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探析如何做好工程施工资料管理员孙玲玲

发表时间：2021/5/10 来源：《建筑科技》2021年2月下作者：孙玲玲

[导读] 在收集，跟踪和填充工程数据时，资料员必须是真诚，细心和熟练的。他们需要熟悉工程图、现场工程环境、施工过程、规格等。工程材料非常复杂，其中包含了很多知识，它们是任何建设项目的实际施工文件，也是任何建设项目必不可少的关键。作为资料员，需要具有耐心和毅力，以细心和谨慎的投入到施工资料管理中。

南京华仁建设集团有限公司孙玲玲 210000

摘要：在收集，跟踪和填充工程数据时，资料员必须是真诚，细心和熟练的。他们需要熟悉工程图、现场工程环境、施工过程、规格等。工程材料非常复杂，其中包含了很多知识，它们是任何建设项目的实际施工文件，也是任何建设项目必不可少的关键。作为资料员，需要具有耐心和毅力，以细心和谨慎的投入到施工资料管理中。
关键词：工程施工；资料管理；资料收集
        引言
        在项目施工之前就开始生成施工项目资料。形成的第一个信息是建设项目批准文件，它是项目批准过程的实际记录，并且是项目预算设计、预算编制、招投标等的原始基础。其次，草拟的大纲和预算设计招标文件将作为项目调查和设计的基础，随后的调查数据将作为施工的基础。因此，在建设项目开始之前已经存在许多文件，在建设初期对建设项目数据的管理也特别重要。
        1.施工资料管理的意义
        1.1数据收集和分类提供了责任保证
        如果施工公司的项目管理人员没有相应的文件，在施工过程中缺少原始记录和各种令人信服的数据，一旦发生问题，则很难及时，准确，系统地提供分析数据和证据以确定原因。结果，几个部门纠缠在一起，产生纠纷，未能及时解决，难以承担责任。
        1.2资料管理是项目评估的基础
        建筑公司已经建立了以工程项目为核心的生产和运营管理系统，并确定了项目管理的目标和指标。为了确保问责制的真正实施，必须限制人们的行为，并建立严格的评估体系，完整的监督方法和公正性。技术资料是制定此类系统的最基本基础，是评估项目，对项目进行评分的首批数据，也是最具说服力的资料。
        1.3资料管理是目标控制的基础
        为了进行目标控制，首先要根据目标要求确定每个计划，并根据计划进行项目建设，其次要充分了解项目执行的实际情况以及目标的完成情况。程序是在实际情况和目标要求之间进行的，必须根据比较确定，并制定相应的对策以实现目标控制。项目文档可以完全反映项目状态，例如各个子项目的进度，各种物料的检查状态、质量检验、验收记录、测试报告等。如果未收集、分类和分析文档，则项目经理和公司代表很难充分了解项目的实际情况，并难以确定和调整工程中目标是否发生偏离。
        2.建设项目建设资料管理的主要内容
        2.1管理工程信息
        施工监理资料和施工管理资料属于管理工程资料，这些资料是整个工程过程的施工单位和监理单位监理依据，例如施工质量检验记录，施工安全资料和施工进度控制报告等。监督单位和项目经理的项目管理记录，可以反映管理和监督工作是否落实。完整的项目管理信息是建筑企业工程管理水平的体现，也是后期找到具体项目负责人的证据。
        2.2技术工程信息
        施工过程中产生的技术工程资料包括项目的设计和施工图、施工计划、设计变更以及工程图审查记录。更重要的是施工过程中的施工计划，施工记录，短期和长期施工现场的定期日记等。包括一般施工记录，特殊施工记录和施工后的施工试验记录。与这些项目相关的技术工程数据是负责建设项目中特定环节的人员的体现。

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当项目后期出现质量问题时，可以将技术工程数据追溯到该项目中的特定人员。这是明确项目以及完成建设的组织和个人的责任的重要基础。
        2.3质量体系的工程资料
        建设工程质量体系的工程数据主要包括项目开始时进行的工程地质勘察报告及相关文件，以确保复审后施工图的质量和可靠性。项目建设所需的建筑材料和迁入现场后的现场检查批准报告，包括施工过程各阶段的质量批准记录和项目完成后的质量批准报告。质量系统工程资料是确保项目质量的重要文件。对于建设项目，质量重于泰山，因此在建设阶段必须妥善保存与质量有关的资料。
        3做好工程资料管理的具体措施
        3.1资料收集
        为了收集资料，有必要了解资料时间与施工过程资料之间的区别。每个施工阶段都有相应的项目管理数据和项目质量管理资料，并且很清楚每个阶段的数据由什么单元组成。例如，初始阶段所需的准备材料是由测量单位、施工单位、设计单位和建设单位组织的。施工单位包括土地使用、工程勘察设计、施工图、施工许可证、施工图样审查等。监督部门包括监督概述、计划和实施。施工单位包括施工组织设计、施工准备、项目定位与设置、施工报告与批准、施工单位资质和人员资质。资料员必须在每个阶段都擅长收集和分类数据，以确保项目的顺利进行以及建筑物的使用和质量。
        3.2在施工阶段要注意工程资料管理
        在项目实施阶段，首先要加强与施工单位、监理单位及有关单位的沟通和联系。应及时对项目数据进行分类，并应将施工单位和应提交监理单位检查的各种项目材料及时进行检查。确认工程资料是真实、完整、同步和有序的。特别是在项目开始时。首先，必须不断执行国家和行业的基本规范和标准，并将这种规范体现在施工记录表和其他材料中。与检查和测试报告有关的所有项目必须写在工程记录或测试报告中。如果有资料要求输入“测试数据”，则必须具有支持附件，包括图片、表格、照片、图像等。如果检验项目需要符号设计和规范标准，则检验结果应填写“制造商的施工图号或规格或规格编号”。参与者的签名和日期必须完整，确保所有工程检查都是可追溯到具体的负责人。
        3.3加强项目文件管理的后期管理
        后续管理是指在项目建设完成后，同时检查项目文件的定稿，文件形成和传输，并对项目文件的质量进行最终控制。换句话说，在项目建设完成后，监督档案或数据管理器根据初始阶段建立的文件分类规则，监督和指导承包商的项目档案的分类、归档和传输。项目完成并获得批准后，必须同时进行项目档案的批准。初步检查项目的已完成档案，以确保项目的已完成档案已成功通过批准，各种合同项目的档案是否完整和准确，组织是否符合所有者的规范和要求。提出对现有问题的纠正措施，按时纠正它们，并在项目总体接受之前检查修改结果。提供验收意见，收集和分类在接受工程档案时发现的问题，并根据质量对造成档案丢失或未及时传送的问题进行惩罚并予以纠正。归档的准备和归档的组成必须与所有者一起纳入标准和要求，并且所有者还必须理解并支持对施工归档和材料的严格要求。否则，很难进行项目档案的管理。
        结束语
        作为建筑项目材料员，需要了解每个环节和施工阶段材料的重要性。必须保证信息的准确性和完整性，必须严格按照规章制度进行信息管理，以保证项目建设的顺利进行。
参考文献
[1]黄洁莉.如何做好房建工程的资料管理[J].现代装饰(理论).2011(06)
[2]王艳霞.建筑工程技术资料的收集与整理[A].土木建筑学术文库(第15卷)[C].2011年