浅谈生态环境监测实验室计量认证复审规范化管理探析--中国期刊网

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浅谈生态环境监测实验室计量认证复审规范化管理探析

发表时间：2021/5/10 来源：《基层建设》2021年第1期作者：张陆伟

[导读] 摘要：根据在标准化实验室管理中获得的一些经验，对实验室测量的认证复审工作进行了全面讨论，并确定了符合评估实验室资格认证标准的质量体系检验工作。

        克州生态环境局环境监测站 845350
        摘要：根据在标准化实验室管理中获得的一些经验，对实验室测量的认证复审工作进行了全面讨论，并确定了符合评估实验室资格认证标准的质量体系检验工作。按照系统文件要求，整个过程的质量控制包括对“标准化实验室管理方法”的研究，该方法是高效且被广泛接受的。
        关键词：质量体系；规范化管理方法；计量认证复审
        实验室计量认证复审的主要依据是评估实验室认证认证标准和简短性测试和校准实验室能力认证标准，从后者指定的两个准则中切入，这两个准则包含关于19个质量要素的更详细的规则，但是它们没有定义更具体、更清晰的管理模型以供参考。在通过了测量认证复审的实验室中，标准化管理在性能上有很大差异。
        1计量认证复审的准备工作
        1.1建立质量体系
        为了使测试结果保持可靠，有必要全面控制和管理可能影响结果的各种因素和关系，以便控制这些影响因素[1]。因此，必须根据系统原理创建控制系统。因此，建立质量体系及其有效功能是该部门质量管理的主要任务。
        1.2确定质量方针和质量目标
        两《准则》规定，实验室必须明确职能界定，并致力于使质量测试工作服务于质量政策和质量目标[2]。为实现质量目标，使检验工作更加规范化、程序化、制度化，确保检验研究成果科学、先进、客观、公正，并能满足各方面的需求。质量目标、包含在质量手册中，所有实验室人员都应了解和应用。
        1.3明确职责
        两《准则》要求由特定的人员或部门来负责每个质量要素。我们的部门已经建立了一个测试实验室和办公室，测试实验室的内容包括筒仓测试，岩土设计，量规测试和水化测试[3]。该办公室分为业务管理、财务、人员培训、劳动培训和一般物流，并制定了各种措施和规则以确保测试工作的质量，从而使我们的部门拥有相对完善的质量保证体系。
        1.4编制质量体系文件
        质量体系以文件形式提出，包括四个方面：质量手册，程序文件，工作说明和质量记录。质量手册是我们公司的内部“规则”，是一段时间内必须遵循的文件。水平。程序文件定义了质量保证活动的方法和要求，它是质量手册的辅助文档，位于系统文档的第二层，内容符合质量手册的规定。工作指导书是系统文件的第三级，包括标准和工作程序。记录是4级文档，其中包含实验室管理和操作的各种记录。质量体系文件是可操作和一致的：它们必须涵盖并遵守两个指导原则的要求以及我们单位的实际情况。这些文档应彼此一致，并应高度重视每种功能对元素行为的特定控制。在准备质量系统文档时，测试过程中的每个环节都有规则可循。
        1.5质量体系的运行
        质量体系的功能是执行质量体系文档，实施质量政策，实现质量目标以及保持质量体系的持续有效性和持续改进的过程。并通过内部审核来监控系统的合规性，发现系统运行中的问题，对检查工作的各个环节进行全面、系统、深入的审查，从而影响检查工作的质量和服务质量。在内部审核中发现的如果其他领域存在问题，则应发布不合格报告，责任部门应提出纠正措施并提交整改报告。通过管理评审评估现有质量体系的适用性、充分性和有效性，确定我们部门的弱点以及质量体系与内外部要求之间的矛盾，并对质量体系的不适当方面提出更适合我们单位的质量体系修正文件，从而建立了一种自我完善的机制，以不断实施对检验质量体系的改进。
        2计量认证复审的基础工作
        2.1人员培训
        为了不断提高检验管理人员的专业素质，满足科学技术发展和检验工作的需要，按照人员培训规程制定了人员培训计划。要坚持“以人为本”的原则，不断加强思想教育和培训。要明确分工，严格执行邮政责任制。我们将认真执行认证制度，加强对各类人员的业务考核，并将考核结果存档。
        2.2规范实验室环境
        实验室应实行规范化管理，改善工作环境，使实验室环境条件进一步满足检测要求，环境保护要求，减少对检测人员身心健康的环境危害。
        实验室环境必须适合工作任务的需要，并且工作空间的分配必须合理并且严格避免交叉污染。实验室中的水、电和气管道的布线必须整齐，必须采取严格有效的控制措施。在更复杂的测试室中，应该有环境条件的记录。用于测试的各种器具和试剂应分开存放，备用试剂（应存放在特殊的仓库中）和剧毒试剂应放在安全的地方，应由两个人保管。

