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摘要:全过程跟踪审计是将事后竣工结算审计工作向事前参与、事中监控、事后评价进行全过程审计,审计过程覆盖整个建设项目的建设期。基于此,以下对探析全过程造价审计模式下的工程造价控制进行了探讨,以供参考。
关键词:全过程造价;审计模式;工程造价控制
引言
伴随着经济水平提升和建筑工程不断进步,工程审计中进行全过程的管理得到了更加广泛的应用。在各行各业飞速发展的过程中,建筑工程中存在的一些问题不停暴露出来,也正因如此,实施全过程管理的重要作用再一次受到了关注。审计工作是建筑工程中不可缺少的一部分,而保证工程审计的顺利实施离不开进行全过程管理的支持。所以在这个前提下,研究全过程管理背景下如何有效加强工程审计工作是非常有意义的。
1建设工程造价全过程跟踪审计的必要性
建设工程项目涵盖的方面非常广泛,需要投入大量资金,如果利用传统的审计方式,主要对工程项目进行一次性审计,缺乏对施工过程动态变量的考虑,无法追踪处理细节记录,造成审计工作量大、强度高,无形中给审计人员带来严重工作压力,很难对审计工作进行正确判断。另外,由于受到利益的影响,审计人员凭借主观意识工作,可能会出现不正当操作或违规行为,直接影响投资方的经济效益。然而,在建设工程项目中落实工程造价全过程跟踪审计工作,有助于投资方全面了解和掌握建设工程造价管理情况,在全过程跟踪审计的督促下,积极融入到工程造价管理中,整合建设工程资源,提升资源利用率,使工程造价管理更加精细、全面,并且实现动态化控制与管理,确保投资方经济效益得到控制和优化,有效避免贪污腐败等问题出现,一定程度上可以促使建设企业健康、稳定发展。因此,建设工程全过程跟踪审计是工程项目管理的重要环节,也是提升工程项目综合效益的必要条件,需要建设单位高度重视工程造价全过程跟踪审计的重要性和价值性,积极开展全过程跟踪审计,促使建设工程项目顺利进行,为企业发展提供重要保障。
2施工单位在全过程造价审计中存在的问题
2.1造价信息共享不够充分
由于工程建设常常需要许多不同的专业人员共同参与和合作,其包含工程施工人员、质量控制人员、造价管理人员等。不同类型的工作人员,其专业知识不同,工作内容也有所不同,使得和工程造价有关的信息得不到有效共享。就算一些工程信息已经及时完成了数据化处理,但是也会由于信息更新不够及时,数据出现错误等方面的原因,导致所共享的信息出现不同程度的误差,影响到后续工作的进行。
2.2跟踪审计标准、制度缺乏,审计质量不高
现阶段,全过程跟踪审计只有中价协制汀有相关规程和指导文件,但政府没有具体的相关标准和保障制度。在实际跟踪审计工作中,都是根据委托方要求,结合中价协的相关规程和指导文件,制汀相应的审计目标。同时,推行全过程跟踪审计是政府近几年结合国内、国际审计情况提出的创新审计方式,由传统的事后审计,向事中和事前审计转变,缺乏跟踪审计系统化和制度化理论。以卜现状导致全过程跟踪审计方案、报告质量无判定标准,差异较大,质量不高。
2.3造价信息更新不够及时
在开展工程建设的时候,常常会出现设计变更的情况,进而进行改变原本的施工图纸,而施工单位的造价管理人员由于自身力量的不足无法对工程的开展进行全面的监督,如果出现设计变更的情况,造价管理人员常常无法往往不能够及时地了解设计变更所导致哪些工程量出现改变,最终导致编制的造价方案无法和实际情况相适应。在另一方面,在开展工程建设的时候,现场管理人员在管理人员施工无法依据项目投标时所确定的单位工程消耗量进行操作,具体的施工指标常常会出现一定偏差。在造价管理人员方面则无法获得准确的更新数据,不利于造价的控制。
3全过程造价审计模式下的工程造价控制措施
3.1加强工程审计工作的信息化建设
伴随信息技术的不断发展,一些信息化管理模式已经在工程管理工作中被越来越多的建筑企业应用,建筑领域对于这些高效、省时的管理模式需求也越来越多。因此,工程审计也不能够被局限在传统的形式中,而是应该与时俱进,将一些先进的信息技术与审计工作结合在一起,帮助审计工作实现转型。在实际的审计工作中,审计部门可以以项目管理相关软件作为基础,开发出能够控制整个项目审计的软件,并且将这个软件与工程管理软件进行连接,也就是实现资源上的共享,创建出大型的数据控制和管理系统,以此有效提高审计的工作效率。例如可以利用信息技术对审计过程中需要进行的抽样调查进行辅助,通过计算机快速、准确的特点减少审计工作人员的工作量,提高审计工作的效率,以此保障审计工作能够顺利有效地进行。
3.2建立审计质量评价相关体系
想要做到对工程全过程相关审计工作实现完整把控,最重要的就是建立科学、合理、完整的一套评价体系,以此有效促进审计各项工作都能够发挥其应有的作用。这套评价体系可以按照工程中每个阶段的不同特点进行分类:第一,一级标准是在审计做准备工作的期间、审计工作具体实施过程以及审计工作完成结算阶段;第二,二级标准指在一级标准的基础上进行更加详细的分类,如立项阶段进行的审计工作、造价时的审计工作、对于合同的审计工作等;第三,三级指标是指需要根据不同审计内容实现更加科学合理的划分,保证评价标准能够与对应的审计工作实现一一对应。例如在建立审计本身质量相关评价体系的时候,可以借鉴一些国内外已经实践过的经验,将原本的评价系统进行升级和优化,在科学的研究成果上建立适合工程审计的统一规范,并且保证规范的科学性和权威性,使审计工作能够发挥应有的效果。
3.3要落实三级指标体系
(1)一级指标,主要是针对建筑工程项目的整体建设效果进行阶段划分,其中,要从审计准备阶段出发,确保准备工作能得到合理性的审核和评估,从源头提升审计管理水平。然后就是对审计实施阶段和审计终结阶段进行一级指标的约束和控制;(2)二级指标,要将一级指标进行细化处理和分析,主要分为立项审计工作、可行性分析审计工作、合同审计工作、招投标审计工作等,并且要单独设立工程项目的造价审计单元和档案审计单元,有效提升整体审计效果和水平,并且发挥财务决算审计指标的价值和作用;(3)三级审计指标,就是对前两级指标的进一步细化,依据具体内容确保审计工作能落实到位,且完善每一个指标审计的合理性。
结束语
在我国社会发展速度不断加快的今天,各种工程建设的数量会明显增加,而且规模也会不断扩大,做好工程造价的管理,不仅可以有效促进工程建设的顺利进行,也可以有效降低施工单位的成本,提高企业的效益。在进行工程造价全过程审计的时候,可以合理应用BIM技术,使工程建设各个环节的造价得到有效控制和管理。同时可以应用BIM技术提高运算的有效性和准确度,使造价的误差得以降低,最终促进造价管理水平得到明显提升。
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