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对知识产权管理工作的认识与思考

发表时间：2021/5/12 来源：《基层建设》2021年第1期作者：郜嘉伟

[导读] 摘要：知识产权是一种无形财产，作者通过对某大型公司（以下称集团公司）知识产权日常管理工作的内容、方法进行调研，发现了工作中的一些问题和不足，结合实际分析产生原因，并提出了有针对性的意见建议，确保知识产权管理工作合法合规，最大程度保护知识产权并使效益最大化。

        北京局北京科学技术研究所北京 100036
        摘要：知识产权是一种无形财产，作者通过对某大型公司（以下称集团公司）知识产权日常管理工作的内容、方法进行调研，发现了工作中的一些问题和不足，结合实际分析产生原因，并提出了有针对性的意见建议，确保知识产权管理工作合法合规，最大程度保护知识产权并使效益最大化。
        关键词：知识产权；知识产权管理；职责；专利
        一、知识产权管理工作现状
        集团公司知识产权管理办法中所称的知识产权，指的是对本单位工作人员依职务行为进行的创造性劳动所完成的，或者依法获得的智力劳动成果享有的专有权利。
        1.集团公司知识产权管理遵循下列原则：
        （1）坚持依法创造、保护、运用知识产权；
        （2）坚持统筹协调、分工归口、谁拥有谁负责；
        （3）坚持制度先行、动态监控、及时维权。
        2.集团公司知识产权归口管理部门履行下列职责：
        （1）贯彻执行国家有关知识产权的法律、法规，制定本专业、本系统知识产权管理的具体规划，完善知识产权管理制度；
        （2）宣传、普及知识产权知识，搞好知识产权培训，增强知识产权的保护意识，提高知识产权的保护能力，防止知识产权流失，最大限度避免知识产权经济损失；
        （3）组织做好本专业、本系统知识产权相关鉴定、评估、申报等工作；
        （4）参与知识产权谈判，审核涉及知识产权的有关合同；
        （5）提供知识产权咨询服务；
        （6）协调和解决有关知识产权引起的的争议和纠纷；
        （7）配合地方政府相关职能部门查处涉及各单位的知识产权侵权行为，维护单位知识产权合法利益；
        （8）对知识产权事项进行登记建档管理；
        （9）对集团公司知识产权管理工作进行协调、指导、监督、检查、考核并提出奖惩建议；
        （10）集团公司授权的其他有关知识产权管理的职责。
        二、日常工作中存在的问题
        在日常知识产权管理工作中，对知识产权管理相关法律法规、政策规定、业务知识进行了认真学习，并结合实际工作情况有了一些认识和体会。现将发现的问题和不足，总结如下：
        1.专利数量不全
        目前，集团公司知识产权信息管理系统是日常工作主要载体之一，而系统中登记的专利权信息只有47条，著作权信息只有25条，这与实际掌握的数量有很大差距。将历年已经统计过的专利信息进行筛选、合并重复项后汇总共有192项专利信息。
        通过日常具体工作，发现有很多单位申报材料中的专利信息在国家知识产权局专利局官网可以查到，而单位管理人员却没有相应的记录，给实际工作带来了不小的困难，只能将相关信息一条一条与官网进行人工核对，严重影响了工作效率。随后通过梳理、筛选、统计，并在国家知识产权局专利局官网逐一进行核实，新增加专利99项。
        2.专利信息不完整
        虽然每年根据工作需要，都会对专利信息进行统计，但因为要求不同统计的信息也不一致、不完整。通过整理汇总，截至2020年底，已经统计的291项专利中，发明专利74项，实用新型专利209项，外观设计专利8项。同时将已经统计的专利信息补全完整，包括：专利类型、申请号（或专利号）、专利名称、申请（专利权）人、发明人、是否独有、共有单位、申请时间、授权时间、案件状态、最后缴费时间、下次缴费时间等详细信息。
        3.失效专利没有及时掌握
        失效专利是指：专利授权之后，由于没有及时缴纳年费、超出法律规定的产权保护年限、因其他原因经复审委员会认定无效等情况而失去了专利权属。在已经统计的291项专利中，有效的212项，失效的79项；失效的专利中未缴年费终止失效61项，驳回失效3项，逾期视撤失效5项，放弃专利权（重复授权）6项，其他原因4项。

