陈薇
青岛市城市建设档案馆 山东省青岛市 266000
摘要:在我国城市建设进程和速度不断加快的背景下,近些年来我国城市建设发展速度较快,城市建设功能越来越完善,为城市居民提供了更好的居住和生活环境。在城市建设发展过程中,城建档案信息管理是其中的重要工作,是对城市建设发展信息的记录和保存,为后续城市规划提供科学的数据支持,因此需要做好城建档案管理和数据挖掘工作。本文对城建档案信息管理中数据挖掘技术的应用进行了深入的研究与分析,并提出一些合理的意见和措施,旨在进一步提高数据挖掘技术水平,从而使城建档案更好地服务于城市发展规划工作。
关键词:城建档案;信息管理;数据挖掘;数据应用;优化策略
城建档案信息管理是对城市建设、发展、施工工程等工作中所保留的信息、资料、数据等进行全面地整合并保存,通过查阅城建档案信息资料可以明确的了解到城市建设发展的全过程,包括建设工程所用材料、建设时长、建设花费、质量验收等信息和数据,从而为城市今后的发展规划提供数据参考,对于提高城市发展规划建设具有重要的意义。城建档案中包含的信息较多,如何运用数据挖掘技术,快速准确定位需要使用的数据以及有价值的数据,是当前城建档案信息管理中的主要工作内容。
1数据挖掘技术的主要应用优势分析
数据挖掘作为城建档案信息管理中的重要工作内容,能够有效解决城建档案信息管理中存在的问题,通过对大量的城建档案数据分析,采用多种分析方法确定城建档案中具有价值和使用意义的信息,对于城建建设发展规划具有重要的作用。
首先,数据挖掘技术能够优化城建档案信息资源,提供数据挖掘技术的数据提炼、数据加工、数据汇总、数据关联分析等功能,能够建立具有主题、集成化、稳定的数据集合,从而逐渐建立完善的城建档案数据,优化城建档案存储内容。
其次,数据挖掘技术能够提高城建档案信息服务工作质量,完善城建档案信息管理系统功能,尤其是在城建电子档案管理方面,电子档案是城建档案管理发展的必然趋势,通过将档案资料电子化,结合数据挖掘技术,能够实现对城建档案信息数据的深层次挖掘和管理,从而优化系统检索速度、检索准确率,当人们想要查找某项城建档案信息时,系统会快速、准确地将信息进行定位,从而使城建档案信息服务工作更加完善、服务质量更高[1]。
第三,数据挖掘技术的应用能够提高城建档案数字化建设,城建档案数字化建设是提高城建档案信息管理效率和质量的重要方式,同时是档案资料未来发展的主要方向,通过数字化技术的应用,能够有效提高数字化建设水平,建立完善的城建档案数字化管理平台,解决当前城建档案信息数字化管理中的许多问题。
2数据挖掘技术的主要特点分析
数据挖掘技术是基于大数据技术衍生的一种高效数据发掘、整理和分析技术,在档案资料信息管理方面有着广泛的应用,使得许多行业的档案信息管理效率得到了提高。数据挖掘技术在城建档案管理中的应用,可以根据城建档案使用者的需求快速准确获取城建档案中的数据和信息,使得城建档案信息管理工作能够更好地把握工作重点,根据市场需求创新服务方式,从而提高城建档案信息管理工作的经济性。数据挖掘技术在城建档案信息管理中主要具有以下几个特点:
第一,数据挖掘技术能够满足不同城建档案信息用户的需求,根据用户实际需求将城建档案中的大量信息进行整理、分类,从而提高用户获取所需数据的速度和准确性,优化用户体验。
第二,数据挖掘技术能够形成以城建档案信息为中心的模式,实现数字城市档案信息共享。
通过统一标准和规范的建立,能够完善城建档案信息数据库,通过结合互联网技术以及数据交互技术等,将数据库与网络进行连接,建立数字化城建档案信息平台,实现数据共享,从而提高城建档案信息数据的使用效率[2]。
