刘亚贤
国网内蒙古东部电力有限公司喀喇沁旗供电分公司
内蒙古赤峰市 024400
摘要：随着社会的发展、科技的进步，社会的各个领域都在不同程度的发生着变化。就拿电力行业来说，随着电力体制改革和企业结构的不断调整，电力的生产和经营正在逐步迈向一个全新的发展阶段。相应的，档案的利用价值也逐渐被凸现出来。因此，如何高效的管理和利用宝贵的档案资源，使之更好地为电力工业服务，已经成为电力档案工作的核心任务。
关键词：电力企业;档案管理工作;管理措施
一、提升电力企业档案管理水平的重要性
1.1企业进一步发展的必要
现阶段，我国电力行业的竞争越来越激烈，那么，电力企业为了在激烈的竞争中占有较高的优势，就应努力做好企业内部的管理工作，使工作质量和工作效率都能够得到有效的提升，而其中重要的内容就是档案管理工作，需要相关的管理人员对其进行合理调整，根据时代的发展方向和电力企业的发展情况，对档案管理工作的形式进行更新和完善，进而满足和符合电力企业的发展需求。
1.2企业外部环境的影响
在信息化时代背景下，档案管理工作对我国电力企业的发展起到了重要的作用，大部分的企业在开展决策时都是以档案信息为主要依据的，所以，必须要做好档案管理工作，否则，将会直接影响到企业决策的准确性，非常不利于企业的健康发展。另外，还需要相应的工作人员对电力市场的信息进行全面掌握，为企业做出正确的决策，进而适应和满足了企业的市场需求和发展战略。
1.3能够有效地保障企业合法权益
在电力企业的不断发展中，难免会出现一些利益问题，一般情况下，会通过签订法律合同的方式来维护自身的合法权益。在一定程度上，借助合同的管理工作可以突出档案管理工作的作用。因此，在企业经营管理过程中，需要进一步处理好档案和合同的管理工作，一旦企业的合法权益受到侵害，就可以拿起法律武器来维护自身的合法权益。
二、电力企业档案管理发展现状
电力企业作为我国朝阳行业，建立严谨的现代化档案管理制度是推动电力企业科学发展的重要因素，然而在当前电力企业体制改革中，电力企业管理人员将更多的时间和资源运用到生产、销售等环节，忽视档案管理创新的重要性，具体表现在以下三方面：第一，档案管理目标不明确。电力企业内部管理人员没有充分意识到档案管理创新工作的开展，这就导致其依然采用传统的档案管理模式，已经无法适应时代发展的需求，对档案管理缺乏创新和探索精神，将档案管理设置成可有可无的存在。第二，档案管理人员素质不高。档案管理是一项十分繁琐和严谨的工作，对员工的工作能力有较高的要求，需要档案管理人员具备专业的档案管理知识、认真负责的档案管理态度，能够灵活应对档案管理中存在的各种问题，然而在现实中，电力企业档案管理人员整体水平和素质不高，经常出现档案丢失、损坏等现象，严重降低档案管理效率，影响正常的档案管理行为。第三，较为落后的档案管理方式方法。不同类型的档案需要运用不同的科学原则进行管理，选择合理的方式方法进行管理才能够促进企业更好地发展。当前国内的电力企业档案管理缺乏创新，一般都采用统一、集中、分散三种固定的方式进行档案管理。这些方式虽然都各有优劣势，但就当前形势的发展来看，都是比较落后的方式，管理方式复杂，工作量大时档案管理效率极低。如果想要通过档案管理工作来为电力企业提供更好的服务，那么创新发展更先进的档案管理方式就是解决当前档案管理问题的关键之一。
三、新时期加强电力企业档案管理工作的有效途径
3.1转变观念，提高相关人员的重视程度
新形势下，做好企业的档案管理工作，应转变观念，提高相关人员的重视程度。在组织、业务、标准规范方面实现创新，构建更加完善的档案工作体系。在组织体系建设方面，全面落实档案管理“三纳入”、“四同步”要求，建立协同贯通的组织体系，加强各级档案工作协作组建设，形成档案管理与业务管理融合互动的工作机制。健全完善贯通各层级、覆盖各业务的档案工作体系，形成档案指导与检查督导并重、上下层级一体运作、档案管理与业务管理全面融合互动的良好态势。全面梳理档案工作流程与基本要求，建设层次分明、约束清晰、协调统一的管理制度体系。全面梳理档案实务领域与业务流程，形成覆盖全面、科学精细、闭环易行的业务标准体系。首先，将档案工作纳入领导议事日程及企业工作流程，坚持“谁主管、谁负责”“谁形成、谁整理”的原则，深化应用“五位一体”建设成果，实现职责、流程、制度、标准、考核等要素融合统一。强化档案部门在档案专业管理、监督检查、对标考核、培训指导等方面的责任。推行部门立卷，强化业务部门在文件材料收集整理等工作中的责任。
3.2加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍
新形势下，做好企业的档案管理工作，应加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍。首先，应将企业发展的战略目标与人才培养计划紧密结合，充分发挥出企业人力资源部门在人才培养方面的作用，对员工的性格特点和具体能力加以分析，制定针对性和个性化的档案管理人才培训方案。同时，还应让员工明确好个人的发展目标，做好职业发展规划，最大限度地调动起员工学习的积极性和主动性，从而培养一支创新能力较强、结构合理的高素质档案管理人才队伍。其次，应加强员工信息化技术的培养，让员工掌握基础的计算机操作，与时俱进，不断学习关于档案管理的专业技能，提升专业素养，进而让自身成为符合新形势下企业档案管理工作所需的人才。
3.3建立高效的网上档案管理系统
强化管理创新，持续提升档案工作现代化水平。深入研究新技术对档案工作的影响。要充分利用智慧创新来提升档案管理现代化水平。开展档案资源的智慧化管控研究，实现内部与外部、实体与虚体的智能连接、信息交换、共享利用。加快档案数字化进程，进一步顺畅业务系统与档案管理系统的对接，构建纵向贯通各层级、横向联动各业务、高效互动、集团化运转的“大档案”格局。坚持档案信息化导向和智慧化方向，大力推动信息技术、自动控制技术、人工智能技术等在档案管理中的融合应用，强化档案资产管控与智慧管理，推动档案工作从“传统型”向“智慧管理型”转变。智慧档案建设方面，开展档案管理系统和数字档案馆合并建设，打通主要业务系统重要电子文件的归档通道。完成多元化数据库构建、语义智慧网络建设冀档案智慧服务、实体档案智能管理、移动互联网技术应用课题研究。以公司档案馆等单位为试点，确保公司智慧档案体系在理论探索、模型构建、规范制定和实践应用方面取得重要突破。
结束语：
在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经營成果。指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
参考文献：
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