜机组”、“HSE管理优胜机组”、“质量管理优胜机组”流动红旗和月度“最佳机组长”、“最佳HSE监督员”、“最佳质量员”等月度评选活动,每月组织“管理经验分享”活动,及时将部分机组水网施工好的经验和作法,及时在全线总结推广,充分展示优秀团队的合作精神,实现员工个人的内在价值。
        以3月份考核结果为例,人均绩效最高的机组与最低的机组相差一倍还多,巨大的收入“落差”,往往最能触动员工,过去大家在微信群里晒辛苦,现在更多的是赛能力、拼智力。当月综合考核第一的一机组机组长,在“项目部工作微信群”里分享团队的“降本策略”:水网地段施工,有的机组用挖机排水,一天下来,油料、设备、人工成本消耗就达2000多元,他们租用抽水泵抽水,一天成本消耗200多元,腾出来的挖机去倒管,平时再加强设备保养,施工效率大幅提高。
        二是强化了工作作风,塑造了企业品牌。通过实施机组承包,锻炼了一大批管理人员和技术工人,打造了懂技术、会管理的复合型人才,为日后开拓更广阔的市场奠定了坚实的人才基础。同时,内部管理和各项基础工作水平得到提升,各项经济技术指标不断提高,树立了公司品牌和形象。机组承包推行7个月以来,机组从“等活干”到“抢活干”,从“只干不算、干完再算”到“事前算盈、边干边算”,为项目部带来一系列变化。施工区域5、6月份多雨,大家或利用雨季提前做好施工准备;或利用过雨间隙,尽可能多施工、施好工,希望把停工损失降至最低。其结果是,业主分部连续5个月将“优秀承包商”荣誉授予该公司项目部。
        
        当前,社会化分工越来越精密,市场细分、专业细分为企业管理带来了更大的挑战。江汉油建公司实行机组全过程全工序承包,促使机组多施工、快施工、高效率施工;促进员工多干活、巧干活、干效益活,有效调动了各单位之间、各项目机组之间强管理、保安全、重质量、提速度、增效益的生产积极性,有力提升了公司项目管理水平和竞争实力,是项目经营机制的再探索、再发展、再深化,实现了生产效率最大化,项目效益最大化,员工收入最大化,实现了公司健康和谐有序发展。
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