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摘要:建筑企业逐渐扩展规模,提高科技水平,既提高了市场地位,更带动了企业的转型升级,但是企业内部控制问题依然是企业发展的隐患。想要促使建筑施工企业在市场竞争中保持健康发展,需要企业根据内部控制问题制订行规控制制度,避免资金红线出现。建筑施工企业工程项目多,任务重,建设地点环境复杂,国内很多建筑施工企业建设项目遍及全球,这些特点明显显示出建筑施工企业内部管理是一项棘手的工作。因此,需要企业重视内部管理,制订内部控制机制,完善落实管理工作,积极迎接各种风险,解决管理问题,为企业保驾护航。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对建筑施工企业内部控制问题及对策提出了一些建议,以供参考。
关键词:建筑施工企业;内部控制问题;对策
引言
内部控制建设工作能够有效促进建筑企业管理水平的提升,进而提升建筑企业的整体工作效率和质量,保障企业健康长远发展。由于建筑施工企业要远比其他行业的生产周期要长,因此严格把控各个工作流程,使其处于安全规范的生产工作环境之下,无论是对于企业的生产成本控制还是投资方的长远经济效益而言都是十分重要的。
1、建筑施工企业实施内部控制的意义
第一,增强企业风险应对能力的需要。就建筑施工企业而言,具有项目规模大、周期长的特点,且施工过程中参与部门较多,这在一定程度上增加了建筑企业的施工风险,如市场风险、营运风险、政策风险、财务管理风险等,企业必须增强风险抵御能力,通过强化内控,建筑施工企业从组织体系健全、制度优化、权责约束等方面着手,在事前进行风险识别、评估,事中进行风险控制,事后及时风险反馈,相较于具有一定滞后性的传统施工企业的风险管控方式,风险防范水平和能力得到很大提升,有效保障企业良性经营。第二,保障会计信息质量的需要。会计控制是内部控制中较为重要的一环,通过健全内控监督体系和制约机制,可以保证会计操作的规范性和合理性,保证会计信息的真实有效,避免误操作、处理不当造成会计信息失真。建筑施工企业具有独特性,施工项目一般周期较长,投入项目资金量大、分项多、业务繁杂,就会计核算工作来看,在处理结算收入、结算成本、待摊费用等相对复杂的科目时,健全的内控体系是必要保障。
2、建筑施工企业内部控制问
(1)内控人才缺乏。建筑施工企业缺乏专业的综合型内控管理人才,要么对财务技能掌握不足,要么对施工业务了解不足,无法实现业财融合,内控效率较低;缺乏专业的内控人才,不能从建筑施工企业整体出发,制科学合理的内部控制实施方案,导致内控缺乏系统性。(2)控制机制有待成熟,控制管理工作执行效率低下。部分建筑施工企业缺乏整体控制机制思想,对如何进行控制也不重视,没有确定的执行方案,这就间接造成了建筑施工企业内部控制没有执行标准规范制度的约束,另外,施工项目进行各种方法不科学也不实际,导致整个施工过程的规划难成体系。业务、项目、工程各环节直接接口不对应,缺乏联系性,各部门负责人没有对工作做出指导,会产生实际知识理论和建筑施工活动相脱节现象。另外,大部分施工建筑工程中依然使用的是大型传统的设备,没有真正投入科技设备,导致生产建设效率低下,机械化水平低,控制机制很难发挥出它的科学性特点,导致整个管理工作执行没有成效。
部分企业在施工建设中运用的控制机制不成熟,会暴露出控制管理工作中的监督短板,导致各种问题频发,像财务资金问题、内部控制衍生风险、成本核算、成本管理控制风险、税务管理风险等。
3、建筑施工企业加强内部控制的有效对策
3.1强化企业文化建设
企业应当在当前经济发展的大好时期努力做好企业的文化建设工作,增强企业整体凝聚力,进而高效开展各项工作,以较高的工作效率和工作质量来完成新时期的战略目标,以促进企业获得健康长远发展。在企业文化建设方面,企业负责人首先要调查研究企业自身目前具备的优势以及市场当前的需求和未来的需求发展趋势,从而确定企业的发展方向,进而制定符合企业发展需求的文化内容。值得注意的是,企业文化要时刻融入企业管理当中,以文化来推动企业管理水平提升。
3.2提升企业人员专业素养
建筑企业要实现自身的高质量快速发展,就必须对企业工作人员的专业知识素养重视起来,提升其工作能力来帮助企业获得更好发展。企业负责人要明确新时期员工应当掌握的知识技能,进而为其提供培训学习机会,使其在较短时间内完成相关操作技能和知识理论学习。此外,为了保证企业的发展速率不受影响,企业负责人还应从社会聘请专业技术人才,填补企业相关职位空缺。与此同时,这部分专业人才还能为企业员工就专业技能和知识理论进行答疑解惑,加快了员工的学习效率。
3.3改进建筑施工企业的治理结构
建筑施工企业的施工水平是企业保持良好经营的关键,企业要想提升施工水平,就要根据实际经营情况来设定内部控制结构。把内部控制管理的各项制度都落在实处,防止内部控制的各项制度成为企业的摆设制度,同时还能够防止企业内部出现一方独大的情况。要对企业的结构做重新整理,必须把公司结构从董事会开始,到监事会以及经理层进行有效的结构优化,从而使企业实现以上三者之间相互制约相互监督的关系,提高内部控制的有效性,提高管理平衡性和管理水平。建筑施工企业还可以实行选举制度,以防止企业中的大股东在企业内部独揽大权。企业借助内部控制制度使较大股东对企业的掌管权利得到约束限制。另外,企业还应当充分发挥董事会的功能与作用,提高董事会在企业内部中的中心价值,以防止企业的管理层出现造假问题,一定要遵守企业的各项章程与制度,同时为企业配置一个完善的监事机构,以平衡企业内部的管理者与各部门领导的关系。
结束语
当前要想提高内部控制管理的有效性,就需要完善制度内容,优化企业治理结构、提高企内部信息系统的完善性、强化企业内部审计监督机制,只有这样才能够提高建筑施工企业在建筑市场中的竞争优势。
参考文献:
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