潘晓敏
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摘要：随着经济的发展和城镇化建设的推进，电力的需求和电力的发展之间日益显示出了其中的不平衡和矛盾。我国电力行业的发展非常快，电力工程项目随之增长，在电力工程项目的开展中，需要处理大量的资料文件，这就增加了档案管理工作开展的难度。所以，需要各个部门进行积极的配合，共同做好电力工程项目档案管理的工作，发挥出电力工程项目档案的作用，保证电力工程工作的顺利开展。本文分析了电力工程项目档案全过程的管理，以期能够为相关的从业者提供参考和借鉴。
关键词：电力工程；项目档案；全过程管理
前言
在电力工程项目的开展和建设中，档案全过程管理工作不仅仅承担着项目的归集作用，并且还要详细的记录电力工程开展实施的每一个环节。在新的历史时期，电力工程档案管理工作的重要性就愈发的突出，在工程建设单位中，档案管理工作需要真实的记录出电力工程开展的每一个细节。档案管理的内容包括电力工程在实施过程中产生的采购信息、施工情况、审批手续、和竣工验收等各个环节。但是由于档案管理工作的开展制度不完善、专业人才的缺乏，就会出现档案管理不当的问题，在电力工程档案管理中往往会发生缺少材料或者材料内容不够完善的情况。所以，分析电力工程项目档案的全过程有着非常关键的作用。
一、电力工程项目档案管理的特征
在电力工程的开展和实施过程中，档案管理最重要的特征就要是保持档案内容的真实性，要真实的记录工程开展中的各个环节，这样才能保证工程中后期的复查工作有据可依。并且只有档案资料信息足够的真实，才能确保档案工程开展实施的各个环节不会出现较大差错。在电力工程建设中，会涉及较多的专业内容，比如电气专业、土木工程等，只有这些专业之间通力合作才能保证电力工程的顺利开展，所以，在电力工程建设项目档案管理中，要把不同专业的档案内容进行分开管理，但是还要注意其中的联系。电力工程项目档案管理还有重复使用的特征，在保证档案信息标准化和通用性的推进，不但能够合理降低电力工程项目建设的所要支出的成本，还能保证档案资料在反复使用中，能够将内容进行优化。
二、电力工程项目档案的前期准备
（一）提升业务水平
首先，在电力工程项目开展中，档案管理人员需要提升业务能力，促进管理水平的提升。电力工程的项目档案管理人员要对档案管理工作的各个环节都要融会贯通，包括电力工程项目的设计环节、施工环节和管理等等。对电力工程的项目建设的具体内容和施工的流程都要所有掌握和了解，还要对的电力工程的阶段性的特征做到应知应会。还要充分的结合电力工程的施工环节建立出档案台账和存放档案的书柜，根据工作的需求配备灭火器、计算机和资料柜等档案管理需要的工具和相关的耗材。
（二）健全工作机制
在开展电力工程的档案管理工作时，需要根据具体的规定让工作的每个环节都要要严格的依据，建立健全的档案管理的机制和管理措施。在进行档案管理的过程中，还要完善收集、整理资料的程序和资料移交的程序，把这些工作内容都积极的落实到工程质量考核标准中，让档案的收集和整理成为其中的一个环节，保证电力工程档案管理工作能够顺利有序的开展。并且还要利用行之有效的管理措施和管理方式将档案管理的程序规范化，档案的查阅和借取都要建立台账和记录，保障档案记录的真实性和完整性。另外，还可以建立档案管理的考核机制，让档案管理工作的各个环节都要充分的符合相关的管理机制和办法，针对不合格的内容要队相关的责任人进行处罚，并且要及时的整改，如果导致严重过失的要进行责任追究，健全档案管理的制度措施。
三、电力工程项目档案管理的中期控制
（一）落实责任制度
在电力工程项目中，需要对电力工程的各个环节进行统筹规划，对电力工程项目的各个负责人和工作人员的职责进行落实。这样可以有效的避免档案管理工作的开展出现职责和工作内容不统一的情况，避免职责落实不到位的情况。在电力工程项目的开展实施中，建立责任制度并严格的落实还能避免出现事故相关的责任人出现推诿的情况。所以，在档案管理中，就要落实责任制度，建立完善的档案管理制度，规定档案管理的质量标准和责任范围，让工程项目能够顺利推进。
（二）明确档案形成时间
在电力工程项目开展实施过程中，经常会出现工程项目计划不够合理，或者计划落实不够到位的情况，这样就会导致工程档案管理人员产生错误的思想意识，觉得电力工程项目的档案资料信息即使拖延进度也不会造成严重的影响。这种侥幸心理在工程项目的验收和质量检验中也时有发生，而每当工程项目的档案信息在验收前期，资料管理人员就会在最短的时间内完成档案内容的收集和整理，但是在短时间内形成的档案资料难免会发现档案信息不够完善、出现错误的情况。所以，为了避免这种情况的发生，就要及时的建立档案台账，明确各个档案形成的时间，把档案管理人员的进度和档案管理质量的标准评价进行细分，并且还要定时进行检查，建立全面的监管制度和措施。
（三）完善档案资料的整体性
在电力工程中，各个项目的开展和实施都有着非常紧密的联系。所以，在档案管理的过程中，就要明确各个项目中的联系，明确项目的主体。在建立项目工程的档案信息时，需要各个单位和部门及时的沟通和交流，包括相关的设计单位、实施单位、监理单位和生产的厂家等等，要对各个环节的资料档案信息进行收集，从而对收集的档案信息资料进行整合，根据不同的项目要做好相应的档案整理工作，防止档案资料和项目开展实施的具体情况产生脱节。如果建设单位和施工单位的沟通出现问题，容易发生项目的质量的问题，并且监督规划开展实施的时间也会出现差异。
（四）监管项目实施的过程
在电力工程项目开展实施的过程中，想要健全档案资料管理的内容，保持档案资料的实时性，就要发挥出有效的管理和监督智能，全面推进电力工程建设项目的开展和实施。电力工程项目档案管理监督工作的内容主要有以下几个方面。首先，要明确电力工程在开展实施的过程中，形成的档案资料信息能够充分的满足质量管理的需求，还要保证形成的档案信息资料是不是符合工程开展的情况。其次，要及时的使用计算机技术，在电力工程开展实施的过程中，如果档案信息资料能够和计算机信息技术进行结合，形成信息化的管理，那么在电力工程项目开展实施的过程中，如果档案管理中存在不合理的资料和错误资料，就可以通过互联网及时的发现问题，并进行整改，确保档案信息的准确性。
三、电力工程项目档案的后期总结
电力工程项目开展的后期，要把竣工阶段的档案管理资料进行完善和总结。各个参与电力工程项目的单位都要在竣工阶段把这一时期的工作以报告的形式进行总结和汇报，还要在电力工程建设中遇到的问题和解决问题的措施和办法以案例的形式进行分析，这一环节能够促进企业的稳定发展。所以，在电力工程建设项目的竣工阶段，也要对档案管理过程中出现的各类问题进行总结和汇报，不断的优化档案管理的流程和内容，提高档案管理的质量。
四、结语
综上所述，在电力工程建设的过程中，档案管理工作有着非常重要的作用，能够促进电力工程开展实施的质量。所以，在开展电力工程建设时，相关的部门就要把档案管理工作落到实处，让每一个参与档案管的工作人员都可以做到履职尽责。还要严格依据电力工程项目开展的各个环节，完善电力工程项目档案管理的方式，提升档案管理的监管，促进档案管理的质量建设，让档案发挥出应有的作用。
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