桂林市机关后勤服务中心 广西桂林 541100
摘要：人事档案尽管是整个档案管理其中的一项工作内容，然而自实施数字化以后，其价值和重要性是无法估量的，人事档案的信息如果被泄露一定会造成人个信息被侵犯，由此使各类诈骗行为不断频发。为此在现时期人事档案管理工作数字化系统的不断发展和侵犯个人信息犯罪行为猖獗性的背影下，一定要对数字化下的人事档案管理提高防范，设置清晰的档案管理与归属责任，建立安全的数字化档案系统、全面强化依法治档。有效保障数字化人事档案安全性。防止个人信息犯罪事件的形成。
关键词：数字化；人事档案管理；安全防范；策略
随着科技的发展，使数字化系统与网络技术变得越来越完善。以往的人事档案管理在此背景下，也大量引用数字化模式，从传统的纸质档案向数字化信息方向不断发展，也就是通过数字化信息录入、储存与输出，来实现有序并且科学性的档案信息管控及处理，由此使人事档案更具价值性。人事档案通过实现数字化处理以后，可以对档案信息进行高效查找，由此实现网络管理，使人事档案管理平台更加完善，从而创建供社会相应部门共享的人才数据库。
1确定人事档案管理责任与归属
针对人事档案来说，客观上是属于私人信息，其记录了个人教育及工作详情，属于个人人生经历的真实记录，在不同程度上同样也是个人社会活动的信用记录。然而相关法律明文规定要求人事档案不可以由个人管理，这一档案最终都应归国家所有，我国政府利用法律法规来对相关部门、企事业单位档案室、资质信誉好的人才服务机构、街道劳动部门等来实施分散式管理。由我国政府向各人事管理部门授予占有权、收益权和使用权，尽管所有权中的一些权利被分转，然而对于所有权，却仍然归国家所有。因为人事档案管理权的归属部门各不相同，而且各单位管理制度也不完善，造成人事档案管理过程中会产生档案丢失、材料抽调、档案篡改、个人自管档案、企业扣档、档案信息被泄露等情况经常发生[1]。特别是在人事档案形成数字化以后，管理问题更加明显，数字化人事档案管理对于档案工作有了更高标准的要求，如果不强化和提高安全意识与防范对策，一定会被不法分子盗用个人信息。为了确保数字化形式的人事档案信息安全性，需确定档案管理归属，及工作人员具体职责。首先，强化人事档案管理意识，注重优化档案管理归属，建立专业规范化档案馆或是档案室，转变以往档案管理由人事处和行政办公室管理的局面。其次，明确人事档案管理人员的具体编制，并安排专业的档案人来实施科学规范化的人事档案管理工作，档案管理人员不但要具备优良的职业素养，同时还需具备档案管理专业技能，由此才可以对复杂人事档案实施高效的管理，打破以往由老员工管理档案的局面。最后，人事档案管理工作人员需合理把握自身职业道德底线，监管好档案信息的公开和保密协调性，同时将人个档案管理人员列入到职业发展及岗位晋升的队伍当中，实施服务创新、定期考核，由此使管理人员能够及时晋升。总之，只有对数字化人事档案提高重视度，并强化管理，才可以确保人事档案安全性。
2建立安全的数字化档案系统
在人事档案实施数字化管理以后，授权负责档案管理的单门或是机构其责任变得更加重大。现时期侵犯个人信息的行为非常严重，虽然公安部已对此采取了大力度打击，但是犯罪情况却并没减少，而且犯罪方法也越来越高超，有很多都是黑客技能的犯罪，在此情况下，如果网络人事档案管理一不留神，便会为犯罪分子创设可乘之机。所以，数字化的人事档案管理部门或是机构，一定要创设安全稳定的数字化平台。首先，大量应用安全技术及产品[2]。产业界与企业方面，需把人事档案管理系统的安全摆在首位，对数据安全技术与产品的开发工作需不断加强，从而及时研发出性能高、安全性好的档案管理安全产品和技术，使网络产品的使用更加安全可靠和方便，保证数字化的人事档案可以将数据作用充分的体现出来。其次，管理部门需保证加大安全运维的各项投入。为了构建完善的人事档案网，需要对资金、资源加大投入力度，确保档案网的安全。第一，需对网络环境加强整治，由此为人事档案管理创设一个安全的网络环境。第二，强化安全技术，主要包含加密、防火墙、数字签名、病毒防治、审计监管等安全技术抗衡能力。
3全面强化依法治档
各层级的档案管理机构需对当前网络侵犯形势提高认识，确定本机构数字化人事档案工作目标，严格依据档案法律规范来实施档案管理工作，强化依法治档实施力度，在数字化档案管理工作中充分发挥好法治本身效用，促进数字化人事档案管理工作能够朝着安全化、规范化、制度化方向健康发展[3]。
4结语
总体来说，随着人事档案数字化的不断深入，各层级的人事档案部门与工作人员需对我国的档案管理相关规范加强了解和掌握，由此加深数字化人事档案管理法制理念，在我国个人信息侵犯率不断增高的情况下，对数字化人事档案管理安全加强防范，从而有效实现数字化人事档案本身职责，有效防止个人信息被侵犯，保证数字化人事档案信息体系的良好构建。
参考文献：
[1]黄金勇.人事档案信息数字化管理面临的问题及对策研究[J].人才资源开发，2016（2）：174-174.
[2]袁晓坤.数字化档案信息的安全保障体系研究[J].祖国，2016（11）：77-77.
[3]刘伟.数字化档案的信息安全问题与管理策略[J].科学技术创新，2016（23）：176-176.
作者简介：吴茜（1989.04.23）；性别：女，民族：汉族；籍贯：广西壮族自治区桂林市秀峰区，学历：本科，毕业于广西财经学院；现有职称：助理会计师；研究方向：档案管理。