中铁隧道股份有限公司 河南郑州 450001
摘要：项目工程档案作为工程建设重点内容，不仅反映了项目建设全过程的具体情况，更为后续地铁工程查询工作提供依据，但我国的项目档案管理工作起步较晚，因此，现阶段地铁工程档案管理工作仍存在数据不完善，整体协调度差，统一性低，记录不规范等等问题，为更好实现项目工程档案收集整理意义，建议在项目筹划阶段重视档案管理工作，建立协同圈，通过专业团队利用高科技手段做好档案管理工作，基于此，文章对地铁工程竣工档案收集与整理做出了深入探究，希望为后续整理工作提供参考。
关键词：地铁工程；竣工档案；收集整理
引言
地铁工程建设需要经历很长周期，并且需要多方协作，在整体施工过程中不断丰富，不断发展形成的各类工程信息资料，就是所谓的地铁工程竣工资料，这些资料会按照分类原则进行类别分组，然后移交管理部门进行整理记录，主要包括准备阶段，施工阶段，工程监理过程，竣工验收过程的各类信息数据资料以及设计施工图等内容，这些资料都是地铁工程建设中必不可少的材料，因此要求管理人员完整的收集编录这些管理资料，为当次地铁工程建设施工后续资料查阅提供依据，也为其他地铁工程建设提供参考。
1 地铁档案概述
1.1地铁档案的发展
最初进行地铁工程建设，管理人员一般会选择纸质储存的形式进行地铁档案整理记录，档案的分类和管理也是由人工完成的，但随着社会科技不断进步，各类网络信息技术从出不穷，地铁档案管理发展也开始结合现代化计算机网络技术，初始的纸质版文字形式转化为代码类电子文件，档案管理形式也从人工转为电子化处理，整体来讲工作效率更高，分类更加精细，便于查阅。
1.2 地铁档案的范畴及分类
地铁工程属于长周期性建筑工程，涉及范围广泛，因此，从答案分析整理角度来讲，地铁档案的范畴也十分广阔，可以说从工程准备阶段开始就需要进行地铁工程档案收录，直至地铁工程完全施工验收结束后，地铁档案整理过程才完全结束，并且地铁工程建设档案还包括了施工过程中所有的施工图纸，施工影像，因此，地铁档案不仅记录了地铁工程建设全过程的详细信息，还指导了整体工程建设，这就更加体现了地铁工程建设中档案有效管理，分类的重要意义，但由于我国地铁工程施工建设档案管理工作起步较晚，因此仍然缺乏统一的档案分类标准，档案整理管理过程中也存在行为不规范，数据记录不准确等问题，但地铁工程档案管理工作质量在不断进步，大多数管理人员已经能够根据地铁工程建设特点，做好地铁工程档案管理。
2地铁工程档案整理的现状
2．1资料完整保存难度大
地铁工程作为最为典型的大型基础建设项目，具有建设周期长，工程范围广，施工难度高等等施工重难点，普通的地铁工程项目建设周期通常为5年~7年，在此期间，地铁施工工作技术水平不断提高，质量不断提升，并且会经历多次质量检验和试验检测工作，而且作为大型基础建设项目，需要迎接多次重点工程检查，过往施工过程中，大多数资料都未曾进行详细收录，基本都选择了临时存档的方式，并且由于专业地铁施工过程档案管理人员缺失，所以大部分数据收录分析工作都是由普通员工进行的，但由于不同岗位人员对资料接触程度不同，对材料的重要意义没有统一概念，因此很难确保相关资料能够按时按位置储存，最终导致资料不齐全，这也是前期地铁工程档案管理工作中出现的重要问题。
2．2参建各方资料统一协调性差
地铁施工项目为大型基础施工项目，包括多个参建方，例如设计团队，施工团队，检测团队，监理单位，第三方测量检测单位，这些单位组成了整体地铁工程建设团队，但不同团队侧重要点不同，各单位之间的协调性较差，另外作为基础建设项目，地铁项目施工又包括土建施工，装修施工，电力施工等多个专业施工，也就意味着在整体施工过程中还包括多个协同工作单位，因此在整体建设管理过程中，经常存在资料不统一，并且作为实时施工项目，各方资料本身存在及时性和需求性，但由于项目施工团队之间的协调统一度差，所以导致项目资料也无法及时形成统一步调。
2.3资料格式一致性难以保证
资料格式一致性差也是现阶段地铁档案管理工作中的重点难题，作为长周期性建设项目，整体建设周期内，国家法规以及相关单位的管理制度会不断调整优化，初期项目数据记录与末期项目数据记录必然会存在较大误差，虽然地铁施工参建方一般都有长期工作经验，可以采用多个模板进行数据记录整理，但从整体角度来讲，仍存在数据格式不统一的难题。
2．4资料重视程度不够、填写不规范
重视程度不足也是造成地铁档案管理工作质量不高的重要原因之一，地铁档案管理工作所带来的效益并非是即时效益，因此，技术人员和管理人员经常将工作证点放置在工程建设上，主观上认定只要地铁建筑施工完成并且质量达标就已经完成了整体建设工作，将地铁档案作为附属材料进行随意填写，不仅盖章模糊，签名模糊，还存在内容不清等问题，待整体工程投入使用后，项目资料更无法追溯，后期如果出现问题，根本没有地铁建设相关资料可以查询。
3竣工档案收集与整理的改进措施
3.1严格落实国家法规
为更好进行地铁项目建设过程的重要资料摘录整理，要求各单位在地铁项目筹建阶段就认真进行国家法规以及项目建设标准了解分析，前文已经讲过，地铁项目施工时长较长，建设期间不免会出现项目管理法规以及国家标准不断更新修订的情况，此时需要技术人员根据实际需求，依据新出定的国家标准，把不合理以及不满足需求的数据进行重复整理。
3.2建立协调调度体系
解决地铁工程档案资料收录不统一，格式不正确，主要从以下几个要点出发，首先，由于地铁工程档案资料管理方较多，因此建议施工团队以各建设区域的不同重点建立不同层次的专业资料管理团队，团队内各成员应分担具体责任，根据个人责任不同进行具体执行，另外，施工中的各类第三方单位也应作为地铁档案管理方，依据不同需求，做好详细记录。其次，建立资源圈，各方及时在圈内反馈需求，资料信息以及实际施工情况，高效完成验收工作，确保资料详细完整。
3.3专业化管理团队
拥有一个专业的管理团队，就相当于已经完成了地铁竣工档案收录整理工作的一大半，要求项目管理人员认识到竣工档案工作的重要意义，上下拧成一股线，高度重视项目竣工档案收录整理工作。要求工程建设阶段设立专业团队，吸纳专业档案收录管理人才，以国家法规和项目施工标准为基础，做好项目竣工档案收录整理工作，具体如下：（1）专业人员在正式进行档案收录管理工作之前，必须经过专业培训，持证上岗。（2）对于不同岗位，不同施工阶段的施工管理工作必须由专人进行记录整理。
结束语
综上所述，地铁项目建设施工管理档案记录了整体项目施工过程所使用的各类数据，图纸，对项目施工有极大的指导意义，并且作为项目成果存在和延续的核心，项目资料直接体现了整体项目建设质量，文章对地铁工程竣工档案的收录整理做出了重点分析，提出针对性意见，供后续地铁竣工施工资料收录参考。
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