工程建设企业物资管理存在的问题及解决对策

发表时间:2021/5/7   来源:《中国电业》2021年4期   作者:郭佳琪
[导读] 工程建设企业在进行物资管理时,最主要的工作就是做好企业在生产经营活动中所需要的各项物资的管理,其中的管理内容包含物资的采购以及供应的多项内容,这也是整个物资管理工作的统称。
        郭佳琪
        中铁九局集团电务工程有限公司  辽宁省110000
        摘要:工程建设企业在进行物资管理时,最主要的工作就是做好企业在生产经营活动中所需要的各项物资的管理,其中的管理内容包含物资的采购以及供应的多项内容,这也是整个物资管理工作的统称。在工程建设开展过程中也是各种物资的整个消耗过程想要使工程建设企业时刻保持良好的运行状态,相关工作人员就需要做好有效的物资管理,按照品种规格以及成套设备的方式来进行优化,这样才能满足工程建设的整体质量,使我国在进行现代化的建设时获得相应的促进。在这样的背景下,相关工作人员需要意识到工程建设企业在工作过程中需要面临的一系列管理问题,并且不断对物资管理进行优化,这样能够有助于加速工程建设企业的资金周转,对于工程建设企业的资金效率提升来说,有着十分重要的意义。
        关键词:工程建设;物资管理;问题分析;解决对策
        在工程建设企业经营管理整体水平中,物资管理水平占据重要部分,科学合理的物资管理,其可实现工程建设企业的成本控制、进度控制以及施工质量控制,一旦物资管理水平较低,工程建设企业的成本、进度以及质量均得不到有效保障,不仅降低工程建设企业的经营管理水平也降低工程建设企业的竞争力,因此,说明物资管理是不可忽视的重要管理内容,加强物资管理水平是现阶段工程建设企业需要完善的内容,进而实现自身的发展战略目标。
        1工程建设企业物资管理存在问题
        1.1物资采购工作的合理性缺乏,导致库存出现明显积压
        目前我国大部分工作人员在进行物资采购时,并没有了解物资的主要需求和项目以及企业内部的相关库存,这就导致物资在进行采购时,最终的采购结果并不能满足实际的需求出现数量过多或者过少的情况,这种现象会导致企业资金出现明显的浪费而物资不足或者剩余量太大的问题,均会在一定程度上影响企业的经营和发展,尤其是对于工程建设企业来说,对于物资的储存要求是较高的,很多物资都不能够进行长时间的储存,而如何对储存空间进行合理的应用,也是物资管理工作中一项十分重要的内容。但目前我国的工程建设企业或多或少都存在一些库存积压的问题,一方面来说,不仅没有使储存空间得到有效的利用,另一方面还会导致企业在进行资金周转时出现一系列的问题,导致我国的工程建设的发展受到约束。
        1.2施工现场物资管理不合理
        工程建设企业在现场施工中,并未制定物资发放标准,导致物资在现场施工中被浪费现象较为严重,使得工程建设企业的物资成本增加。针对周转材料缺乏科学合理的管理措施,现场物资管控不合理,周转物资难以实现有效的账务报销,最终导致物资采购清单与账面数据出现偏差,增加物资成本;物资管理人员不重视施工现场物资使用情况的掌握,导致大部分的物资材料被毁损,进而影响施工现场物资的盘点工作,降低物资管理水平。建筑工程项目现场施工中,所使用的机械设备多为大型施工设备,使用成本较高,无论从经济角度还是从安全问题防范方面,加强设备物资管理具有重要意义。从经济角度,大型机械设备的运用具有较高的成本,一旦机械设备受损,出现故障,工程建设企业需要承担较高的维修成本,使得项目经济效益空间缩小;而且机械设备出现故障,则会缩短设备物资的使用时间,因此为保障建筑工程的经济效益,应加强机械设备的维修、保养工作,避免建筑工程机械设备所存故障加剧,影响设备的使用寿命。


        2工程建设企业物资管理解决对策
        2.1优化物资采购计划,降低企业成本
        物资采购是开展物资管理的基础,也是保障整个物资供应管理的一项最为重要的内容,所以想要使工程建设企业内部的采购管理水平得到提升,就需要做好物资需求计划的设计,针对物资的优化管理计划做出相应的调整。相关工作人员首先就需要对采购的工作人员进行调整,内部应当成立一个完整的采购小组,在工作中的主要任务,就是尽可能联系供货商和生产部门做好上级的申报,尤其是在进行物资的采购时,应当尽可能保证采购工作的专业性,一方面来说,能够使物资的采购工作效率得到提升,另一方面还能够通过集中采购使物资的采购成本和运输成本得到控制,这样能够有效降低采购工作不合格而导致企业资金出现浪费的情况。并且在进行采购时,专项采购还能够更为合理的对储存空间进行安排,使库存的有效率得到充分的应用。
        2.2给予物资库存管理高度重视
        首先,对采购方案进行仔细地斟酌和设计,对采购的每一笔物资都进行“一对一”的验收和检查。根据物资的应用指数、数量、规格等要素进行整理和分类。一经发现某批物资的质量问题,及时向上级报备并及时性地处理问题物资。其次,建立合理的物资保存方法,根据物资自身的保存情况,再结合物理化学的相关处理,增加物资的保存期限。物资的进出要严格按照规章制度进行操作,并做好进出登记工作。物资也不是放到仓库就搁置了,而是要有定期的盘点计划,一系列流程下来以后,寻找到问题和不足的地方,有针对性地解决和完善目标。物资的库存管理还涉及一个运算的过程,库存量过多势必会造成资金运转的不流畅,但库存量过少又会使物资采购面临着断层的现象,也会给企业带来相应的损失。鉴于此,企业物资管理必须与市场步调保持高度的一致,结合市场经济的变化趋势,以及企业自身的实际情况和生产能力,明确物资的库存量,既能做到物资的合理有效实用,也能保障企业资金的运转速度,提高企业的运营效率,减少烦琐环节,为企业带来实实在在的经济效益。
        2.3物资管理人员综合素质提升
        第一,树立成本管理思想。工程建设企业应不断加强现场成本管理工作重要性的宣传工作,潜移默化地影响施工从业人员,帮助施工从业人员树立成本管理思想,促使其在实际的施工活动中,提升物资的利用率,帮助工程建设企业在保障施工质量的同时控制成本。第二,加强工程建设企业物资管理人员素质提升教育。通过多种形式的教育活动实现物资采购人员质量安全意识的提升,不能为了节约施工成本而购买质量较差的物资材料,从而保障了建筑工程项目的施工质量,对工程建设企业具有重要意义;加强信息技术的培训,促使采购人员掌握先进的信息管理技术,并将其运用在实际的物资管理中,实现物资管理信息化水平的提升,且对提升工程建设企业现场管理效率、现代化管理水平有积极作用。经过培训后,建筑工程物资管理人员的工作能力均有所提升,较之培训前,均提升20%左右,为了实现建筑工程项目现代化管理工作进度的快速提升,重视物资管理人员工作能力的培训工作,推进建筑工程项目的现代化管理水平。
        3结语
        综上所述,工程建设企业的物资管理水平的影响因素主要体现在采购计划、物资现场管理以及物资采购人员素质等多个方面,只有真实了解工程建设企业物资管理工作中存在的问题,并依据实际情况制定相应的优化措施,可实现工程建设企业物资管理工作水平的提升,并且贯彻动态管理理念,对物资管理工作中存在的问题进行动态完善,对工程建设企业现代化物资管理的实现有重要作用。
        参考文献
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