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要测试的样品必须存储在指定的样品室中，并防止任何污染。根据样品处置和管理控制程序处置剩余的样品和废物。控制实验室废水、废物、废气、辐射、噪音和其他可能构成环境污染并威胁员工健康和安全的因素。应为可能危害员工安全的操作制定安全措施。
        2.3加强仪器设备（标准物质）管理
        设备和参考材料是测试的材料保证。实验室应配备进行测试项目所需的所有设备和参考资料，以确保其满足测试工作的要求。
        需要强制性国家验证或自我校准的仪器和设备区域必须标有统一格式的标志。各种标识数据应包括设备编号、检查日期、检查结论、下一次检查日期和检查块。必须为每个仪器（套件）创建一个文件，并且必须由专人负责存储、检查和管理仪器设备文件。设备文件的内容应包括：操作手册，验收记录，检查或校准记录，检查证书，测试前后的使用记录以及故障记录。除了每种工具和设备使用前后的使用记录外，还应规定使用工具和设备的操作步骤和注意事项。加强参考材料管理，确保所有参考材料均来自有资质的机构，并在有效期内确保建筑材料测试数据的准确性和可靠性。实验室有一个专门的仓库，用于存放备用试剂，汞，砷和挥发性酚等剧毒试剂由两个人保管在安全的地方。在储存，请购，鉴定，转移，实验和其他通讯期间，应建立严格的安全控制措施，以确保不存在对检查人员和公共安全的泄漏，损失，扩散和损害。
        2.4加强资料档案管理
        根据发布、记录和识别的文件控制程序，定期监控质量体系文件，测试分析方法，测试技术规范和其他受控文件，并应检查文件的有效性，以确保使用有效版本符合标准。做好实验室文件资料的分类和管理，尤其是与设备、原始记录、检查报告和供应商有关的文件。
        3计量认证复审的体会
        3.1管理层的重视和全体充分参与是计量认证复审成功的关键
        做好这项艰巨而富挑战性的任务，关键在团队中，而关键在团队中。人员是决定性因素。没有一支具有持久风格和高素质的人员队伍，无论工作计划和工作部署多么出色，这只是纸上谈兵。作为计划者和组织者，必须采取主动，培养全体员工的参与意识，并共同努力，以成功进行测量认证验证。
        3.2加强人员培训和提高人员素质是计量认证复审工作顺利进行的保证
        培养人才是一个世纪的计划，也是职业发展的关键因素。重要的是提高人员素质，更新和改进知识结构。培训内容应包括知识测试，测量规则，质量手册和程序文件的推广和实施方面的培训。只有提高公司人员的整体素质，尤其是整体人员必须了解两《准则》，才能确保计量认证工作的顺利进行。
        3.3严格按质量体系运行是计量认证复审成功的保证
        计量认证复审的现场验证通常分为软件组和硬件组来完成。无论是软件组还是硬件组，其工作主要是数据验证，现场质询，观察和测量，因此主要工作应在日常工作中做好，尤其是仪器设备控制数据，各种质量记录应按照程序文件的要求进行完整、详细的记录，并熟悉系统文件和有关法规要求，以确保计量认证验证的成功。
        3.4计量认证复审工作能促进检测质量和管理水平的提高
        由于两《准则》是基于当前的国际惯例，因此通过计量认证测试实际上是使实验室管理更接近国际社会并符合国际标准的过程。新的管理理念全面提高了公司的管理水平和检查质量。通过对这两个指导原则的研究和新质量体系的经验，对遵守相关法律法规重要性的理解得到了扩展，市场得到了加强。将``以客户为中心''的管理理念整合到每个位置，提高意识和服务质量，公平诚实地对待每个客户，并通过优质的服务获得客户的信任。
        简而言之，实验室标准化管理应深刻理解计量认证评审的意义，不断提高和提高实验室管理水平，以国家有关部门的反馈为动力进行管理工作，逐步完善实验室管理体系和行为。这个实验。办公室管理的独特机制使其成为一个有用的圈子和长期发展。
        参考文献：
        [1]刘飞，叶南.浅析实验室如何做好计量认证复审准备工作[J].水利水电快报，2016，37（11）：55-58.
        [2]齐月敏.微生物实验室计量认证复审档案管理与计量认证关系探讨[J].中国卫生检验杂志，2014，24（12）：1810-1811.
        [3]杨凯，贾生军，王育杰，拉多杰，赵德娟，任珊.实验室计量认证复审——规范化管理方法的探讨[J].青海农林科技，2012（02）：51-53.
        作者简介：张陆伟，1985年10月20日，男，河南省周口市，汉族，理学硕士，中级工程师，克州生态环境局环境监测站，研究方向：固定污染源现场监测、实验室质量管理、环境统计。