摘要:在信息化和社会文明飞速进步的大背景下,正改变着师生的生活、学习方式、工作方式和价值观念,也改变着高校的教育教学管理。高校根据自身要求,采用先进的计算机网络和信息技术来加强管理能力、提高教育教学质量、科研水平、改善学习和生活环境。实现高校信息化将是当今信息时代下高等院校发展的必然趋势,也是我国高等学校向世界一流大学迈进的一条必经之路。
关键词:信息化校园;计算机网络;信息化管理;信息技术
信息化校园建设的目标是:建设一流的信息化网络环境,信息化的教学资源,信息化的教学与学习环境,信息化的管理手段和工作环境,实现信息化学习、信息化教学、信息化科研和信息化管理,创建信息化的生活空间,创建虚拟大学空间,实现教育教学的信息化和现代化。满足学校发展需要,建立一套管理先进、技术领先、数据集中共享模式的现代化高校管理信息系统体系,把学校相关的信息化服务系统、管理过程纳入计算机服务管理之内,规范数据和业务流程,加强学校有关部门的管理与监控职能。
一、高校信息化背景及意义
计算机技术发展越来越快、越来越广,计算机网络普遍应用到人们的生活和工作的方方面面。信息化时代,正改变着师生的生活、学习方式、工作方式和价值观念,也改变着高校的教育教学管理。现阶段我国高等教育人才培养的数量问题已得到了解决,各类高校的规模基本达到万人以上。如此庞大的数量给高校的管理带来了一个新的难题。
如何进行信息数据准确、高效地采集、管理、分析并充分对其进行利用、挖掘为学校决策分析提供有效依据,成为高校提高管理水平的一个重要方面。
二、设计策略和总体框架
为达到学校信息化校园的总体建设目标,同时又考虑到学校信息支撑体系建设所需要的延展性要求,我们采用新技术、新方法学及现代系统工程规范、信息安全规范进行设计,保证技术的先进性、可靠性,确保在技术上、经济上的可持续性发展能力。
(一)设计策略:
1、信息化建设是一个长期的过程,不能一蹴而就。制定符合实际情况的信息化建设的长期规划作为指导,根据人、财、物资源等实际情况,分步实施,以需求为导向,以应用促发展,不断深入建设。
2、重点抓好、抓准信息标准规范、基础条件的设施规范、应用管理规范等各种标准规范建设,积极、全面展开建设评估体系研究,使其能够良性的发展。
3、根据学校目前实际情况,信息化校园建设最为迫切、最为有效的解决方案是进行资源整合,成立统一的信息化建设监管小组或职能部门,充分利用现有资源,整合现有的应用资源、整合服务支撑队伍、整合设备资产。通过信息化监管职能,对学校信息化投入作全面的投资与效益评估,开源节流,保护 IT 投资,减少资源浪费。解决目前学校内部的信息孤岛和信息不一致问题,为学校信息化建设的长期发展奠定良好的基础。
4、在规划设计过程中,采用先进的思想、一流的技术手段,建设成具有浙江万里学院特色的信息校园,并能在全国高校信息化建设中,起到设计先进、创新引领、典范的作用。
5、通过规划学校内部的数据共享与信息交换平台,建设信息协同,多维交叉一体化服务支撑应用。利用信息化技术手段,打破学校各单位、部门内部管理的垂直疆界,避免业务方面的条块分割。实现跨部门的办事流程、人员、数据、内容、应用系统的全面整合,进而提高管理、科研、教学等协同效率。
6、通过信息化技术的应用,为广大师生日常工作、学习、科研及管理工作带来更大的便利,做到进一步加强信息化在学校教学、管理、科研中的推广、深化工作。同时还节约学校日常管理、办公、教学等方面的协作运营成本。
(二)设计原则
1、实用性和可行性。
一个系统采用的主要技术和设计的产品首先要具有成熟、稳定、实用的特点,实用性是放在第一位的,要有利于用户使用和系统管理。
2、先进性和成熟性。系统设计采用超前思维,运用先进技术和系统工程方法,用合理的思维,技术的可行性,正确的方法。反映当前的先进技术和先进理念,保证将来的发展潜力。先进性与成熟性并重,同时把先进性放在重要位置。
3、开放性与标准化原则。应用平台是一个开放的且符合业界主流技术标准的系统平台,并使网络的硬件环境,通信环境,软件环境,操作平台之间的相互依赖小。
4、安全性和保密性。在平台设计过程中,在考虑信息资源的共享的同时,也需要考虑到信息资源的安全保护,在针对不同的应用和不同的网络环境的时候,需要采取不同的策略和措施,其中主要包括一些系统安全机制及数据存取的权限控制等。
5、可靠性和稳定性。系统设计要从多方面着手,包括系统结构,技术措施,系统管理等各个方面来确保系统运行的可靠性和稳定性。
6、可管理性和可维护性。整个系统的应用平台是由很多个部分整合并组成的比较复杂的系统,设计与选择要便于日常运行管理维护。
7、可扩展性和易升级性。为适应应用不断拓展的需要,平台的软硬件环境设计具有良好的平滑可扩充性。
三、应用系统整合集成
学校网络硬件基础经过多年的建设已经较为成熟,网络基础服务也已基本建成,信息化校园基础网络平台的建造为学校各应用系统提供了可靠的保障,现在学校各部门在校园基础网络环境下已开发建立并运行各个自独立的应用系统,为建立全校集成化的、综合性的应用系统打下了坚实的物质基础。
目前学校已经建设并运行了教务管理、网络教学平台、素质拓展、学工管理、人事管理、财务管理、设备管理、图书馆管理、短信平台、邮件系统等各类系统和网站。跟据学校信息化校园的建设要求和目标,必须对这些各个子业务应用系统进行整合、集成,由统一的平台界面提供服务。因此,我们将采用由一个统一的门户平台方式来进行各个应用子系统的集成。
四、总结
通过对学校信息化管理、整合、集成建设,规范了学校信息数据、标准及编码和业务流程,保证了数据的唯一性、可靠性,减少了信息数据重复录入,重复存储及软硬件资源的浪费,达到有效的管理和安全的控制。系统平台的集成建设满足了教学、科研、办公、管理以及生活信息需求,“一站式”服务的理念。控制与减少了学校在协同办公、管理、教学、科研、生活方面的内部资源损耗。适应学校发展需要,建立了一套管理先进、技术领先、数据集中共享模式的现代化高校管理信息系统体系,加强学校有关部门的管理与监控职能。主要完成了数据中心、统一身份登录认证、应用基础平台、业务系统、应用系统等集成建设。同时为同类学校进行信息化校的集成建设提供有效的参考价值。
参考文献:
[1]冯瑶.我国高校行政管理存在的问题及对策研究.吉林财经大学
[2]马景惠.政事分开视角下的中国高等教育管理体制改革研究.吉林大学
[3]高骏敬.高校管理去行政化研究.河北工业大学
[4]杨春.我国高校管理人员专业化建设研究.兰州大学
作者简介:
倪春鹏,湖南中医药大学,硕士研究生,四川筑梦电子商务有限公司项目经理,四川、江苏多所高校客座讲师;
张子杰,副教授,工业设计高级工程师,武汉大学,博士研究生,四川筑梦电子商务有限公司总经理,四川多所高校客座教授;
王杨武,软件设计师,云南大学,学士,四川筑梦电子商务有限公司项目经理,四川多所高校客座讲师。