中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海市 200135
摘要：工程资料是施工建设项目中最重要的资料组成部分，通过资料能够了解工程施工的质量，同时工程资料也是相应施工技术应用的参考依据。但在目前建设施工工程管理工作中，工程资料管理仍存在着很多问题，降低了工程资料的保存价值。本文就目前建筑工程资料管理工作进行分析，并针对所存在的问题提出相应的改进措施。
关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；规范措施
引言：建筑工程中，工程资料是保障工程顺利进行的重要资料，其中包含着建筑工程所有的信息数据，如果建筑工程资料存在问题，将导致建筑工程在施工方案的制定、造价的核算、质量的管理等方面产生问题，使建筑工程受到较大的不良影响。
1.规范工程资料的意义
近些年来建筑质量问题层出不穷，因此对建筑工程项目在标准化和规范化方面的要求也更加严格，希望能够进一步提升施工质量。在所有管理工作中工程资料管理最为基础，它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。工程资料是整个建筑项目中最为原始的参考依据，记录了整个项目在开展过程中的所有信息内容，为后期的建筑施工以及维护检修乃至最终的决算工作提供了真实、有效的依据。
2.建筑工程资料管理的基本要求
2.1健全的建筑工程资料管理制度
管理制度是开展管理工作的重要基础，只有通过科学和规范的制度措施，才能够保障管理工作的有序进行。在完善的资料管理制度中，能够根据不同的建筑工程阶段，对建筑工程资料进行针对性地管理，并且结合不同的工程阶段特性，采用有效性更高的管理措施，避免资料管理的混乱、冲突、矛盾等问题。在管理制度中还要明确划分不同管理层级的职责，使管理措施能够得到贯彻落实，并严加监督，确保管理制度能够达到理想的管理效果。
2.2确保建筑工程资料管理人员的综合素质
由于建筑工程资料管理具有较大的管理难度，但是对于管理人员的专业技术要求较低，所以部分建筑工程中，对管理人员的综合素质水平缺乏考核，导致管理人员在管理能力方面的缺失，对资料管理的重视度也严重不足，容易产生资料管理混乱、缺失、篡改、损毁等问题。所以需要提高对建筑工程资料管理人员的综合素质要求，加强对建筑工程资料管理的重视程度，确保建筑工程资料管理人员的综合素质能够达到资料管理要求。
2.3规范建筑工程资料管理人员的书写标准
建筑工程资料需要经过管理人员的收集、分析、整理、汇总等管理方式，在进行资料的汇编和书写时，必须要严格按照国家和地方对建筑工程资料的相关规定进行，达到建筑工程资料的标准化要求，有利于建筑工程对资料的调用，也避免在对资料进行汇编和书写时出现随意涂改、格式混乱、内容质量低下等问题，有利于建筑工程资料后续的参考、分析等应用。
3.建筑工程资料管理的常见问题
3.1缺乏重视
对施工过程中产生的资料进行管理的要求在很多年前就已经开始推行，然而很多建设施工单位并没有给予足够的重视，从而阻碍了工程资料在后期保管过程中向规范化发展的进程。由于重视程度不够，导致参与档案管理的工作人员水平不足。正是由于缺乏足够的重视使得参与工作的档案管理人员在资料收集时存在较大的随意性，造成资料缺乏其原有的价值意义，这种问题广泛存在于建筑行业中。
3.2管理不规范
由于目前经济增速较快，城市人口数量不断增加，使得建筑行业获得了空前的发展，也导致行业的入门门槛降低，很多中小型的建筑加入进来，造成整个行业的标准下降、规范缺失。
一些工程单位的资料是由当地的档案管理部门进行收集和编制的，而档案管理部门与实际施工情况相互脱节，使得资料在管理收集时存在缺失，降低了资料专业化的程度[2]。有的企业甚至完全忽视了对工程资料的重视，缺少完整的收集体系直到要竣工验收时才开始进行资料收集和编制，这不仅增加了资料在制作过程中的主观性，同时也会导致资料的编制内容出现造假的问题，降低了资料应有的真实性。
3.3资料收集不及时
资料收集和编制应当是在整个施工过程中同步推进的，并在施工时及时进行补充和添加，以确保相应资料的完整性和真实性，这种收集方式对整个建筑施工工程能够起到一定的指导作用。而如果在施工后期再进行资料收集则很难确保工程资料的完整度，其真实性也无法确定，如此一来不仅会降低资料的价值，同时也会对建筑工程的后期竣工验收造成延误。
3.4无法保障真实性
建筑工程项目相关资料的真实性无法得到保证，主要是由两个方面的原因导致：一是由于收集资料的工作人员专业性不高造成的。一些建筑施工单位将资料收集交由相关档案管理工作部门，很多时候在开展工作时只是在办公室进行，并未到施工现场了解情况，导致收集到的资料与现实情况不符。二是由建筑单位自身原因导致的。由于缺乏足够的重视，导致施工时并没有及时收集资料，而到项目接近尾声需要验收和竣工结算时才开始进行资料整理和编制，因此造成所收集的数据存在偏差，甚至还会出现造假的问题，降低了资料本身的真实性。
4.提高建筑工程资料管理的规范措施
4.1将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
4.2加强建筑工程资料收集的审核
建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。
4.3加强建筑工程资料准确性的审核
建筑工程资料会在建筑工程的施工和结算等方面起到关键作用，所以必须要确保建筑工程资料的准确性。在进行建筑工程资料的收集时，处理明确收集内容和规范以外，还需要进行数据信息的校验，避免在资料收集时记录了错误的数据信息。对数据信息进行检验无误后，还需要由收集人员进行签字，对收集数据的准确性负责。对于其他收集方式的资料，要对确保收集渠道和收集方式的准确性，比如在对其他行业资料的收集时，要明确资料的来源，并对资料来源做好记录，确保资料的准确性和追溯性。
4.4打造建筑工程资料管理专业队伍
建筑工程资料管理对于整个建筑工程管理都具有较大影响，所以打造一支高质量和高效率的建筑工程资料管理专业队伍具有较大的现实意义，其能够使建筑工程资料管理的质量和效率得到有效保障，还能通过积累的管理经验，不断完善管理工作，发挥出更高的建筑工程资料管理价值，推动建筑工程持续良好发展。
结语：虽然建筑工程资料只是建筑施工项目中的一部分内容，但却可以对建筑施工项目的质量和最终的经济收益产生非常明显的作用。所以，在建筑施工工程开展期间对相关资料进行科学、合理的管理是非常必要的。
参考文献：
[1]李艳.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].管理学家，2019（3）：17-18.
[2]王瑞珍.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨[J].建筑与装饰，2019（6）：96.