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        全部专利中，失效专利占27.1%，而失效专利中因未缴年费终止失效的占77.2%，大部分专利都是授权后1—2年由于年费未及时缴纳而失效，造成相关知识产权流失，也暴露出日常知识产权管理工作的漏洞所在。
        4.重点专利关注不够
        集团公司知识产权管理办法规定“各单位应将专利工作纳入科研计划管理、科研立项、技术开发、产品开发、技术改造、成果转化的各个环节。要强化科研成果中具有自主知识产权核心技术的专利申请保护工作。”
        工作中应该重点关注依托科研计划课题、专项任务等重点工作产生的专利，并及时掌握专利申请进度、专利实时状态、专利产生效益等重要信息，而日常管理工作往往只是关注专利本身的信息，对于专利与科研计划课题、专项任务等重点工作之间的关系重视不够。
        5.专利权属不规范
        集团公司知识产权管理办法规定“各单位职工执行本单位交办的任务，或主要利用本单位的物质、技术、财务、资源等，继而完成的发明创造为职务发明创造。”职务发明的专利权人为本单位，享有专利的所有、使用、转让、收益等权利。职务发明专利的发明人不能占有、处置专利，只能署名和享有相应的奖励或报酬。
        在已经统计的专利中存在以下几种专利权属不规范的情况：
        （1）专利权人、发明人均为个人
        有的专利申请（专利权）人和发明人均是个人，没有集团公司相关信息。
        （2）专利权人是集团公司以外的单位
        有的专利虽然发明人中有集团公司某个人的个人信息，但专利申请（专利权）人却是其他单位或公司，没有集团公司相关信息。
        以上这些专利虽然是有效专利，但是不符合集团公司相关规定，也有很大可能导致知识产权流失，造成集团公司经济损失。
        三、下一步工作思路及意见建议
        1.转变思想观念，重视企业知识产权
        知识产权对企业的发展起着至关重要的作用，加强企业知识产权的管理不仅能维护企业既有利益、而且能促进企业长远发展。因此，要加强日常工作的管理力度，积极宣传知识产权的重要性，使干部职工了解知识产权，自觉维护知识产权。
        2.强化业务培训，依法管理知识产权
        加强知识产权相关法律法规、业务知识的培训和学习，使干部职工认识知识产权和知识产权管理的重要性，了解相关法律法规、政策规定。日常工作中严格执行集团公司知识产权管理相关的制度规定，做到依法依规，履职尽责，确保知识产权管理工作合法合规，避免集团公司的知识产权流失和经济损失。
        3.建立动态知识产权管理信息台账
        在现有统计汇总结果的基础上，逐步建立集团公司知识产权管理信息台账，一是把原有信息与国家知识产权局专利局登记信息逐一进行核对并将相关信息补全完善，确保已记录信息的完整性和准确性；二是实行动态更新，作为知识产权管理人员要定期与其他部门负责人员沟通、联系，及时了解所属专利的动态信息，以便及时更新台账；三是制定专利信息变更报告制度，要求各部门负责人员如遇知识产权信息更新等重要事项，须及时告知变更情况，同时在信息系统相应模块中进行更新调整，确保系统上信息的准确性。
        4.注重依托科研计划课题形成的专利
        作为知识产权管理人员，不仅要清楚知识产权管理相关内容，还需要了解集团公司科研计划课题相关内容，做到心中有数，清楚专利与科研计划课题的内外在联系，重点关注专利产生的社会效益、安全效益、经济效益等，使得科研计划课题和专利产生最大的效益成果。
        5.及时了解、掌握专利状态
        根据知识产权管理信息台账，一是关注处于申请状态的专利，及时掌握申请进度，需要帮助时给予必要的协助；二是清楚掌握专利的缴费情况，根据台账中“下次缴费时间”，提前三个月或半年与该专利负责人联系，提示及时进行缴费，避免因年费问题导致专利失效；三是及时梳理、统计专利的变化情况，为日常工作提供可靠的数据支持，提高工作效率和准确性，确保集团公司知识产权管理工作的权威性。
        参考文献：
        [1]张彦宁，致力于创新型企业建设不断提高自主创新能力，《上海企业》，2006年。
        [2]李采明，以科技的跨越实现经济的跨越，《决策咨询通讯》，2002年。
        作者简介：姓名：郜嘉伟，身份证号码：1307301988******13，工作单位：中国铁路北京局集团有限公司北京科学技术研究所。