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摘要：现阶段，我国的建筑行业有了很大进展，建筑工程资料管理工作也越来越受到重视。建筑工程快速发展的同时，需要对资料进行严格管理，能够避免资料的错误、丢失、损毁等问题。本文将基于当前建筑工程资料管理的现状，对管理中常见的问题进行深入分析，探讨有效的规范管理措施，提高建筑工程资料管理的作用，为提高建筑工程资料管理措施提供改进思路，促进建筑工程的整体发展。
关键词：建筑工程；资料管理；规范管理措施
引言
近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建筑施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理，能为后期维护提供完善的数据支持，并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
1建筑施工企业对于工程项目资料管理的现状
1.1不重视原件资料的保留
从工程招投标开始，工程资料一般包括招标文件、投标文件、施工图、施工组织计划、施工方案、监理例会纪要、发包人指令、签证等。除了施工图外，发包人给予承包人的资料原件一般只有一份，原件保存在承包人手里就是有原件，反之就是没有原件。所以，承包人必须高度重视原件的收集、保存和归档工作。建立项目资料档案管理制度，日常使用应以复印件或电子版为准，必须使用原件的，办理借用人员与资料员之间要有交接的签字手续。人员离职或调换岗位时，应办理所有资料的归还手续。由于原件的重要性，所以汇编成册交付发包人的竣工结算资料应当以使用复印件为原则。司法实践中经常会出现承包人把结算原件交付发包人后，发包人由于人员更迭或保管不善等，把原件资料弄丢的情况，也有部分发包人在诉讼中坚决否认收到了结算书原件的，给承包人结算鉴定带来不利后果。如果发包人坚持必须交付原件或根据合同约定应当提交原件结算资料的，则应当办理原件交接的签字手续，列清单写明哪些资料是原件、原件的名称和页数，并且一定要保留递交结算资料的复制品。
1.2资料不完善
如果建筑工程项目技术资料的完善性难以得到保障，那么该资料根本无法展现出整个建筑项目工程的实际施工情况。经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位都不会实行统一性的管理制度，这样一来就会导致技术资料与实际施工情况无法保持一致，同时图纸资料也会有不完善的情况发生。除此之外，由于现在大部分建筑单位重视的就只是建筑工程本身所带来的经济效益，对于技术资料的存放情况等管理不到位，所以就导致一些资料在存放过程中会出现损坏或丢失等问题。而有些建筑公司为了使资料拥有正确的时间顺序，就会组织相关员工提前对资料日期进行填写，这样一来技术资料本身的真实性就会因此丢失。
1.3缺少信息化管理手段
许多行业都已经将资料管理与信息化管理手段相结合，实现了现代化的资料管理。目前，依然有部分建筑企业依旧使用传统的资料管理方式，从而在资料整理、寻找过程中，直接影响到资料管理的工作效率和工作质量。另外，要明确施工资料的信息化管理只是管理过程中的一种手段措施，而不是目的，施工资料信息化管理的目的是提高资料管理人员的工作效率和工作质量，从而进一步开发施工资料对企业发展的作用。
1.4建筑工程资料汇编问题
建筑工程资料在进行汇编时，需要严格按照一定的汇编的标准进行，对于汇编的内容和格式等都有着明确的要求，但是这种规范性要求尚缺乏统一，不同的建筑工程可能采用不同的资料汇编要求，所以在部分建筑工程资料汇编中，会造成资料汇编的混乱，不符合建筑工程汇编需求问题。
其他汇编问题还包括资料内容的造假、篡改、涂抹等，导致建筑工程资料无法切实体现出建筑工程的相关情况。
2完善建筑工程项目资料管理的建议
2.1提高项目管理人员及资料员的管理意识、法律意识
项目管理人员及资料员必须明确自己的工作职责，遵守行业的工作规程。一般来说，导致资料管理风险的主要原因是项目管理人员及资料员对自己的工作内容盲目自信，主观意识上没有充分认识到资料形成、收集管理的重要性，缺乏最基本的法律意识。因此，对项目管理人员及资料员一定要做好岗前培训及过程指导，对工程资料分门别类，细化工作规程操作指引，使工程项目资料管理规范化、有效化。
2.2提高技术资料的利用率
经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位很少对城建档案馆中的建筑工程技术资料进行利用，所以这些资料本身的存在价值就很难得到有效发挥，同时这些资源的利用率也普遍较低。导致这一现象产生的主要原因就是建筑单位的资料管理人员在工作过程中遇到问题，基本上都会选择询问其他经验丰富的员工，很少会有人主动查阅城建档案馆的技术资料。虽然解决问题的办法有很多种，询问经验丰富的员工也可以达到解决问题的目的。但是资料管理人员想要从根本上解决技术性的难题，一定要从多个方面获取与之相关的有效信息，这样一来不仅可以达到解决问题的目的，同时还可以推动建筑工程项目施工的顺利开展。对于城建档案馆中所存放的技术资料来说，大部分都是建筑工程项目在施工过程中形成的重要资料，因此，如果资料管理人员在工作过程中遇到的难题，就可以查阅这些资料，使这些资料的存在价值可以得到充分发挥。
2.3建立信息化资料存储系统
在互联网和大数据技术支持下，资料管理工作也应顺应时代发展潮流，建立信息化资料存储系统，实行企业资料、工程内部资料的整合性管理，要具备施工材料录入、施工材料修改、施工材料保存、施工材料查询、施工材料删除等功能，此删除功能权限只对资料管理部门领导开放，资料录入人员在进行资料删除时需要向上级领导提交申请；根据工程施工阶段进行分类管理，并以年月份开头做好编号分类、归档；由施工资料管理人员收集各部门纸质材料，或由各部门直接进行线上资料编写、发送，由资料管理人员进行检验、确认、收录；增加对资料管理人员的技能培训，实现资料原件扫描上传信息，资料管理人员在录入资料时要确保信息的真实性、有效性。建立信息化资料存储系统，有利于减少建筑施工资料管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，更能保障资料信息的准确性和有效性，并有利于施工资料的长久保存。
2.4打造建筑工程资料管理专业队伍
建筑工程资料管理对于整个建筑工程管理都具有较大影响，所以打造一支高质量和高效率的建筑工程资料管理专业队伍具有较大的现实意义，其能够使建筑工程资料管理的质量和效率得到有效保障，还能通过积累的管理经验，不断完善管理工作，发挥出更高的建筑工程资料管理价值，推动建筑工程持续良好发展。
结语
综上所述，建筑工程项目资料是有关各方在建设管理、质量管控、以及技术措施的原始记录，是工程竣工验收的重要依据。建筑施工企业要充分认识工程资料与工程价款确定、工期顺延、质量认定、造价索赔之间的紧密关系，充分认识工程项目资料管理的重要性，做好工程项目资料管理工作，为企业健康发展以及解决可能发生的争议保留充分的证据。
参考文献：
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