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摘要:电力企业财务管理是ERP应用的一个核心优势。通过ERP,可以使企业在先进的信息技术和管理理念的引导下,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,有效地进行事前、事中和事后的管理和控制。在今后,我们应该不断加强ERP在电力财务信息化中的应用研究,以不断提高我国电力财务信息化的水平,增强其财务管理能力,促进电力系统的持续快速发展。
关键词:ERP、电力企业、财务管理、应用
一、电力企业ERP财务管理
1.ERP在电力企业财务管理中应用的必要性
首先,可加强企业信息沟通。以ERP为依托,财务管理人员能够获取更加全面的企业信息,掌握企业整体运营情况,通过决策分析明确企业的发展方向和发展目标,然后通过优化财务资源配置,加强对各个环节运营成本的控制,生产计划、工作指令的下达,也可以利用ERP财务管理系统完成,保证了信息传递的及时性和准确性。其次,可以规范业务流程。ERP具有全面性和及时性特点,不同部门之间可以通过共享信息加强沟通,改变了原有孤立智能管理方式,能够将各个业务环节进行有效衔接,包括采购、库存到生产、销售等,使业务流程更加规范、标准,可以降低每一个环节的成本,加强了财务管理力度。最后,可以提高工作效率。电力企业传统财务管理模式,成本的核算基本都是人工完成的,不仅工作效率低下,而且还容易出现数据记录、核算错误问题,难以实现预期财务管理效果。借助ERP财务管理系统,在核算成本时只需输入相应数据即可,可在最短时间内根据客户需求,提供针对性的服务。这些都是ERP所具有的优势。
2.ERP财务管理功能
ERP财务管理是目前一种重要的财务管理模式类型,它主要基于系统化的管理思想,通过业务分类在全集团建立可操作的业务应用,为企业员工和决策者提供一个具有决策手段的管理平台,包括人力资源、财务、物资、销售、设备、项目管理等功能模块。,通过系统化的集约化管控,实现集团或地区的共享服务,实现产融结合。对于电力企业ERP财务管理模式的应用,在实际应用中表现出以下特点:①ERP财务管理可以更好地实现资金流、物流、信息流的协同处理,进而保证自身运营管理更加高效有序。②ERP财务管理的应用表现出较强的集成特性,可以综合运用各种技术手段和信息方法,实现对传统管理目标的优化控制,提高整体财务管理效率和水平。③ERP财务管理在实际应用中表现出很强的灵活性,能够更加高效地反馈相关信息,保证电力企业的经营管理更加合理,在预测和决策中发挥突出作用。④ERP可以提供更详细的成本控制形式,成本控制对提高企业竞争力有重要作用。
二、电力企业实施ERP的意义
1.整合管理供应链
ERP的主要的宗旨就是将各项资源整合,优化管理,把经营过程中的有关各方组织在完整的供应链当中,使供应商、制造商、销售商和客户有机的联系起来,从而使企业在生产经营中高效利用资源,提高企业的竞争力。
2.ERP反映了管理思想
ERP系统是具有管理思想的软件工程,它使得企业从传统的重视核算到重视管理,它将符合企业的管理思想融入软件当中,通过数据的整合和思想的实施来对企业的管理加以优化,使得业务流程更加清晰,做到精益生产和敏捷制造,符合当今世界的经济发展潮流。
3.ERP注重事先的计划和事中的控制
事先计划和事中控制是ERP系统中的基本宗旨之一,而全面预算和内部控制在企业当中发挥着越来越重要的作用,各项财务预算、业务预算和专门的决策预算,具体事务处理都可以在ERP系统中反映出来,有关财务信息的电子存储和自动生成,对于监控企业的资金数据,了解企业的财务信息更加便利,资金的追溯更容易,利于企业内部管理控制。
三、ERP在电力企业财务管理中的应用
1.在企业项目投资管理中的应用
电力企业财务管理主要包括应收账款、员工工资、固定资产、流动现金、生产材料等方面的管理。ERP在电力企业项目投资管理中的有效实践对于电力企业整体财务计划的完成和电力企业财务管理新平台的构建有重要影响,并可以更好地扩展电力企业财务管理的内容体系。在传统的工业经济时代,电力企业经济效益的增长主要取决于土地、厂房、机械、资金等有形资产。而在知识经济的时代,电力企业经历效益的提升离不开产权、专利权、商标权的支撑,并且随着计算机软件和信息化技术的不断创新,人力资源等无形资产在电力企业中所占的比例大幅度提高。但是无形资产本身具有难以计量的缺陷,但是在ERP的应用下,可以很好地进行数据化和参数化,使这些无形资产在企业的财务管理和财务决策中也能清晰的体现出来,从而更好地提升电力企业项目投资管理水平并丰富了企业的财务管理内容。
2.在电力企业会计中的应用
会计核算主要由总账、固定资产、现金、应付应收账、多币制等组成,在ERP中的表现则是对应的模块,利用这些模块实现对核算内容的控制。如,现金管理模块,它的主要功能是核算企业银行存款、现金流入与流出、零用现金等。在ERP中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还与应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,记入总账。
3.在电力企业财务管理中的应用
电力企业的财务管理涉及到全面预算、资金筹划、资金集中管理等,它更强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP的财务管理模块则根据以上管理内容,将企业的实践经验及相应的业务流程嵌入其中,从而完成了事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。另外,ElcP还为电力企业的分支机构提供了一个统一的财务管理及会计核算平台,同时支持各地的政策法规及报表要求,并进行基于Web的财务信息处理。
4.在企业成本管理中的应用
成本控制一直是电力企业财务管理的重中之重。企业成本的有效管理对于电力企业的生存发展和竞争力的提升都有着重要基础。ERP通过对企业的成本进行管理对电力企业的财务风险控制有着重要影响,并对新型成本控制方法的形成、电力企业的经营活动的改善、电力企业传统财务管理模式的革新都有重要影响,从而能够更好地满足电力企业的成本管理需求并对电力企业新的财务管理模式的形成起着积极的作用。
四、结束语
综上所述,在目前电力企业财务管理的优化和发展中,ERP财务管理项目的实施和应用越来越受到重视。为了更好地提升ERP财务管理项目的应用价值,必须着力解决传统管理的缺陷,优化和控制财务管理的全过程,做好产融结合,重构财务会计流程,做好全面预算管理,发挥财务管理在企业管理中的核心作用。
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