第三,数据挖掘技术具有动态管理的特点,能够完善城建档案信息管理模式,实现动态化管理模式,从而对城建档案资料进行实时优化、更新,并使城建档案中各信息管理权限更加明确,从而为城建档案信息数据提供更好地保护。
3数据挖掘技术在城建档案信息管理中的具体应用分析
数据挖掘技术在城建档案信息管理中具有重要的作用,且随着城建档案信息化、数字化管理平台建设不断完善,数据挖掘技术的应用深度逐渐增强,实际应用效果不断提高。数据挖掘技术在H市50万卷城建档案信息管理中的应用,实现对数据的挖掘、整合、分析和运用等多个流程。通过对H市50万卷城建档案信息中数据的提炼、优化、加工和整合,建立了面向H市未来城市发展主题、集成化程度较高、应用较为稳定的数据集合,从而完成了对H市海量城建档案数据的优化,并完善了数字化管理平台功能,对城建档案信息进行了深度的挖掘和管理,使得数字化管理平台中的信息减速速度和信息准确率得到了很大的提高,用户体现得到了极大的优化。例如数据挖掘技术在城建档案信息数据分析方面,H市城市间建设水平较高,城建档案中包含了大量的信息和数据,但是数据总量过于庞大,如何准确甄别哪些是有效、有价值的信息工作难度较大,数据之间的关联性没有明显的体现,在采用数据挖掘技术后,能够快速准确挖掘所需要的有效、有价值信息,并建立了数据之间的联系,从而提高了城建档案信息管理工作综合质量。以下是数据挖掘技术的具体应用:
第一,H市城建档案管理部门通过数据挖掘技术建立了数据管理模型,从业务实体数据建立工程项目、单位工程、建筑物等多方面的联系,将城市建筑建设过程中工程信息建立了完善的联系,从而能够通过数据分析、数据对比等方式,完成对城建数据的核验,提高了城建档案数据的灵活性,并通过网络进行共享,为城市建设工程发展规划提供科学的数据支持。
第二,通过利用数据挖掘技术,实现对大量城建档案信息中有价值信息的快速挖掘,从而为用户提供准确的城建数据和信息,使其能够根据真实、科学的信息完成下一步的建设发展工作。数据挖掘技术在纸质城建档案数字化方面也发挥了重要的作用,在纸质城建档案信息数字化后,通过数据挖掘技术对大量的数据进行分类、归档和储存,结合H市政府部门对于城建档案数字化信息安全管理的规定,采用了相应的加密技术,对核心数据进行保护,并对不同用户的访问权限进行划分,不同用户拥有不同的查阅权限[3]。除此之外,还配置了不同的工作人员、建立了安全保护制度,为数字化城建档案信息提供更好地保护。
第三,通过数据挖掘技术建立了数字化城建档案信息储存标准与规范格式,明确城建档案中不同数据的存储位置、存储方法,将不同类型的文档内容采用不同标准格式进行储存从而使数字化城建档案信息数据库更加完善、有序,为城建档案信息数据管理、检索等提供了很大的便利性。在数据库优化后,能够提高城建档案信息数据的检索速度,建立了根据数据内容和数据源之间的关系模型,采用了特殊检索机制,取得了较好的效果,实现了对城建档案信息数据的高效利用。
结束语
综上所述,本文对数据挖掘技术的应用优势进行详细的阐述,并结合具体应用实例阐明数据挖掘技术的具体应用方式和应用效果,希望可以对我国城建档案信息管理工作起到一定借鉴作用,促进我国城市更好地建设与发展。
参考文献
[1]王文江. 数据挖掘技术在城建档案信息管理中的作用[J]. 城建档案, 2019, 000(003):P.13-14.
[2]潘翠芬. 基于数据挖掘技术的数字档案管理信息系统的设计与实现[J]. 城建档案, 2020, 000(004):P.25-26.
[3]赵辉. 数据挖掘技术在档案管理中的应用研究[J]. 南国博览, 2019, 000(008):P.61-61.