安徽省淮南矿业集团物资采供中心 232001
摘要:本文通过对传统煤炭产业采购模式的分析,在内部市场化的前提条件下提出了规范采购方式,并对缩减采购额外成本进行了一定的研究。通过一系列的新型采购模式与物资管理手段来完善煤炭企业的物资采购管理,希望能给广大采购负责人提供一定的参考。
关键词:内部市场化;煤炭物资采购模式
煤炭企业在以往的采购中,往往面临着价格虚高,缺乏监管等问题,并且煤炭企业,从计划经济时代起一直由国家负责调配物资。随着市场经济的发展和科学的进步,更多的煤矿被发现,煤炭企业更加分散,所需求的物资更加不同,利用统一调配的方式显然不现实。到20世纪90年代中期,市场经济进一步深化,煤炭企业重归集群化生产,因此,煤炭企业开始探索新的购买模式,在分散和集中采购中寻求平衡。文章将从多方面入手,寻找在新市场条件下的,基于内部市场的新型采购模式,以下主要围绕着煤炭物资采购现状展开简单的分析与探讨。
一、煤炭物资采购现状分析
煤炭企业实行内部市场化采购管理是指通过企业管理机制再造,将市场竞争与采购对接,直接进行市场化的采购以降低额外成本。为了推进内部市场化管理,必须将各个部门间尽可能地进行良好协调,在确保各机构部门间拥有自主权的同时,划定好责任分配。煤炭企业目前大部分采用的还是单一的集中采购,按需分配的手段,各个分支部门没有采购自主权,有时易会出现物资过剩或物资不足的状况,不利于物资高效运用。物资在集中购买的情况下,确实能节省下一部分的成本,但是缺乏对地方情况了解,也会带来问题,并且监管系统缺失也会带来一定的问题,在采购不能自主的情况下,问题也容易被滋生。
二、具体改革思路
(一)多角度改善采购模式
在众多不利因素的影响下,必须针对现有的状况作出改革。要实现内部市场化,就要保证该市场公开透明,防止滋生不正当竞争和官僚主义的苗头。要从定价开始进行公正的、合理的调配,召集相关采购负责人,在与市场定价进行对比的情况下商定共同认可价格。全部进行公开操作,并且约定共同条款,发现问题可及时反应。在采购过程中,以往采用的单一的纵向采购,纵向管理,各级分支采购部门处于非常被动的状态。为了改变这种情况,必须在各个部门机构间建立合同交易机制,按规则进行交易,承担违约责任。要明确新型物资采购部门有内外方面的责任。与对外市场接轨,完成物资采购,另一方面也成为信息沟通的媒介。在采购的过程中完成对外部市场的信息收集,及时为市场补充全新的信息内容,合理化定价水平。物资采购部门设置有许多部门,其中,项目管理部、结算部、物资分配管理部是新增设的部门,其他各部门将进行相应的调整。采购部门,一方面负责物资采购部门的监督,审查采购物资的价格、渠道和质量。另一方面,通过各矿的监督机关,将触角延伸到矿山,对各矿进行定期问卷调查等,更好地了解地方的需求状况,辅助作出更优的决策。并且在一定程度上,要建立关于解决交易纠纷的仲裁手段,保证在出现问题时,各地方能按照规定上报到仲裁部门进行评定,防止出现重大矛盾[1]。
(二)多层次改善采购质量
供应商管理是企业采购管理的重要组成部分。在新的模式下,供应商管理有两层含义:(1)内部供应商管理。对于集团内各矿山,改革后的物资采购部门作为其内部供应商。由于两者之间转变为平等交换的经济往来关系,各矿山可以采取措施监督物资采购部门。例如,规定在相同的质量、相同的规格型号和相同的时间条件下,内部价格不能高于市场价格。实施明确的定价,将在网上向各矿公布当月的供应价格。各矿山可以设立自己的采购监督机关,并直接向国家仲裁机关申报供应品的质量、价格、服务等问题,各矿山有权要求退回多余的或劣质的物资,并在因物资供应导致生产问题时启动责任追踪机制。(2)外部供应商管理。对外部供应商进行综合调查、评价、过滤及建立供应商信息数据库物资采购部门要定期对供应商的生产经营情况、服务质量等进行全方位调查和评价,制定评价体系,实行年度评价,实行优胜劣汰制度,优化供应商团队,保障物资采购质量。企业集团应加强供应链管理意识,建立长期、互信的供应商关系,形成企业和供应商联盟[2]。
(三)创新高效管理模式
不仅如此,企业还可以依靠先进的计算机技术进行辅助采购,在完成集团化管理信息系统和供应链平台建设和稳定运行的基础上,集团可以通过成立“物流公司”独立运营“互联网供应链”平台,成为独立盈利的平台。通过年费、平台占用费、交易费、短信增值服务、运维费、大数据服务(如采购质量推荐、采购趋势分析预测、采购价格比较、服务质量比较、绩效能力比较等)等多种方式赚取利润。成为市场化运营平台的要点和模式如下:(1)建立独立的供应链管理部门。把供应链平台作为一个独立运营和盈利的平台,需要独立的机构作为支撑。(2)运行方式。集团成立的物流公司作为运营主体,与平台承包商合作,委托运营维护,以支付运营维护费或交易分享的方式共同运营。(3)盈利模式。平台主要参与者为企业买家和卖家,对买家免费开放,试用网上采购功能等基本业务功能,向卖家收取年租金或交易佣金,借用自身平台为地方提供大数据分析、广告宣传服务、短信服务、密码检索等,进行进一步的业务拓展(4)营销策略。平台要得到集团能源企业乃至集团所有下属单位的支持,使得平台在采购模式上更加新颖,立足于集团内部的企业,吸引更多的供应商留在社会上,并逐步推动其吸引更多的采购主体和供应商留在平台上,从而获得更多的利益[3]。
结语
综合上文所述我们可以知道,我国目前的集中采购内部市场化还存在诸多问题,但相信在长久的努力后,从多角度,多层次,新技术的层面上,进行现代化、人性化的新型采购模式改造。物资的采购会更加的高效且高利用度。
参考文献:
[1]马莎莎.国有企业物资供应及采购管理现状与对策分析[J].全国流通经济,2020,31:63-65.
[2]王冬.基于集中采购模式下煤矿企业的物资管理[J].时代经贸,2020,27:45-46.
[3]刘晓莲.大型煤炭集团物资采购电商化模式的构建与应用[J].能源与节能,2020,10:184-186.