武伟 李爱芹
山东医药技师学院
摘 要：随着近几年我国职业教育的良好发展，越来越多的技工学校开始重视各方面的优化改革。学校的档案工作作为基础工作的组成部分之一，可以保持客观的角度，将学校发展历程真实的记录下来，为将来的教学工作的推进具有重要的参考和查证作用。学校在发展过程中，关于档案工作的要求也越来越多，但是职业技术学校在档案管理工作存在不足之处，制约了学习档案管理工作向现代化科学管理方向发展。本文针对加强技工学校档案管理工作进行分析探究。
关键词：技工学校；档案管理；业务能力；服务意识
学校档案工作能够衡量学校管理能力与教育质量的重要标准，在校园各项工作的评估过程具有重要作用[1]。为了优化技工职业学校当前的档案管理工作，令档案管理工作更加规范化，需要根据技工学校的特点采用适合的方法，不断提升学校在处理档案工作时的能力，科学合理的发掘档案管理资源，为学校的优化改革和长期发展提供良好基础。
一、将教学、教务档案作为学校档案重点
教学档案主要包括各种教学计划、教学大纲、本校历年的教师进修计划、学期授课计划等等。而学校教务档案主要包括学校的学生名册、学生学籍档案、教师业务档案、教学改革层面的相关资料。由于学校教学、教务档案管理作是学校教学管理过程中的重要部分，能够将学校工作的发展历程反映出来，是教学工作中的信息库。做好学校教学档案可以让学校领导更好的了解学校各方面的情况，例如各年级、各班的教学情况和教学效果，对校园发展历史中出现的重要事件和重大措施能够更好的掌握。校园中的原始档案材料能够为学校制定计划、科学管理教学方面给予良好的参考依据。利用档案进行经验的总结并且吸取教学，有利于校园进行教学研究，同时提升学校管理能力。
二、构建健全教学档案管理制度
科学合理的教学档案管理制度有利于提升档案工作的能力，对增强教学档案管理工作具有重大意义。在制定教学档案管理制度时，应当依据学校的相关规定和标准，参考本院校的实际情况，制定出迎合实际需求的管理制度，对学校的教学档案管理实施过程进行细化要求。同时要对学校的档案管理人员确立岗位管理制度，在档案的收集、管理、使用等方面需要由专人来负责，并且明确他们的职责范围，令档案管理人员能够保持严谨的态度对待工作[2]。由于教学档案管理工作的过程较为复杂，不能仅依靠相关制度，应当结合实际情况选择合适的管理方法。例如学校职工对档案管理不够重视，可以通过宣传普及的方式提升人们对档案管理工作的意识，使他们能够主动参与到相关工作中，协调配合，令学校的档案管理工作得到更多的支持，便于顺利推进工作进程，教学档案的管理工作能够向着更加科学、标准的方向发展。
三、强化档案管理人员业务能力
档案管理工作是否顺利，常常取决有档案管理人员。如果档案管理人员具有较高的专业素质，那么档案管理工作中就会快速朝着正确方向发展。
长期工作对档案管理人员提升能力来讲具有一定约束性，因为档案管理人员每日忙于工作之中，难以有闲暇的时间去接触外界，所以知识理念仍然处于原来的阶段，没有取得较多的进步。所以，在保证学校人员的具有良好政治思想道德和职业道德是同事，还需要保证工作人员的专业能力。在档案管理人员方面，还需要他们具备严谨的工作态度。做到业务精通和敬业求实，提升档案工作人员的整体素质。档案管理人员需要积极参与相关业务的培训工作，学习档案专业理论。通过努力学习，拓宽自己的知识领域，对工作领域的现状和发展方向有正确的了解，利用档案学科的新理论、新技术来优化改进档案工作。并且督促档案管理人员保持良好的工作积极性，对自己的工作岗位做到认真负责，不断改善当前档案管理工作存在的不足之处，培养自己的业务能力和专业水平。
四、加强档案管理人员服务意识
学校档案工作是为了服务教育教学，所以在档案管理过程中，不能将工作内容限定在档案资料收集、整合、管理的层面上，需要将档案服务功能充分发挥出来，探索档案服务的新方法。依据学校发展历程和特点以及教学成果，对档案进行资质的梳理。在进行档案管理工作的时候，应当积极配合教育人员归档、查档工作。因为教学档案可以直接反映出教学情况，对教师来讲，是较为重要的参考资料，有利于制定科学合理的教学计划。档案管理工作人员需要有良好的服务意识，切实感知到归档的工作价值，令档案管理工作具备有效性[3]。调动档案管理人员的工作积极性，强化教学档案管理的相关工作，令教学档案能够在教学过程中发挥出应有的作用。
五、提升教学档案管理工作的现代化水平
随着技工院校教育的发展和进步，当前社会对技工人员的需求越来越多，使得技工学校进行了学生的扩招。学生人员的增多带来了更多的档案，原来的教学档案管理方式已经不能满足当前教学档案管理工作的需求，很多环节中呈现出制约工作推进的情况，例如档案缺失、档案信息失真的情况时有发生，所以在进行档案管理工作时，应当及时转变观念，快速发现当前档案管理工作的缺陷，渐渐的将先进的档案管理技能和设备运用到当前档案管理工作中去，进而实现相关工作的信息化。例如建立成绩管理系统、学习整理系统等，可以在日常工作中提升效率，降低了人力资源和物力资源的浪费。也可以建立网络档案服务系统，学校内容人员可以通过网络随时查询教学资料，令档案管理工作的作用得以充分发挥。利用现代化技术不断改进，保证网络档案服务系统的优越能力，例如查找档案便捷、存储量大、成本低廉、档案寿命长等[4]。增强档案管理工作效率，为技工学校的整体发展奠定基础。
结束语
在技工学校的教育过程中，教学档案管理工作发挥出重大的影响力，为了全面提升技工学校的综合实力，应当对教学档案管理工作给予充分的重视，保证档案管理工作中的科学性和有效性，构建出科学合理的工作模式。为了改善学校档案管理工作，应当不断学习新的理念和知识，提高相关工作人员的业务水平，令技工学校档案管理工作优化完善。有利于学校的长期发展。
参考文献
[1]陈让.教学档案管理规范化对职业院校可持续发展的影响研究[J].决策探索(下),2021(02):89-90.
[2]赵建平.抓好学校档案管理工作的策略及意义[J].山西教育(管理),2020(08):69-70.
[3]杨烁.教学档案管理模式的探究与思考[J].吉林教育,2020(15):28-29.
[4]聂卫国.强化创新档案管理推动教育教学工作的几点思考[J].传播与版权,2019(12):145-146.