郑敏敏
中交路桥华南工程有限公司 广东中山 528400
[内容摘要]工程物资管理一直以来都是各类工程项目建设施工管理的要点。一方面,物资耗费的成本占比较高,做好物资管理工作能够有效控制项目建设施工成本,另一方面,物资质量管理效果直接影响工程施工质量,所以需要在这个方面较大重视程度。当前,很多建设企业及施工单位都已经开始利用统计分析的方法优化物资管理形式,从而提高项目建设经济效益。文章主要通过分析物资管理工作中存在的问题及统计分析的作用,对其实际应用途径进行简要的探讨。
[关键词]统计管理;建筑工程;物资管理
一、建筑工程物资管理工作存在的问题
就目前的建筑工程项目建设施工物资管理来说,部分管理人员没有重视这项工作,导致物资管理实效性不高。根据不同工程项目建设的物资管理情况,可以大致概括为以下四个问题:
第一,物资成本保护力度较弱。很多施工单位在实施项目建设施工作业时都会先进行材料制作最后使用成品,但是其没有妥善保护成品,导致其无法发挥效用。在成品没有得到保护的情况下,工程项目建设施工劳动成果会严重受损,施工人员的积极性也会受到打击,造成较大的经济损失。
第二,物资管理方法不科学。虽然我国针对物资管理已经出台了很多相关法律法规,但是大多数建设企业及施工单位在落实物资管理方法时仍旧采用老旧的管理手段。在采购、运输及维护物资的过程中都没有对其进行合理的安排,并且缺乏科学的标准,难以确保物资的统一管理。
第三,管理资金消耗不精准。建设施工物资的成本通常占据工程项目整体建设成本的70%-80%,可见其占比之高。在消耗物资时,部分施工人员存在浪费资源的情况导致资金消耗过高,从而产生资金缺口,难以确保资金消耗的精准性,会给企业和单位的经营发展带来较大的负面影响。
第四,专业人员数量不足。目前,我国工程建设施工现场的工作人员大多是基层的施工人员,负责管理物资的人员较少。部分施工现场的物资数量较多,管理人员在面对繁重的任务时难以在短时间内达到工作目标,导致其职能难以得到完整体现。
二、统计在建筑工程物资管理中的重要作用
1、提供决策依据
在我国现代化社会发展的过程中,建筑工程项目建设需要以科学的决策作为施工基础,才能够把握好项目建设中的各项管理工作。近年来,我国建筑市场经济发生了较大的改变,面临严谨的体系改革,因此很多企业都会以市场为中心致力于获得更好的发展。利用统计分析的方法实施物资管理工作就可以通过建设统计内网对市场上与建筑工程项目建设施工相关的物资信息进行搜集。管理人员不仅可以获得建筑物资的价格信息,还可以根据不同建筑施工材料的性能要求选择不同的供应商,在统计内网上对不同供应商的资料进行对比,为决策工作的开展提供依据。在科学的决策下,建筑工程项目建设施工管理能够以更加优质的施工方案和计划作为保障,为企业的迅速发展提供可靠性保障。
2、进行实时监控
对于建筑企业相关工作的开展来说,需要以良好的监管作为根本,减少工作人员产生的错误行为。统计在建筑工程物资管理中的应用不仅可以让管理人员统计建筑施工需要利用的物资信息,还能够制定有关规划,对物资的使用情况进行实时监控,从而掌握物资的信息。部分建筑施工单位在应对高层检查时存在表面化、形式化特征。物资统计管理方法的应用就可以让高层管理人员在随机抽查物资管理情况时对所有信息进行抽查,还能够对统计表格中的数据进行检查,从而达到实时监控管理的目的。这样一来,如果发现物资统计管理当中产生问题就可以在第一时间找到责任人,并且找出产生问题的原因,从根本上予以解决,防止问题往严重化方向发展。
3、提高管理水平
对于建筑企业及施工单位的综合发展来说,需要以较高的管理水平作为基础,促进企业不断进步,在市场发展当中占据更高的份额。
在传统的物资管理当中,管理人员的管理方法长期保持不变,综合管理水平也就有所降低。利用统计分析的方法就可以较好地完成工程项目物资管理任务,还能够通过合理的评价帮助工作人员提高管理水平。更重要的是,在现代化物资统计管理下,建筑工程项目建设施工的物资积压问题可以得到解决,对于施工单位来说能够起到缓解经济压力的作用。
三、统计在建筑工程物资管理中的应用
1、做好分类统计整理工作
在利用统计分析的方式开展建筑工程物资管理工作时首先需要做好分类统计整理工作,按照统计管理的要求收集相关数据,对其进行整理确保数据的全面性。在分类统计整理的过程中,管理人员要确保信息数据的真实性,按照物资计划书标准对物资的采购数量和消耗情况进行分析,再将其与计划书进行核对,分析数据是否真实。对于物资管理来说,要按照统计要求制作计划书,所以需要获得精准的数据确保计划书制作的精准性。同时,物资管理人员还要掌握建筑工程施工单位的实际情况,结合施工现场的物资需求进行综合性统计管理,避免物资管理与现场施工不符产生严重的问题。
2、建立信息统计网络
近几年,我国互联网技术的发展越发迅速,给建筑行业的发展带来了较大的机遇,使其产生了较大的契机。在实施统计管理时,就可以建立信息统计网络,结合信息技术完善统计体系。部分物资管理人员在开展相应的工作时缺乏统计工作意识,导致物资管理效用不高。建立信息统计网络就可以加强部门之间的沟通联系,达到信息共享的目的,让其他部门的工作人员在需要得到物资数据时可以在第一时间予以分析。所以,施工单位可以利用现代化信息技术建立统计内网形成独立的局域网络,结合内部应用软件提高统计分析效率。为了体现信息统计网络的建设价值,物资管理人员要学习专业的应用软件操作方法,让其可以加强各个部门之间的联系,实现统计数据信息的共享。另外,在统计的过程中还需要确保数据信息的准确性,同时能够利用其分配功能对员工的不同工作任务进行合理分配,提高工作任务的均衡性,减轻工作人呢远的负担。
3、实现物资统计规范化
在以往的建筑工程物资管理当中,很多工作人员都存在操作不规范的问题,导致物资管理效用不高。利用统计实施物资管理工作就需要遵循相关的原则,实现物资统计规范化。在物资统计管理当中,领导人员要对自身的工作进行分配,还要负责相应部门的任务管理。按照我国《统计法》相关规定,物资管理人员在利用统计的方法进行管理时需要维护自身的权益,按照法律法规实施各项操作,确保管理规范性。管理人员还要结合统计分析的基本任务对仓库的统计报表进行分析检查。在物资出库的过程中也要对物资的质量和数量进行核查。在开展规范化的统计管理操作时,管理人员需要做好动态盘点工作,并且分析统计结果明确物资管理的未来方向。更重要的是,物资管理人员要明确自身的工作责任,对物资统计数据来源进行核实,保管好物资统计资料数据,防止其发生损坏或者丢失。
4、培养专业统计管理人才
管理人员工作能力的体现会直接影响物资统计管理效果,一旦人员能力达不到工作要求就很容易影响建筑工程施工物资的使用效果,进而降低项目建设施工质量。在结合统计的方法实施建筑工程物资管理工作时,就需要培养专业统计管理人才,为这项工作的开展提供良好的保障。统计管理人员要明确建筑工程项目建设施工的物资需求,结合现场实际情况调整物资统计管理形式。为了提高工作人员的实际工作能力,施工单位可以组织物资统计管理人员参加专业知识讲座,让其在工作的同时可以不断提高自身的专业理论只是水平,提高统计管理能力。企业还可以定期考核统计管理人员的能力,提高其工作积极性,加强综合管理实力。另外,还需要加大宣传力度,让各个部门的工作人员都可以意识到物资管理的重要性,并且通过专业的教育提高统计管理人员的专业素养。
四、结语
统计在建筑工程物资管理中的应用可以有效提高管理效率,确保项目建设施工物资的质量,为建筑工程总体建设质量的体现提供良好的保障。物资管理人员要合理利用统计分析方法结合现有的制度进行创新,利用有限的资源推动建筑工程项目建设发展。
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